Le modèle BYOL (Apporter votre propre licence) permet aux utilisateurs d’importer leurs licences logicielles existantes sur une plateforme cloud ou un service tiers.
Généralement, la plupart des licences sont liées à des serveurs spécifiques, ce qui peut entraîner des difficultés pour les entreprises, qui ne peuvent pas les réutiliser sans enfreindre certaines lois en matière de gestion des licences. Lorsque leurs employés ont besoin de licences valides et disponibles, de nombreuses entreprises rencontrent des problèmes pour obtenir toutes les licences nécessaires à leurs opérations. Avec le BYOL, il est beaucoup plus facile (et plus abordable) d’utiliser les licences actives, dans toute l’entreprise. Avec le BYOL, au lieu de devoir acheter de nouvelles licences, les entreprises qui utilisent le cloud computing peuvent utiliser leurs licences existantes à l’échelle mondiale, ce qui leur permet de les déployer et d’en assurer le suivi dans l’ensemble de l’entreprise. Voici quelques-unes des principales fonctionnalités du BYOL qui rendent cela possible.
Le BYOL offre aux utilisateurs la flexibilité nécessaire pour utiliser leurs licences logicielles existantes sur diverses plateformes, environnements sur site et environnements cloud, en s’adaptant à l’évolution des besoins de l’entreprise, sans contraintes supplémentaires. Plus précisément, cette approche multicloud et hybride permet aux entreprises de ne plus dépendre d’un seul fournisseur et de sélectionner les plateformes adaptées à leurs besoins. Avec le BYOL, les entreprises peuvent facilement faire évoluer leur utilisation des logiciels, en intégrant les outils sous licence de manière transparente dans les systèmes existants et en respectant les exigences juridiques et réglementaires inhérentes aux opérations internationales.
En améliorant la gestion de la conformité et en optimisant l’allocation des ressources avec le BYOL, les entreprises peuvent en outre renforcer l’agilité et l’efficacité de leurs stratégies IT. Elles peuvent tirer le meilleur parti de leurs investissements logiciels, s’adapter à l’évolution du contexte commercial et avoir un meilleur contrôle sur leur écosystème technologique.
Une autre caractéristique essentielle du BYOL est qu’il permet à l’entreprise de limiter ses dépenses et d’utiliser ce qu’elle a déjà acheté. Grâce au BYOL, les entreprises peuvent économiser en tirant parti de leurs investissements actuels plutôt que d’acheter de nouvelles licences pour les mêmes logiciels, optimiser l’allocation des budgets et maximiser la valeur de leurs investissements logiciels initiaux. En outre, le BYOL aide les entreprises à éviter les paiements en double, car elles peuvent utiliser leurs propres licences pour des services tiers, évitant ainsi les dépenses inutiles liées aux licences groupées.
Le BYOL offre également aux entreprises disposant déjà de licences un meilleur pouvoir de négociation avec les fournisseurs de logiciels, ce qui se traduit par des conditions et des tarifs plus favorables lors de l’achat de services ou de mises à niveau supplémentaires. Le BYOL aide même les entreprises à éliminer les coûts hérités en supprimant progressivement les anciens systèmes entraînant des dépenses de maintenance continues, ce qui permet une transition en douceur vers des environnements modernes, avec les licences existantes. À tout le moins, le BYOL permet aux entreprises de rationaliser leurs dépenses logicielles, de maintenir la conformité et d’utiliser efficacement leurs ressources logicielles, ce qui se traduit par d’importantes économies sur les coûts opérationnels.
Grâce à la flexibilité et à la portabilité entre applications du modèle BYOL, il est beaucoup plus facile pour les entreprises d’adapter un service à leurs besoins. Elles peuvent déployer leurs logiciels sous licence vers différents fournisseurs de services cloud et environnements sur site, ce qui leur permet de choisir l’infrastructure qui leur convient le mieux, sans dépendre d’un seul fournisseur. La possibilité de déplacer facilement les logiciels sous licence entre différents environnements garantit des migrations fluides et facilite l’adaptation à l’évolution des besoins métiers, ce qui permet aux entreprises de créer des environnements plus efficaces, productifs et rentables.
Grâce au BYOL, les entreprises peuvent également intégrer leurs logiciels sous licence dans leur écosystème IT, en conservant leurs outils favoris tout en adoptant de nouveaux services logiciels, pour une efficacité et une productivité accrues. Le BYOL permet de tester de nouvelles plateformes et de nouveaux services dans le cloud, sans s’engager sur des licences supplémentaires, et favorise ainsi l’innovation en encourageant les entreprises à trouver des solutions plus efficaces adaptées à leurs besoins spécifiques.
Le BYOL offre également aux entreprises des options de suivi et de reporting améliorées. Tout d’abord, ces solutions offrent une visibilité en temps réel sur l’utilisation des licences, ce qui permet aux entreprises de surveiller quelles licences sont utilisées, quand et par qui, et d’allouer plus efficacement les ressources. La gestion de la conformité est rationalisée grâce à des informations détaillées sur l’utilisation des licences et les autorisations, qui aident les entreprises à respecter les contrats logiciels et à éviter les risques de non-conformité. En outre, le BYOL garantit que l’entreprise est prête pour les audits grâce à des enregistrements bien documentés des déploiements et de l’utilisation des logiciels, ce qui simplifie le processus d’audit et réduit les implications juridiques et financières potentielles.
Ces fonctionnalités de suivi et de reporting sont également essentielles pour pérenniser le fonctionnement des entreprises et faciliter l’allocation des ressources. Le fait de pouvoir suivre les tendances d’utilisation et prévoir les futurs besoins en licences permet aux entreprises de prendre des décisions basées sur les données, évitant ainsi des lacunes inattendues ou des dépenses excessives. De plus, les plateformes centralisées de gestion des licences consolident toutes les données des logiciels sous licence, ce qui facilite le suivi et la production de rapports sur les licences, dans différents départements et sites. Les enregistrements des historiques d’utilisation du BYOL fournissent des informations précieuses pour l’analyse des performances, l’identification des tendances et l’optimisation à long terme des licences logicielles.
Le BYOL offre des avantages qui peuvent transformer complètement les opérations business, notamment grâce à ses fonctionnalités clés. Voici quelques-uns des avantages supplémentaires du BYOL dont peuvent bénéficier les entreprises.
Négociation avec les fournisseurs : Les entreprises disposant déjà de licences peuvent négocier de meilleures conditions et tarifs avec les fournisseurs de logiciels lorsqu’elles envisagent d’acheter de nouveaux services ou des mises à niveau, ce qui leur permet de bénéficier de contrats plus avantageux.
Gestion de la conformité :Les solutions BYOL incluent souvent des outils de suivi et de reporting sur l’utilisation des licences, ce qui permet aux entreprises de s’assurer plus facilement qu’elles respectent les contrats logiciels et les conditions d’utilisation des licences et de réduire le risque de sanctions juridiques et financières.
Contrôle de versions : Avec le BYOL, les entreprises disposent d’un meilleur contrôle sur les versions de leurs logiciels sous licence. Elles peuvent décider quand et comment effectuer les mises à jour, sans être obligées de procéder à des mises à niveau automatiques, ce qui garantit la compatibilité avec leurs workflows actuels.
Portée géographique : Lorsqu’elles opèrent à l’échelle internationale, le BYOL permet aux entreprises d’utiliser leurs licences dans différentes régions, en s’adaptant aux diverses exigences juridiques et réglementaires.
Portabilité entre applications : Le BYOL permet une migration transparente des logiciels sous licence entre différents environnements, garantissant ainsi la continuité et l’adaptabilité à l’évolution des besoins business.
Innovation et expérimentation : Le BYOL permet aux entreprises de tester de nouvelles plateformes et de nouveaux services cloud sans s’engager sur des licences supplémentaires, ce qui favorise l’innovation et aide à trouver des solutions plus efficaces.
Même si le BYOL offre des possibilités et des avantages infinis, les entreprises doivent l’implémenter correctement pour surmonter certaines des difficultés qui y sont liées. Par exemple, des problèmes de compatibilité peuvent survenir, car toutes les licences logicielles ne sont pas transférables ou compatibles avec l’ensemble des fournisseurs de services cloud ou plateformes tierces. Les entreprises doivent donc examiner attentivement les contrats de licence avant de les implémenter dans leurs opérations.
Le niveau de prise en charge des fournisseurs pour les déploiements BYOL peut également poser problème. Certains fournisseurs de logiciels ne fournissent pas d’assistance technique ni de mises à jour complètes pour les logiciels utilisés dans le cadre des contrats BYOL, ce qui peut avoir un impact sur la maintenance et les performances. En outre, des problèmes de sécurité et de confidentialité des données peuvent survenir lors de la migration de logiciels sous licence vers des environnements externes, ce qui oblige les entreprises à s’assurer que leurs données sont correctement protégées et conformes aux réglementations en vigueur.
Les entreprises doivent également conserver une documentation et des enregistrements précis pour gérer efficacement les audits logiciels potentiels et limiter les risques liés aux audits des déploiements BYOL. En relevant ces défis de manière proactive, les entreprises peuvent prendre des décisions éclairées et mettre en œuvre des stratégies pour optimiser les avantages du BYOL tout en atténuant les risques.
Les entreprises qui souhaitent se développer et adopter des services dans le cloud ont également besoin de ressources qui peuvent évoluer avec leurs effectifs et les demandes de leur secteur. Le BYOL permet de collaborer et de partager des informations essentielles sur autant d’appareils que nécessaire, dans de nombreuses régions géographiques, à un prix beaucoup plus bas. Le découplage des licences et des appareils entraîne une augmentation notable de la disponibilité des ressources dédiées, ce qui permet aux entreprises de mieux répondre aux exigences de conformité et de réduire les coûts.
Le BYOL peut être la solution idéale pour votre entreprise, en particulier s’il est correctement exploité. Pour une optimisation accrue des licences, une innovation renforcée et un fonctionnement à grande échelle, il est tout à fait possible de gérer les actifs logiciels dans le cloud via le BYOL. Cela dit, il est également important de noter que la conformité des licences dans les environnements hybrides et multicloud et la compréhension des règles de gestion des licences BYOL entre les différents fournisseurs de cloud peuvent représenter un défi.
ServiceNow Discovery est un outil précieux pour les entreprises qui suivent ce parcours d’implémentation. En utilisant les modèles de découverte Amazon AWS Cloud et Microsoft Azure Cloud, ServiceNow Discovery identifie efficacement les licences dans les environnements sur site et cloud. La capacité de l’application à identifier des détails cruciaux tels que le fournisseur de cloud, les spécificités des machines virtuelles et le type de licence garantit une visibilité complète sur les logiciels sous licence installés sur les machines virtuelles.
Ce niveau de précision permet aux entreprises de gérer efficacement leurs actifs logiciels et d’optimiser l’allocation des ressources, ce qui garantit le respect des contrats de licence et rationalise la gestion des logiciels dans divers environnements. Découvrez ServiceNow Discovery. et nos solutions de gestion des actifs IT dès aujourd’hui !