資産フォーム
資産管理アプリケーションでは、[資産] フォームを使用して資産情報を保存します。
| フィールド | 説明 |
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| 表示名 | レコードリストに表示される資産の名前。このフィールドは、[資産タグ] と [モデル] フィールドに基づいて資産を作成した時点で自動設定されます。 |
| モデルカテゴリ | 資産のモデルグループ化。資産は、選択したモデルカテゴリに基づいて構成アイテムにリンクされます。 |
| モデル | 資産の特定の製品モデル |
| 構成アイテム | 資産を作成すると、CI は自動的に作成されます。このフィールドに表示される名前は、[シリアル番号] および [モデル] のフィールド値に基づいています。参照アイコンをポイントすると、資産レコードから継承された構成アイテムの詳細が表示されます。 |
| 数量 | この資産が表わすアイテム数。以下のポイントが 1 つ以上該当しない限り、資産の数量は常に 1 となります。
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| 全般 資産の各タイプに対して、フィールドがすべて使用できるとは限りません。 |
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| 資産タグ | 資産の追跡のために組織が割り当てた英数字の情報。 |
| 状況 | 注文済みや使用中など、資産の現在の状態。 |
| 担当者 | このアイテムの使用者または主たる責任者。このフィールドは資産状態が使用中の場合に表示されます。 |
| 倉庫 | 倉庫の名前。このフィールドは、資産のステータスが在庫ありまたはビルドの場合にのみ表示されます。 |
| 通路 | ストックルーム内の資産の通路の詳細。このフィールドは、資産のステータスが在庫ありまたはビルドの場合にのみ表示されます。 注: このフィールドは、Hardware Asset Management Professional プラグイン (com.sn_hamp) がインストールされている場合にのみ表示されます。 |
| スペース | 通路内の資産のスペースの詳細。このフィールドは、資産のステータスが在庫ありまたはビルドの場合にのみ表示されます。 注: このフィールドは、Hardware Asset Management Professional プラグイン (com.sn_hamp) がインストールされている場合にのみ表示されます。 |
| 管理担当者 | 資産を維持管理している人物。このフィールドは、[オーナー] フィールドと別の人物にすることも可能です。 |
| オーナー | 資産の財務的所有権を有している人物。このフィールドは、[管理担当者] フィールドと別の人物にすることも可能です。 |
| 親 | 資産の親資産。たとえば、モニターや周辺機器の親資産をワークステーションにすることができます。親リンクの定義時には、割り当てに関連したフィールドと子資産の状態が読み取り専用となり、親の割り当てと状態フィールドに基づいて自動入力されます。詳細については、「Bundled models」を参照してください。 |
| クラス | 資産グループ (例：ベース、ハードウェア、ライセンス、消耗品)。 |
| コメント | 資産に関する有用な情報。 |
| シリアル番号 | この資産のシリアル番号。 |
| サブステート | 資産の現在のサブステート。使用可能なサブステートの設定は、選択した [state (状態)] によって異なります。たとえば廃止状態には、サブステート オプション (廃棄済み、販売済み、寄贈済み、ベンダー クレジット) が含まれています。 |
| ロケーション | 資産の現在の物理的な場所。 注: ロケーションは、場所、フロア、建物、または敷地に設定できます。ロケーションを敷地以外のオプションに設定すると、資産フォームに [場所階層] セクションが表示されます。ロケーション階層には、指定されたロケーションとその親ロケーションの間の階層関係が表示されます。 また、[ロケーション] フィールドを場所に設定し、ServiceNow インスタンスで sn_itam_common.sn_enable_indoormap_for_assets システムパラメーターを true に設定すると、資産のリアルタイムのロケーションマップが資産フォームに表示されます。デフォルトでは、場所マップは表示されません。マップを表示するには、資産レコードのコンテキストサイドバーにある場所マップ ( 除外された資産の場所マップは表示されません。 ハードウェア資産ワークスペースの資産一覧ビューで資産のインドアマップを使用して、資産の場所を追跡することもできます。詳細については、「Track asset location using indoor maps」を参照してください。 |
| 部門 | この資産が属する部門。 |
| 会社 | この資産が属する会社または組織。 |
| アサイン済み | 資産をユーザーに割り当てた日付。 |
| インストール日 | 資産をインストールした日付。 |
| 場所階層 [場所階層] セクションは、ハードウェア、消耗品、バンドル、およびパレット資産でのみ使用できます。このセクションは、次の条件でのみ表示されます。
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| フロア | [ロケーション] フィールドで指定された場所があるフロア。 注: このフィールドは、[ロケーション] フィールドで場所を選択した場合にのみ表示され、ロケーションに基づいて自動的に入力されます。 |
| 建物/構造 | フロアが属する建物。 注: このフィールドは、[ロケーション] フィールドで場所またはフロアを選択した場合にのみ表示され、ロケーションに基づいて自動的に入力されます。 |
| 敷地 | 建物がある敷地。 注: このフィールドは、[ロケーション] フィールドで場所、フロアまたは建物を選択した場合にのみ表示され、ロケーションに基づいて自動的に入力されます。 |
| 財務 [財務] セクションは、ハードウェア、ソフトウェアエンタイトルメント、および施設資産に対してのみ利用できます。 |
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| 要求アイテム | 資産に関連した要求アイテム。 |
| 請求書番号 | 資産に関する請求が記載されている請求書。 |
| プロジェクトコスト | 資産を購入した価格。 |
| ベンダー | 資産の購入元となるベンダー。調達の発注書から自動作成された資産の場合、[ベンダー] フィールドのデフォルト値は発注書で指定されたベンダーとなります。 |
| オープン | 要求されたアイテム レコードが開かれた日付。要求ラインが指定されると、システムによってフィールドが自動入力されます。 |
| GL アカウント | 資産が関連付けられている総勘定元帳のアカウント番号。 |
| コストセンター | 資産に対して財務的に責任を持つグループ。 |
| 取得方法 | 資産を取得する方法。ベースシステムの選択肢は、購買、リース、レンタル、ローンです。 調達の発注書 (PO) により自動登録された資産の場合、デフォルト値は購買です。 |
| 支出タイプ | 支出の種類。
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| 廃棄 | |
| 廃棄注文番号 | 資産廃棄注文に割り当てられた一意の番号。 注: このフィールドは、ServiceNow Store から ハードウェア資産管理 をインストールした場合にのみ表示されます。 |
| 廃棄ベンダー | 資産廃棄注文を実行するために割り当てられたベンダー 注: このフィールドは、ServiceNow Store から ハードウェア資産管理 をインストールした場合にのみ表示されます。 |
| ベンダー廃棄注文 ID | 資産廃棄注文を実行するためにベンダーから割り当てられた注文番号。 注: このフィールドは、ServiceNow Store から ハードウェア資産管理 をインストールした場合にのみ表示されます。 |
| 廃棄日 | 資産廃棄注文処理が完了した日付。 注: このフィールドは、ServiceNow Store から ハードウェア資産管理 をインストールした場合にのみ表示されます。 |
| 廃棄の理由 | 資産を廃止する理由の説明。 |
| 受領企業 | 資産の廃止時にその資産を受け取る組織。 |
| 再販価格 | 廃止時の資産の価値。たとえば、資産が寄贈されたものである場合、数値を税金のレポート時に適用します。 |
| 予定廃止日時 | 資産の廃止予定日。 |
| 廃止日 | 実際に廃止した日付。 |
| 減価償却 [減価償却] セクションは、ハードウェアと施設資産でのみ利用できます。 |
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| 減価償却 | 適用される減価償却方法。基本システムの選択肢は、定率と定額です。減価償却値は、関連するモデルからデフォルト設定されます。 |
| 減価償却開始日 | 指定された減価償却方法が開始される日付。 |
| 処分価額 | 耐用年数の終了時の資産の見積額。この値は資産のコスト以下でなければなりません。 |
| 残余日数 | 減価償却有効日付から経過した日数 |
| 残余価値 | 減価償却方法が適用された [コスト] フィールドの値 |
| 減価償却額 | 資産の減価償却済みの金額 |
| 契約 [契約] セクションは、ハードウェア、ソフトウェアエンタイトルメント、または施設資産でのみ利用できます。 |
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| リース契約 | 資産に適用されているリース契約。 |
| 保証の有効期限 | 資産の保証期限。 |
| リース有効期限 | 契約が期限切れとなる日付。 注: このフィールドは、ハードウェア資産管理プラグイン (sn_hamp) がインストールされている場合にのみ表示されます。 |
| リース期間 (月) | リース契約が有効な期間 (月単位)。 注: このフィールドは、ハードウェア資産管理プラグイン (sn_hamp) がインストールされている場合にのみ表示されます。 |
| 月次リース支払 | 契約に対して毎月支払う金額。 注: このフィールドは、ハードウェア資産管理プラグイン (sn_hamp) がインストールされている場合にのみ表示されます。 |
| サポートグループ | 資産をカバーする契約を管理するグループ。 |
| 同種交換 | リースに持ち込んだ資産ではなく、契約ベンダーに返却する類似の資産。 注: このフィールドは、ハードウェア資産管理プラグイン (sn_hamp) がインストールされている場合にのみ表示されます。 |
| サポート担当者 | 資産をカバーする契約を管理する人物。 |
| アクティビティ | |
| 作業メモ | 作業メモは、以下の場合に更新されます。
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| 監査 | |
| 監査番号 | 資産の監査番号。 |
| 監査タイプ | 資産に対して実行された監査のタイプ。 |
| 前回の監査日 | 前回の監査が行われた日付。 |
| 前回の監査ステート | 前回の監査のステータス。 |
| 監査者 | 前回の監査を実行したユーザー。 |
| モバイル [モバイル] セクションは、モバイルデバイスモデルカテゴリでのみ使用できます。 注: このセクションは、ハードウェア資産管理 (sn_hamp) がインストールされている場合にのみ表示されます。 |
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| 配送業者 | 配送会社の名前。 |
| 所有権 | 資産の所有権。使用可能な値：
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| IMEI | モバイルデバイスを追跡するための一意の番号。 |
| 事前登録 ID | 前回の監査を実行したユーザー。 |
| MAC アドレス | モバイルデバイスの MAC アドレス。 |
| 登録 ID | 現在の監査を実行するユーザー。 |
| 電話番号 | モバイルデバイスに関連付けられた電話番号。 |
| 登録名 | モバイルデバイスの登録名。 |
| プラットフォーム | モバイルデバイスのプラットフォーム。使用可能なオプションは、次のとおりです。
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| 登録ステータス | デバイスの現在の登録ステータス。使用可能なオプションは、次のとおりです。
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| 購入日 | モバイルデバイスが購入された日付。 |
| 登録日 | 初回の登録日。 |
| アップグレード対象日 | モバイルデバイスがアップグレード対象となる日付。 |
| 前回の登録 | 前回登録した日付。 |
| サービス契約 | モバイルデバイスに関連付けられた契約番号。 |
| 有効化されたデバイス | モバイルデバイスのアクティベーションステータス。使用可能なオプションは、次のとおりです。
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| 関連リンク | |
| 減価償却を計算 | 選択すると減価償却額と残存価額を計算します。 |
| 資産のみを削除 | 選択すると資産が削除され、関連付けられている CI は残ります。 |
| 関連リスト | |
| 資産 | 作成した資産に関連付けられている資産。 |
| 経費ライン | 資産に関連付けられた経費ライン。 |
| RMA | 資産に関連付けられた返品承認。 |
) を選択します。