Assinatura eletrônica de RH
Assine documentos eletrônicos de qualquer desktop ou dispositivo móvel com a assinatura eletrônica. A assinatura eletrônica é uma aplicação com escopo que permite que os usuários assinem documentos gerenciados, artigos de conhecimento ou modelos de documentos de RH com a assinatura eletrônica digitada ou desenhada, suas credenciais ou como uma confirmação.
O plug-in de assinatura eletrônica [com.snc.esign] ativa a propriedade do sistema sn_esign.min_admin_count [sys_properties.list]. Esta propriedade impede que você exclua seu único usuário administrador de assinatura eletrônica exigindo um número mínimo (o padrão é dois) de usuários ativos com esta função.
A assinatura eletrônica de RH é A. assinatura não integrada Capacidade para documentos gerenciados e artigos de conhecimento anexados a uma tarefa de RH para execução. Ele é compatível com três tipos de assinatura (Confirmação, Credencial e Assinatura) e dois tipos de documento (Documentos gerenciados e Artigos de conhecimento).
RH e funções de assinatura eletrônica
Por padrão, as seguintes funções de RH contêm as seguintes funções de assinatura eletrônica.
| Função de RH | Função de assinatura eletrônica |
|---|---|
| Administrador de RH [sn_hr_core.admin] |
Administrador de assinaturas eletrônicas [sn_esign.admin] |
| RH básico [sn_hr_core.basic] |
Gerenciador de assinaturas eletrônicas [sn_esign.config_manager] |
Você pode usar as atribuições como estão ou alterá-las. Para alterar as atribuições padrão, consulte Componentes instalados com assinatura eletrônica para obter informações sobre como atribuir uma função a outra função, grupo ou usuário.
Como usar modelos de assinatura eletrônica com tarefas de RH
Os usuários com a função de administrador de RH [sn_hr_core.admin] ou básico [sn_hr_core.basic] podem criar modelos de assinatura eletrônica. Cada modelo de assinatura eletrônica combina um tipo de documento para assinar (documento gerenciado, artigo de conhecimento ou modelo de documento de RH) com um tipo de assinatura (assinatura, credencial ou confirmação). Por exemplo, você pode criar um modelo de assinatura eletrônica para um acordo de não divulgação que exija uma assinatura digitada ou desenhada.
Para obter mais informações, consulte Configure um modelo de assinatura eletrônica .
Em seguida, você pode usar os modelos de assinatura eletrônica em Tarefas de RH ou modelos de tarefa de RH para solicitar assinaturas dos usuários.
Migrando modelos de tarefa de RH existentes e tarefas de RH em aberto para assinatura eletrônica
Migre modelos de tarefa de RH existentes e tarefas de RH abertas para o novo tipo de tarefa de RH para assinatura eletrônica com Migrar tarefas de assinatura eletrônica de RH trabalho agendado. O trabalho agendado atualiza automaticamente o tipo de tarefa de RH e o modelo de assinatura eletrônica com base em suas configurações existentes. Também desabilita os tipos de tarefa de RH antigos para credencial, assinatura eletrônica e assinar documento.
Para obter mais informações, consulte Migre modelos de tarefa de RH existentes e tarefas de RH abertas para assinatura eletrônica.
Informações de ativação
A assinatura eletrônica é ativada automaticamente quando você ativa a Gestão de casos e conhecimento. Se ele não for ativado, você poderá manualmente ative a assinatura eletrônica . Para obter informações sobre quais componentes são instalados com o recurso, consulte Componentes instalados com assinatura eletrônica .