Opérations Source-to-Pay
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Formules et packages
Premiers pas
The world works with ServiceNow™
Comment fonctionnent les Opérations Source-to-Pay ?
ServiceNow traite les demandes d’approvisionnement formulées en langage naturel, tout en intégrant les politiques et exigences de conformité de votre entreprise. Les tâches courantes sont prises en charge de manière autonome, tandis que les cas plus complexes sont orientés vers la personne compétente, avec tout le contexte nécessaire.
Avantages des Opérations Source-to-Pay
Offrez aux employés une porte d’entrée qu’ils utiliseront réellement
Les employés décrivent leurs besoins en langage naturel, et ServiceNow s’occupe du reste. Les demandes simples sont traitées rapidement. Les demandes plus complexes sont automatiquement transférées.
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Accomplissez des tâches à enjeux élevés
ServiceNow coordonne les différentes personnes concernées pour les achats hors catalogue, l’intégration des fournisseurs et les exceptions de facturation, tout en enregistrant chaque approbation afin d’assurer une traçabilité complète.
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Déployez l’IA dans un cadre de gouvernance défini
Les agents IA agissent dans les limites fixées par votre entreprise. Lorsqu’une situation sort de ce cadre, elle est transmise à la personne appropriée avec l’ensemble du contexte nécessaire
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Transformez votre activité avec une plateforme unifiée
La ServiceNow AI Platform unifie les agents IA, les données et les workflows sur une même plateforme d’entreprise conçue pour offrir évolutivité, fiabilité et efficience.
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Cas d’usage d’Opérations Source-to-Pay
Source-to-Contract
Rationalisez le processus source-to-contract
Faites appel à des agents IA pour identifier les possibilités d’économies avant même le lancement de l’approvisionnement. Gérez les besoins, la sélection des fournisseurs et les contrats au sein d’un seul processus gouverné, avec une traçabilité complète.
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Intake-to-Procure
Automatisez le processus intake-to-procure
Chaque demande d’approvisionnement est traitée de manière appropriée, qu’il s’agisse d’une commande de catalogue ou d’un achat hors catalogue soumis à des exigences de conformité et de gestion des risques.
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Procure-to-Pay
Optimisez le processus procure-to-pay
Automatisez à grande échelle la création des bons de commande, l’intégration des factures et leur rapprochement. Lorsqu’une exception est détectée, les spécialistes disposent immédiatement du contexte nécessaire pour la résoudre rapidement.
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Gestion des relations avec les fournisseurs
Renforcez vos relations avec les fournisseurs
Travaillez avec des agents IA qui prennent en charge l’intégration des fournisseurs, du contrôle des risques à la vérification de la conformité. Suivez en continu les performances des fournisseurs et leur exposition aux risques après leur mise en service.
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FAQ
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Quelle est la différence entre les Opérations Source-to-Pay et les systèmes de planification des ressources d’entreprise (ERP) ?
Les systèmes ERP traditionnels sont conçus pour traiter les transactions, telles que les bons de commande, à grande échelle. Les Opérations Source-to-Pay prennent en charge tout ce qui se passe avant et entre ces transactions : planification, approvisionnement, intégration et gestion continue.
ServiceNow est reconnu pour l’IT. Alors pourquoi se lancer dans le source-to-pay ?
ServiceNow est reconnu pour l’IT, mais l’automatisation des workflows a toujours fait partie de son ADN. Depuis plus de 20 ans, ServiceNow aide les entreprises à connecter des processus hérités fragmentés grâce à la ServiceNow AI Platform, qui offre des options applicables aux opérations source-to-pay.
Mon système d’approvisionnement dispose déjà de workflows. Pourquoi ServiceNow ?
De nombreux systèmes d’approvisionnement se concentrent sur les workflows transactionnels, souvent limités aux approbations. ServiceNow orchestre les workflows de bout en bout entre les équipes et les systèmes. Sa solution couvre l’ensemble des activités avant, pendant et après les transactions.
Quel est le délai de mise en œuvre ?
La plupart des déploiements prennent entre 12 et 24 semaines, en fonction du champ d’application et de la complexité organisationnelle.
Comment gérez-vous les intégrations ?
ServiceNow s’intègre à vos systèmes existants. Grâce à la ServiceNow AI Platform, les équipes peuvent se connecter aux principaux ERP et systèmes d’approvisionnement à l’aide d’intégrations prêtes à l’emploi, et étendre ces intégrations via des API et des cadres d’intégration.
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