Financial Services Deposit Operations-Workflows

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer
  • Die Financial Services Deposit OperationsDie Anwendung installiert automatisierte Workflows für die Erstellung, Wartung und Schließung von Einlagenkonten. Diese Workflows ermöglichen die Weiterleitung von Fällen und Aufgaben an verschiedene Teams, einschließlich der Einzahlungs- und Dokumentagenten.

    Mit dieser Anwendung verfügbare Workflows

    Die folgenden vordefinierten Workflows für geschäftliche und private Einlagenkontoservices sind mit der Anwendung verfügbar:
    Geschäftliche Einzahlung Private Einzahlung
    Ursprung des geschäftlichen Einlagenkontos feststellen Ursprung des privaten Einlagenkontos feststellen
    Geschäftliches Einlagenkonto schließen Privates Einlagenkonto schließen
    Geschäftlichen Dauerauftrag hinzufügen Privaten Dauerauftrag hinzufügen
    Geschäftliche Daueraufträge stornieren Private Daueraufträge stornieren
    Geschäftlichen Dauerauftrag modifizieren Privaten Dauerauftrag modifizieren
    Fehlgeschlagener geschäftlicher Dauerauftrag Fehlgeschlagener privater Dauerauftrag
    Finanzbeziehung verwalten Finanz-Konto-Beziehung hinzufügen
    Finanzkonto-Beziehung entfernen
    Finanzkonto-Beziehung modifizieren

    Diese Workflows werden mit erstellt Prozessautomatisierungs-Designer Und Flow-Designer . Der Einzahlungsadministrator kann diese Workflows überprüfen und an die Anforderungen seiner Organisation anpassen.

    Allgemeiner Workflow für Einzahlungsvorgänge

    Wenn ein Kunde einen Einzahlungsservice benötigt, initiiert ein Einzahlungsbeitragender einen Fall und aktualisiert seine Details, was den Workflow auslöst. Der Flow löst verschiedene Aufgaben aus dem Fall aus, und die Zuweisungsregeln leiten diese Aufgaben an die Service Desk-Mitarbeiter in entsprechenden Back-Office-Teams wie Einzahlungs- und Dokumentenservice weiter. Während des gesamten Workflows führen Service Desk-Mitarbeiter ihre zugewiesenen Aufgaben aus und aktualisieren den Status des Falls. Das Fall-Playbook führt Service Desk-Mitarbeiter durch die Schritte, die zum Lösen des Falls erforderlich sind.

    Das folgende ist ein typischer Workflow in Financial Services Deposit OperationsAnwendung.
    Hinweis:
    Je nach Servicetyp kann ein Workflow zusätzliche oder weniger Aufgaben enthalten.
    1. Ein Kunde kontaktiert das Finanzinstitut und fordert einen Einzahlungsservice an.
    2. Ein Einzahlungsbeitragender, z. B. ein Beziehungsmanager, erstellt den Fall, fügt alle anwendbaren Daten hinzu, sammelt die erforderliche Dokumentation vom Kunden und übermittelt die Anwendung.

      Für den Dokument-Agent wird eine Dokumentaufgabe generiert.

    3. Der Dokument-Agent überprüft die gesammelte Dokumentation. Wenn die Dokumente legitim sind, markiert der Service Desk-Mitarbeiter die Aufgabe als abgeschlossen.

      Abhängig vom Einzahlungsservicetyp werden Autorisierungs- und Erfüllungsaufgaben für Einzahlungsmitarbeiter erstellt.

    4. Die Einzahlungsmitarbeiter bewerten die Anwendung und markieren ihre einzelnen Aufgaben als abgeschlossen.
    5. Wenn alle vorherigen Aufgaben abgeschlossen sind, aktualisiert ein Einzahlungsmitarbeiter das Einlagenkonto im Einzahlungssystem, um die Serviceanfrage zu erfüllen.

    Der Status und die Phase des Falls werden auf „Abgeschlossen“ festgelegt.