Un système d’inventaire par code-barres combine le matériel et les logiciels pour tenir compte des stocks quantifiables à l’aide de code-barres pour catégoriser et identifier les articles.
Les outils automatisés, connus sous le nom de système de contrôle d’inventaire, sont une combinaison de logiciels et d’outils matériels qui peuvent vous aider dans le processus de suivi d’inventaire. Toute marchandise quantifiable, comme les livres, les vêtements, la nourriture et d’autres types d’équipement, peut être suivie à l’aide d’un système de contrôle d’inventaire utilisant la technologie de code-barres. Les code-barres sont capables d’encoder des systèmes alphabétiques et numériques pour faciliter le suivi d’inventaire. Les systèmes fonctionnent en temps réel conjointement avec la technologie pour envoyer des renseignements à un système informatique centralisé qui effectue le suivi de l’inventaire et des transactions.
Essentiellement, toute entreprise ayant des actifs matériels, physiques et technologiques à surveiller dépend des systèmes de gestion d’inventaire. Les systèmes d’inventaire par code-barres sont couramment utilisés dans les épiceries pour faire le suivi des fruits et légumes, des viandes et des produits emballés individuellement. Les entrepôts utilisent également généralement des code-barres pour faire le suivi de l’inventaire et du déplacement des stocks d’un emplacement à l’autre. Les magasins de détail assurent le suivi de leur inventaire, une tâche d’autant plus cruciale au vu de la grande diversité d’articles gérés, tant en surface de vente que dans l’arrière-boutique. Les systèmes d’inventaire par code-barres sont également essentiels pour les entreprises d’expédition, car les articles sont constamment en mouvement et doivent être répertoriés.
Les systèmes d’inventaire par code-barres sont essentiels pour permettre aux entreprises de contrôler la qualité de leurs produits lorsque leurs transactions portent sur des biens de consommation. Un détaillant qui n’a pas un contrôle adéquat de l’inventaire pourrait manquer d’un produit avant qu’il ne puisse être remplacé. Les systèmes d’inventaire par code-barres aident à anticiper un faible niveau de stock de produits avant qu’il ne soit complètement épuisé. Un système automatisé peut également avertir le détaillant lorsqu’il y a des niveaux de stocks faibles.
L’erreur humaine peut également être un problème avec l’inventaire, surtout lorsque la taille de l’inventaire augmente. Si un détaillant commande 10 000 chandails, mais que 5 000 sont manquants, il se peut que cela ne soit pas immédiatement apparent. Un système de gestion des stocks peut rapidement identifier la marchandise manquante, ce qui peut accélérer le processus de récupération à mesure que les chandails manquants sont retrouvés.
Le commerce de détail est toujours exposé au risque de vol. Faire le suivi des vols aide à affiner la stratégie des mesures de sécurité pour prévenir les pertes futures. Une fois les mesures en place, une entreprise peut suivre l’avancement des mesures de sécurité pour voir si elles sont efficaces.
Un système automatisé consiste généralement à utiliser un lecteur de code-barres pour balayer le code-barres d’un article. Le code-barres encode l’information dans un motif visuel de barres noires et blanches. Lorsqu’ils sont lus par un lecteur de code-barres, les renseignements sur l’article sont recueillis et envoyés à un système informatique centralisé qui effectue automatiquement le suivi de l’article et des renseignements pertinents qui y sont associés. Cela aide à faire l’inventaire des articles pour la distribution, l’entreposage ou l’expédition en tenant compte de l’article et de ce qui doit être fait avec celui-ci.
Tous les types de données recueillies fonctionnent ensemble pour créer un suivi automatisé en temps réel, qui simplifie les processus, réduit les erreurs et analyse l’information.
Le bon matériel de lecteur de code-barres peut faire une grande différence dans le suivi de l’inventaire. Certains matériels et logiciels peuvent mieux fonctionner ensemble que d’autres, il est donc important de tenir compte de la bonne combinaison des deux et de la façon dont ils peuvent faciliter le système de suivi de l’inventaire par code-barres. Il existe deux types différents de matériel à code-barres : 1D et 2D. Et même si les code-barres peuvent sembler simples et uniformes, les différences entre ces deux types de matériel sont importantes.
Les code-barres à une dimension sont le type de code-barres que l’on se représente généralement lorsque l’on parle de ce concept. Ils sont composés de lignes plates et verticales qui s’étirent horizontalement sur un espace. L’espace entre les lignes permet aux lecteurs de code-barres d’identifier correctement le produit spécifique associé au code-barres. Ils sont souvent utilisés pour le suivi des colis, du courrier et des articles de détail.
Les types de code-barres unidimensionnels comprennent :
- UPC-E
- EAN-13
- Code 39
- EAN 128
- USPS IMB
- UPC-A
- RSS-14
- Code 93
- 2 parmi 5 entrelacés
La deuxième dimension offre plus de profondeur que la première dimension, et les code-barres ne font pas exception. Les code-barres bidimensionnels ne sont pas lus comme des binaires simples comme les lignes verticales, car ils sont généralement formés comme un carré avec de nombreux points pixélisés et des formes géométriques qui contiennent les données codifiées, plutôt que seulement des chiffres et des lignes.
Ils peuvent être plus petits que les code-barres unidimensionnels tout en offrant beaucoup d’information sur l’article. Un type commun de code-barres bidimensionnel est un code à réponse rapide, ou code QR, qui peut amener quelqu’un à un site Web ou fournir des renseignements détaillés sur l’endroit où se trouve un colis et sa destination.
Voici des exemples de code-barres bidimensionnels :
- MaxiCode
- Aztec
- PDF 417
- Code QR
- Matrice de données
Les entreprises de toutes tailles ont besoin de systèmes de suivi par code-barres, mais ces systèmes peuvent être particulièrement importants à mesure qu’une entreprise évolue et qu’elle gère un plus grand nombre de logiciels. Les systèmes à code-barres peuvent aider à faire le suivi de l’inventaire qui est déplacé d’un emplacement à l’autre, en commençant par la réception et le déplacement des actifs, jusqu’au déploiement et à l’élimination des actifs.
Les systèmes à code-barres automatisés sont bien plus simples que le suivi manuel de l’inventaire, de l’expédition et du stockage. Ils réduisent également la probabilité d’erreur, laquelle est beaucoup plus fréquente lors de la saisie manuelle. Les code-barres peuvent conserver un registre continu de l’inventaire, des achats et des pénuries.
Les entreprises utilisent des systèmes de gestion des stocks pour prévoir quand un produit pourrait manquer de stocks et s’il doit être remplacé ou liquidé. Ces systèmes facilitent également le suivi des vols à chaque étape de la chaîne, orientant ainsi les mesures de sécurité pour prévenir le vol de produits; l’efficacité de ces mesures peut aussi être évaluée via le système automatisé afin de vérifier si le volume des vols a diminué.
Le balayage mobile des code-barres peut offrir des options plus polyvalentes et connectées à une entreprise. Les systèmes basés sur le nuage réduisent les coûts matériels, car les entreprises n’ont pas besoin d’investir dans des numériseurs portatifs individuels. La numérisation peut être effectuée à partir d’appareils mobiles comme des téléphones intelligents. Les employés peuvent travailler en déplacement et se connecter ensemble à partir d’un emplacement centralisé basé sur le nuage qui garde chaque emplacement synchronisé.
Choisir le bon système de gestion d’inventaire par code-barres est essentiel à la réussite. Faites particulièrement attention à rechercher et à choisir le système à code-barres qui convient le mieux à votre entreprise.
La première étape pour établir un système d’inventaire par code-barres fonctionnel consiste à créer un code produit en utilisant soit un code universel des produits (CUP), une unité de gestion des stocks (UGS) ou une classification universelle normalisée des produits et des services des Nations Unies (UNSPSC)MD.
Obtenir un CUP est aussi simple que d’enregistrer le produit auprès de Global Standard 1 pour qu’on lui attribue un code d’entreprise unique, ce qui peut faciliter le suivi des produits partout dans le monde. Un CUP aide à prévenir le vol, permet aux clients de trouver des renseignements sur un produit en ligne et aide à la gestion des stocks.
Les numéros d’UGS peuvent être créés manuellement ou utilisés dans un logiciel de gestion des stocks. Les UGS sont souvent uniques à une entreprise et sont principalement utilisées dans les opérations internes pour faire le suivi des stocks, faire le suivi des achats et surveiller l’inventaire.
Une fois le code-barres créé, il est facile d’imprimer le code-barres à l’aide d’une simple imprimante à jet d’encre et d’une feuille d’étiquettes, mais les imprimantes thermiques sont recommandées pour imprimer les étiquettes. Les imprimantes thermiques ont un coût inférieur à celui des imprimantes laser, elles sont plus faciles à entretenir et durent plus longtemps, ce qui est important à considérer si vous imprimez des milliers de code-barres.
Le bon lecteur peut faire toute la différence. Heureusement, il existe différentes options pour répondre à différents besoins.
Les lecteurs sans fil ont besoin de piles pour fonctionner, mais ils sont parfaits pour la mobilité; les entreprises peuvent faire le suivi de l’inventaire en temps réel sans avoir à traîner un cordon d’alimentation. Les lecteurs sans fil peuvent envoyer de l’information directement à un système de gestion des stocks, ou l’information peut être recueillie sur une puce de mémoire insérée ultérieurement dans un ordinateur. Certains lecteurs mobiles stockent également des renseignements sur l’appareil lui-même, qui peuvent être téléchargés périodiquement dans la base de données principale. Les lecteurs mobiles peuvent également comprendre des logiciels de lecture utilisant des applications mobiles sur un téléphone intelligent, ce qui peut être une option moins coûteuse qu’un lecteur traditionnel.
Les lecteurs avec fil sont généralement plus économiques que l’option sans fil, mais ils ne procurent pas la même mobilité ni la même flexibilité. Ces modèles conviennent parfaitement aux transactions à la caisse, là où la mobilité n’est pas une exigence majeure.
Prenez le temps d’explorer les différentes options tout en tenant compte des coûts et de vos besoins. Certains logiciels offrent une excellente évolutivité, mais cela ne signifie pas qu’une petite entreprise ait besoin d’une solution aussi vaste.
Par conséquent, il est important de tenir compte des besoins de votre entreprise, des capacités, des avantages et des défis des systèmes d’inventaire par code-barres disponibles, puis de créer un budget. Affinez votre recherche en fonction des systèmes qui répondent à vos limites de coûts tout en offrant le meilleur service possible.
Les systèmes d’inventaire par code-barres sont extrêmement précieux pour les entreprises de toutes tailles, et ServiceNow est prête à répondre aux besoins individuels avec nos systèmes de gestion des actifs matériels.
La gestion des actifs matériels de ServiceNow peut simplifier les processus et faciliter la résolution des obstacles en cours de route. Les caractéristiques comprennent la normalisation du matériel, l’automatisation du cycle de vie des actifs, un tableau de bord des actifs matériels et un audit mobile de l’inventaire des actifs.
ServiceNow propose également des solutions de lecture mobile avancées; grâce à des applications mobiles, la caméra de votre appareil devient un lecteur fiable, capable de lire plusieurs code-barres successivement sans quitter l’interface, et peut même lire des groupes de code-barres simultanément pour les organiser en ensembles pertinents. L’application mobile Agent de ServiceNow facilite la coordination des spécialistes de l’inventaire, le suivi de l’emplacement, la mise à jour des dossiers et plus encore, et fonctionne même sans connexion Internet.
En bref, la lecture mobile de ServiceNow met la puissance de la gestion des stocks dans la paume de votre main.
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