La gestión de proyectos Agile es un enfoque iterativo para gestionar proyectos que incorpora continuamente comentarios a lo largo de los ciclos de vida de los proyectos.
La gestión de proyectos Agile es un enfoque que se basa en la metodología Agile de desarrollo de software, en la que equipos interfuncionales recurren a la colaboración, la planificación, el aprendizaje y la mejora continuos para ofrecer software más rápido y responder con mayor flexibilidad ante los cambios. El objetivo del método Agile es ofrecer beneficios a lo largo de todo el proceso de desarrollo de software, en lugar de ofrecerlos todos solo al finalizar el proyecto. La gestión Agile existe para ayudar a coordinar equipos, establecer procesos eficaces, definir plazos y garantizar que los proyectos de software Agile tengan éxito.
Quizás lo más importante es que Agile brinda a las organizaciones la oportunidad de aplicar comentarios y “corregir el rumbo”, cambiando la dirección o el enfoque de un proyecto en cualquier etapa (a diferencia del enfoque en cascada, que es un marco de trabajo rígido que limita la planificación de objetivos a las primeras etapas del proyecto). Aunque Agile y la gestión Agile se crearon originalmente para mejorar el desarrollo de software, los valores fundamentales de Agile son lo suficientemente inclusivos para abarcar muchos tipos de proyectos. Los siguientes valores fundamentales se han extraído del manifiesto original de Agile:
- Individuos e interacciones en procesos y herramientas
- Software de trabajo sobre documentación integral
- Colaboración del cliente durante la negociación del contrato
- Respuesta al cambio después de seguir un plan
En otras palabras, Agile debe tener libertad para confiar en la inteligencia de los miembros del equipo a la hora de crear soluciones funcionales, en lugar de seguir de forma dogmática los procesos establecidos. Incluye a los clientes en el proceso de desarrollo mediante la solicitud de comentarios y la elaboración conjunta de soluciones. Se centra en la creación de resultados reales, en lugar de invertir grandes cantidades de tiempo en la creación de documentación detallada. Y, en todo momento, Agile debe ser capaz de improvisar y adaptarse.
La gestión de proyectos Agile surgió como respuesta al enfoque tradicional en cascada que dominó los primeros años del desarrollo de software. Los orígenes de Agile se remontan a finales de la década de 1990 y principios de la década de los 2000, cuando un grupo de desarrolladores de software se reunió para debatir sobre sus enfoques alternativos en cuanto a la gestión de proyectos y documentarlos. Eso llevó a la creación del Manifiesto Agile en 2001, en el que se esbozó un conjunto de principios rectores para el desarrollo de software Agile.
El Manifiesto Agile hacía hincapié en la flexibilidad, la colaboración y el desarrollo iterativo. Abogaba por la planificación adaptable, la mejora continua y la participación del cliente a lo largo de todo el proyecto. Todo eso se apartaba de forma significativa de la naturaleza rígida y lineal del modelo en cascada, en el que los requisitos se fijaban al inicio y a menudo resultaba difícil adaptarse a los cambios durante las etapas posteriores.
Desde sus orígenes, la gestión de proyectos Agile ha ganado popularidad y aceptación en el sector del desarrollo de software.
La gestión de proyectos Agile se asienta sobre cinco pilares esenciales. Cada pilar describe un atributo asociado con la “agilidad” y desempeña un papel fundamental para garantizar el éxito de los proyectos Agile, al permitir que los equipos de desarrollo ofrezcan software de alta calidad de manera eficiente, flexible y a escala.
La transparencia es clave en la gestión de proyectos Agile. Este pilar hace hincapié en la comunicación abierta y la visibilidad de la información del proyecto entre los miembros del equipo y las partes interesadas. Al fomentar el intercambio de información sobre los objetivos, el progreso, los desafíos, las decisiones y otros aspectos del proyecto, la transparencia promueve la confianza, la colaboración y la responsabilidad en todo el departamento. Esto permite a los equipos tomar decisiones fundamentadas y adaptarse rápidamente a los cambios, al tiempo que estimula una cultura de amplitud de miras y responsabilidad compartida.
La gestión de proyectos Agile hace especial hincapié en comprender y satisfacer las necesidades del cliente. Al involucrar de forma activa a los clientes a lo largo de todo el proceso de desarrollo, los equipos pueden recopilar comentarios, validar suposiciones y priorizar el trabajo en función del valor que aporte al cliente. Este enfoque centrado en el cliente garantiza que el producto final cumpla los requisitos y las expectativas de los usuarios finales, lo que conlleva un mayor grado de satisfacción y valor empresarial.
La agilidad es sinónimo de adaptabilidad. La gestión de proyectos Agile acepta el cambio y reconoce que los requisitos y las prioridades pueden evolucionar con el tiempo. Los equipos evalúan y ajustan continuamente sus planes, procesos y soluciones para adaptarse a nuevos conocimientos y requisitos. Esta flexibilidad permite a los equipos responder de manera eficaz ante las dinámicas del mercado, los avances tecnológicos y las cambiantes necesidades empresariales, lo que garantiza que el software entregado siga siendo pertinente y valioso.
La gestión de proyectos Agile reconoce la importancia de un liderazgo sólido y alentador. Los líderes que trabajan en entornos Agile capacitan a los equipos, les proporcionan una orientación clara y eliminan los obstáculos para que acaben triunfando. Fomentan un entorno de trabajo colaborativo y autónomo, promueven equipos que se organizan de forma independiente, y actúan de formadores y mentores para guiar y apoyar a los miembros del equipo. Un liderazgo eficaz en la gestión de proyectos Agile contribuye a promover un sentido de propiedad del proyecto en el seno de los equipos y es esencial para crear un entorno en el que los desarrolladores puedan prosperar y dar lo mejor de sí.
Los equipos Agile se comprometen a aprender, experimentar y perfeccionar sus procesos para mejorar la productividad y la calidad. El atributo descrito en este pilar destaca la necesidad de reflexionar periódicamente sobre los proyectos de desarrollo, identificar áreas de mejora e implementar los cambios de forma incremental. Este enfoque iterativo en cuanto a la mejora garantiza que los equipos evolucionen y se adapten constantemente para ofrecer mejores resultados con cada iteración.
La gestión de proyectos Agile es una filosofía de gestión de eficacia probada en el ámbito del desarrollo de software que está comenzando a aplicarse en otros sectores y proyectos. Esto se debe a que la gestión de proyectos Agile y la metodología Agile que respalda tienen varias ventajas empresariales importantes. Entre otras, se incluyen las siguientes:
La gestión de proyectos Agile hace especial hincapié en la colaboración y la participación del cliente a lo largo de todo el proceso de desarrollo. Al involucrar a los clientes como partes interesadas activas, los equipos pueden conocer a fondo sus necesidades y expectativas. Esta estrecha colaboración les permite ofrecer soluciones de software en sintonía con los requisitos del cliente, lo que aumenta su satisfacción. La naturaleza iterativa de Agile hace posibles ciclos de comentarios frecuentes, lo que permite a los equipos incorporar cambios y abordar cualquier problema desde el principio, al tiempo que garantiza que el producto final cumpla (o supere) las expectativas del cliente.
La gestión de proyectos Agile acepta el cambio como parte inherente del proceso de desarrollo. Los equipos Agile pueden responder rápidamente ante la evolución de las condiciones del mercado, los cambios en las necesidades del cliente y las oportunidades emergentes sin que el avance de sus proyectos se vea perjudicado. Los ciclos de desarrollo iterativos de Agile dejan margen a comentarios y adaptación continuos, lo que facilita la incorporación de nuevos requisitos o la aplicación de modificaciones a los existentes. Gracias a esta flexibilidad, los equipos pueden ofrecer software de alta calidad que siga siendo pertinente y valioso incluso en entornos que cambian con rapidez.
La gestión de proyectos Agile hace hincapié en el desarrollo iterativo e incremental, centrándose en ofrecer software funcional en pequeños lotes. Este enfoque permite a los equipos establecer prioridades y ofrecer primero las características con el mayor valor empresarial. Al dividir el proyecto en partes más pequeñas y manejables, los equipos Agile pueden asignar recursos en función de las prioridades cambiantes y ajustar el alcance según sea necesario. Este uso eficiente de los recursos minimiza el malgasto, mejora la productividad y ayuda a los equipos a entregar el software a tiempo y sin salirse del presupuesto.
En Agile, los miembros del equipo suelen dedicarse a un solo proyecto en lugar de estar distribuidos entre varios proyectos o equipos simultáneamente. Esta dedicación exclusiva les permite sumergirse del todo en los objetivos y requisitos del proyecto. Pueden aportar sus habilidades y conocimientos de manera más eficaz, evitar el cambio de contexto y comprender a fondo el proyecto en sí. En última instancia, esto mejora los resultados del proyecto.
Los equipos Agile trabajan en unidades interfuncionales en las que personas de diferentes disciplinas aúnan esfuerzos para colaborar en un objetivo común. Al fomentar una colaboración estrecha, la gestión de proyectos Agile facilita una toma de decisiones más rápida y promueve un mejor sentido de propiedad y responsabilidad. Como resultado, los proyectos se benefician de una mejor resolución de problemas y una mayor innovación, además de una mayor sensación de camaradería y confianza dentro del equipo.
La naturaleza iterativa del desarrollo de proyectos Agile reduce de forma natural el trabajo innecesario e ineficiente. Lo que queda es un conjunto rico en recursos de procesos altamente visibles desprovistos casi por completo de elementos innecesarios.
Como la gestión de proyectos Agile permite tener procesos más optimizados, el trabajo se puede completar de manera más rápida y eficiente, lo que reduce drásticamente el gasto en el proyecto. Al mismo tiempo, los problemas y defectos pueden detectarse y resolverse más rápido, lo que elimina una serie de costes asociados con su reparación y solución.
El beneficio que da nombre a Agile, la adaptabilidad, es fundamental en la gestión Agile. El enfoque iterativo permite a los equipos reevaluar fácilmente los proyectos a mitad del desarrollo y hacer ajustes donde y cuando sea necesario para abordar mejor los problemas emergentes y las prioridades cambiantes.
La gestión Agile se basa en la visibilidad del proyecto, mejorada con controles diarios en los que los equipos pueden debatir sobre el progreso e idear soluciones para abordar los obstáculos. Con una visibilidad clara del proyecto, es mucho menos probable que los equipos se enfrenten a un problema inesperado. Además, tendrán una ventaja inicial para abordar cualquier problema que detecten. Por tanto, los proyectos Agile tienen menos riesgos asociados.
Aunque la gestión de proyectos Agile está diseñada para ayudar a guiar a los equipos Agile, la mayoría de ellos son extremadamente autónomos. Disfrutan de la libertad de innovar, idear soluciones y elaborar nuevas ideas. Al mismo tiempo, como son más pequeños, resulta más factible garantizar que todos los involucrados sean una pieza integral en la consecución de los objetivos. Juntos, estos y otros factores ayudan a los miembros individuales del equipo a sentir que los valoran y confían en ellos, lo que mejora el compromiso del personal.
Quizás lo más importante de la gestión Agile sea la satisfacción del usuario final. En el desarrollo Agile, el cliente pasa a ser un miembro del equipo, y proporciona comentarios continuos y colabora con los desarrolladores para idear soluciones y garantizar resultados finales de mayor calidad. Al trabajar con los clientes, los equipos proporcionan a los usuarios finales soluciones que resuelven los problemas de los clientes. Además, los clientes saben que su opinión se valora y que la organización tiene el firme compromiso de prestarles el mejor servicio posible.
La transición a la gestión de proyectos Agile puede generar notables beneficios, pero no está exenta de desafíos. Reconocer y abordar estos obstáculos es esencial para la correcta
implementación de Agile. Estos son tres de los desafíos habituales que los equipos suelen encontrarse en la gestión de proyectos Agile, junto con sugerencias para superarlos:
- Reto: El paso de las metodologías tradicionales a Agile puede requerir un cambio de mentalidad, que puede toparse con la resistencia de los miembros del equipo acostumbrados a los procesos establecidos.
- Solución: Fomenta una cultura de comunicación abierta y transparencia. Educa al equipo sobre los principios de Agile y los motivos de la transición. Involucra a los miembros del equipo en el proceso de toma de decisiones para garantizar que se tengan en cuenta sus inquietudes. Celebra las pequeñas victorias a lo largo del proyecto para inyectar ánimos y reforzar los aspectos positivos de Agile.
- Reto: A menudo, los equipos Agile se organizan de formas que pueden resultarles desconocidas a las personas acostumbradas a estructuras jerárquicas más tradicionales. Al mismo tiempo, las responsabilidades individuales de los miembros del equipo Agile pueden parecer confusas si no hay indicaciones claras por parte de las personas con experiencia en Agile.
- Solución: Proporciona una orientación clara sobre los roles y las responsabilidades dentro del equipo Agile, así como la estructura del equipo en sí. Asegúrate de que los miembros del equipo entiendan cómo sus contribuciones están en sintonía con los objetivos del proyecto. Fomenta la colaboración y el desarrollo de habilidades interfuncionales para garantizar que todos sean capaces de asumir distintos roles cuando sea necesario. Facilita retrospectivas periódicas en las que el equipo pueda hablar de los desafíos y los éxitos, lo que permite el aprendizaje y la mejora continuos.
- Reto: A diferencia de los enfoques tradicionales en cascada, donde los proyectos empiezan con requisitos bien definidos de principio a fin, los proyectos Agile suelen comenzar con ideas más fluidas y en evolución. Esta necesidad de fluidez puede hacer que algunos miembros del equipo se sientan inquietos.
- Solución: Fomenta la planificación adaptativa. Comienza con una comprensión de alto nivel de las metas y los objetivos del proyecto. Anima al equipo de desarrollo y las partes interesadas a colaborar para definir los requisitos de forma iterativa conforme avance el proyecto. Emplea técnicas como historias de usuario, mapeo de historias y sesiones de perfeccionamiento del trabajo pendiente para capturar la evolución de los requisitos de manera eficaz.
Aunque Agile y la gestión Agile se crearon originalmente para mejorar el desarrollo de software, los valores fundamentales de Agile son lo suficientemente inclusivos para abarcar muchos tipos de proyectos. Los siguientes valores fundamentales se han extraído del manifiesto original de Agile:
- Individuos e interacciones en procesos y herramientas
- Software de trabajo sobre documentación integral
- Colaboración del cliente durante la negociación del contrato
- Respuesta al cambio después de seguir un plan
En otras palabras, Agile debe tener libertad para confiar en la inteligencia de los miembros del equipo a la hora de crear soluciones funcionales, en lugar de seguir de forma dogmática los procesos establecidos. Incluye a los clientes en el proceso de desarrollo mediante la solicitud de comentarios y la elaboración conjunta de soluciones. Se centra en la creación de resultados reales, en lugar de invertir enormes cantidades de tiempo en la creación de documentación detallada. Y, en todo momento, Agile debe ser capaz de improvisar y adaptarse.
El proceso de Agile se puede desglosar en seis pasos clave. Si bien estos pasos pueden ayudar a visualizar cómo opera Agile en la gestión de proyectos, hay que reconocer que se trata de un proceso iterativo: las etapas de diseño, desarrollo y lanzamiento pueden revisarse varias veces en iteraciones sucesivas, lo que da a los equipos una mayor flexibilidad a la hora de perfeccionar el producto, en lugar de tener que seguir una ruta lineal. No todos los aspectos del proyecto deben definirse desde el inicio; los equipos pueden ajustarlos a medida que recopilan nueva información o se enfrentan a problemas imprevistos.
- Requisitos
Los equipos idean el proyecto y determinan cuáles deberían ser sus prioridades en función de los objetivos de la empresa y las necesidades del cliente.
- Planificación
Los gestores de proyectos montan equipos, consiguen financiación, determinan los requisitos iniciales del proyecto (que probablemente evolucionarán a medida que avance el proyecto), y crean trabajos pendientes de los elementos y, posiblemente, los mueven a sprints. - Diseño
Los equipos empiezan a desarrollar el producto. Al incorporar comentarios continuos y tener en cuenta los requisitos establecidos, estos equipos utilizan múltiples iteraciones y una comunicación fiable para completar el proyecto. - Desarrollo
Durante la etapa de desarrollo, se llevan a cabo las pruebas de control de calidad, la formación y el desarrollo de la documentación. - Lanzamiento
Después del lanzamiento, los equipos de desarrollo continúan ajustando y manteniendo el producto a través de iteraciones continuas. - Supervisión
Los equipos entregan el producto al cliente. Luego, siguen teniendo en cuenta las notificaciones y migraciones del cliente, junto con cualquier tarea al final de su vida útil.
Como se ha indicado anteriormente, la gestión Agile se diseñó tomando como base las prácticas de desarrollo de software de Agile. Dicho esto, su enfoque se puede emplear fácilmente en otros departamentos (como marketing o productos) y las organizaciones de muchos sectores diferentes están adaptando la gestión Agile para mejorar sus procesos.
De hecho, cualquier empresa que necesite tener flexibilidad para operar en un entorno incierto puede beneficiarse de la gestión Agile. Esto incluye los sectores de la automoción, educativo, militar y otros. La gestión de proyectos Agile contribuye a la agilidad organizativa, lo que permite que las empresas se adapten rápidamente y con interrupciones mínimas a los entornos operativos cambiantes.
La gestión de proyectos Agile ofrece varias metodologías entre las que los equipos pueden elegir para implementar de manera eficaz los principios y las prácticas de Agile en el desarrollo de software. Estas metodologías proporcionan marcos de trabajo estructurados para gestionar proyectos de desarrollo de software de manera iterativa y colaborativa. Y aunque hay muchas variaciones diferentes de las soluciones de gestión de proyectos Agile, las más utilizadas son Scrum, Kanban y Scrumban.
Scrum es un marco de trabajo para la gestión Agile. Básicamente, sigue los valores fundamentales indicados anteriormente y permite disfrutar de muchos de sus beneficios. Sin embargo, utiliza iteraciones de trabajo de longitud fija (llamadas sprints) para aumentar la colaboración, acelerar los procesos de desarrollo y mejorar la concentración del equipo.
¿Cómo funciona Scrum?
Los trabajos pendientes son una característica importante de Scrum y detallan todo el volumen de trabajo que se debe hacer. El trabajo pendiente del producto es una lista de características organizadas según la prioridad más alta y el trabajo pendiente del sprint identifica las tareas que se deben completar durante el sprint de Scrum.
Scrum se basa en tres niveles de responsabilidad:
- Propietario del producto
El propietario del producto define el proyecto general, así como las características que incluirá. Se asegura de que se estén teniendo en cuenta los comentarios de las partes interesadas, de que se mantenga la lista del trabajo pendiente del producto y de que todos los miembros asociados del equipo comprendan las prioridades del proyecto. El propietario del producto también es la voz del cliente, cuyas necesidades y deseos se encarga de comunicar. - Equipo de desarrollo
El equipo de desarrollo de Scrum, que por lo general consta de entre tres y nueve personas, se organiza de forma autónoma y determina la mejor manera de llevar a cabo el trabajo. Es interfuncional y la responsabilidad pertenece al equipo en su conjunto, en lugar de a los miembros individuales. - Maestro de Scrum
El maestro de Scrum ayuda a mantener al equipo de Scrum en el buen camino, facilita la comunicación y las mejoras, y garantiza el cumplimiento de los principios de Agile.
¿Qué son las ceremonias de Scrum?
En los sprints de Scrum hay cuatro tipos de reuniones (llamadas ceremonias). Estas ceremonias se celebran en momentos clave del ciclo de desarrollo y ayudan a garantizar que todos los implicados trabajen de forma colaborativa siguiendo los mismos criterios.
Las cuatro ceremonias de Scrum son:
- Planificación de sprint
Reunión de planificación original para determinar los objetivos del sprint. - Demostración del sprint
Reunión de intercambio para demostrar lo que se completó durante el sprint. - Resumen diario
Reunión breve que permite que los miembros del equipo se sincronicen y se pongan al día en cuanto al estado del proyecto y de las tareas. - Retrospectiva
Revisión del proyecto, lo que incluye una evaluación de lo que funcionó y lo que no.
¿Cómo se utiliza un panel de Scrum?
Para visualizar proyectos, procesos, tareas y responsabilidades, Scrum incorpora un panel. Permite que los equipos trasladen fácilmente elementos del trabajo pendiente del producto al trabajo pendiente del sprint, al tiempo que incorporan varios pasos en el flujo de trabajo, como “por hacer”, “en curso” y “listo”.
Kanban es otro popular marco de trabajo de Agile. Si bien Scrum se basa en sprints cortos y estructurados, Kanban adopta un enfoque más fluido. Kanban adapta el trabajo a la capacidad del equipo y se centra en hacerlo lo más rápido posible, a la vez que se reacciona de manera eficaz a los cambios de inmediato.
¿Cómo funciona Kanban?
Kanban evita los trabajos pendientes y, en su lugar, utiliza varias columnas para designar qué trabajo se debe hacer. A medida que los equipos completan tareas o proyectos, pueden pasar directamente a algo nuevo sin tener que establecer un nuevo sprint. Para garantizar que los equipos no trabajen más allá de su capacidad, Kanban utiliza límites predefinidos (llamados límites de trabajo en curso o límites de WIP) para saber cuánto se puede añadir a cualquier columna que no sea la de tareas pendientes.
¿Cuáles son los componentes de Kanban?
El marco de trabajo Kanban incluye cuatro componentes. Son los siguientes:
- Historias
Las historias de Kanban son proyectos de trabajo, tareas o problemas que deben completarse o resolverse. - Columnas
Las columnas o calles de un panel Kanban distinguen qué proyectos, usuarios, flujos de trabajo, etc. están asociados a qué tareas. - Límites del trabajo en curso (WIP)
Los límites de WIP tienen en cuenta la capacidad del equipo para determinar la cantidad máxima de trabajo que se puede añadir a cada columna o calle en un determinado momento. - Lanzamientos continuos
Al trabajar en diversas historias y sin superar el límite de WIP, los equipos pueden y deben lanzar continuamente los productos sobre la marcha.
¿Cómo se utiliza un panel Kanban?
Al igual que el panel Scrum, el panel Kanban ofrece la visualización de proyectos y tareas para establecer líneas de tiempo y planificar recursos de manera eficaz. Está estructurado en las columnas mencionadas anteriormente. Las nuevas historias se colocan en la columna de tareas pendientes hasta que los límites de WIP permitan a los equipos comenzar a trabajar en la tarea. Los equipos trasladan las historias a través de las columnas designadas, avanzando por diversos estados hasta que llegan a su finalización. Los paneles Kanban no solo representan visualmente lo que se debe hacer, sino también qué tareas tienen una mayor prioridad.
Scrumban combina elementos de Scrum y Kanban. Ofrece un enfoque flexible que permite a los equipos aprovechar los puntos fuertes de ambas metodologías.
¿Cómo funciona Scrumban?
Scrumban adopta el marco de trabajo Scrum al tiempo que incorpora los principios de gestión visual y optimización de flujos de Kanban. Los equipos que efectúan la transición de Scrum a Kanban o que buscan un enfoque más a medida suelen utilizar esta metodología híbrida. Scrumban permite a los equipos equilibrar la estructura de Scrum con la flexibilidad de Kanban, lo que ofrece oportunidades de mejora continua y una mayor eficiencia.
La gestión de proyectos Agile y el enfoque tradicional en cascada representan dos métodos distintos para gestionar proyectos de desarrollo de software. Aunque el modelo en cascada se ha utilizado ampliamente en el pasado, la gestión de proyectos Agile ha ganado protagonismo debido a su capacidad de permitir un enfoque más fluido a la hora de satisfacer las cambiantes necesidades de los proyectos, al tiempo que ayuda a los equipos y proyectos Agile a lo largo de todo el ciclo de desarrollo. Aun así, cada solución conlleva ciertas ventajas:
El modelo en cascada sigue un enfoque lineal y secuencial, en el que cada fase del proyecto, como la recopilación de requisitos, el diseño, el desarrollo, las pruebas y la implementación, se completa en un orden predeterminado. Lo principal es entregar un producto final al concluir el ciclo de vida del proyecto.
Ventajas:
- El modelo en cascada proporciona un marco de trabajo estructurado con fases diferenciadas, lo que facilita la planificación y asignación de recursos en consonancia.
- La naturaleza lineal del modelo en cascada hace posible una mejor previsibilidad en cuanto a plazos, metas y estimación del presupuesto.
- En el modelo en cascada, es importante documentarlo todo ampliamente, lo que puede resultar valioso para el cumplimiento de normativas o en proyectos con requisitos de documentación estrictos.
- El alcance se limita a un conjunto definido de pautas. Los cambios se justifican a través de solicitudes de cambio y luego se reincorporan al proyecto.
Inconvenientes:
- Una vez que se completa una fase, es difícil hacer cambios sin interrumpir todo el plan del proyecto, lo que lo hace menos adaptable a los cambios en los requisitos.
- A menudo, las partes interesadas y los clientes solo ven el producto acabado al final, lo que limita las oportunidades de comentarios y ajustes en etapas tempranas.
- El enfoque en cascada conlleva un mayor riesgo de fallos en las últimas etapas del proyecto, ya que puede ser costoso abordar cualquier error o problema que se detecte en esas etapas.
En lugar de las secuencias lineales y la previsibilidad, la gestión de proyectos Agile adopta un enfoque iterativo e incremental que se centra en la planificación adaptativa, la colaboración y la mejora continua. Este método ofrece flexibilidad, mayor participación del cliente y la entrega de valor a lo largo de cada fase del ciclo de vida del proyecto.
Ventajas:
- Agile acepta el cambio y ofrece flexibilidad a la hora de responder a la evolución de los requisitos, las dinámicas del mercado y los comentarios de los clientes.
- Agile permite iteraciones frecuentes, ya que los equipos trabajan directamente con los clientes para implementar comentarios y comprender mejor las expectativas, lo que facilita una respuesta más rápida a las necesidades cambiantes.
- Agile promueve la estrecha colaboración entre los miembros del equipo, las partes interesadas y los clientes, lo que fomenta un entorno de trabajo más transparente y productivo.
- Agile permite acelerar el tiempo de comercialización, ya que los clientes pueden ver el producto durante la demostración de sprint y sugerir cambios.
- Agile es menos propenso a errores y es más fácil identificar posibles complicaciones más al principio del proceso.
- Agile incorpora la opinión del cliente a lo largo de todo el desarrollo, lo que permite abordar las inquietudes y hacer los ajustes necesarios para adaptar mejor el producto a las necesidades de los usuarios. Esto se traduce en un aumento significativo de la satisfacción del cliente.
Inconvenientes:
- La gestión de proyectos Agile puede ser más compleja de implementar y requiere un alto nivel de colaboración y comunicación dentro del equipo.
- Sin un control y una priorización adecuados, los proyectos Agile pueden ser propensos al incremento del alcance, lo que provoca un aumento de la duración y los costes del proyecto.
- La gestión de proyectos ágil da más prioridad al software funcional que a la documentación exhaustiva, lo que puede plantear desafíos en sectores o entornos altamente regulados con requisitos de documentación estrictos.
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