Configuração assistida do Prestação de serviços de RH
Execute a configuração assistida para concluir as tarefas relevantes para começar a usar a aplicação com escopo de RH.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_sp_admin_ws.admin, sn_hr_core.admin
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
A Configuração assistida oferece suporte ao Domain Separation nos níveis global e primário ou secundário. Você pode executar a configuração assistida separadamente para cada domínio em Prestação de serviços de RH.
Para saber mais sobre o Domain Separation, consulte Separação de domínios e Prestação de serviços de RH.
Procedimento
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Navegar até Tudo > Administração de RH > Configuração assistida.
Como alternativa, você pode clicar no link relacionado à Configuração assistida em um domínio específico em Espaços > Espaço do Administrador do SP.Nota:Configuração assistida - Legado permite que você execute a configuração assistida somente em um domínio global. Em vez disso, use a nova Configuração assistida.
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Clique em “Continuar”.
A página Configuração assistida de RH é exibida.
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Expanda qualquer categoria para exibir o status detalhado e as tarefas relacionadas.
- Clique em Iniciar para configurar cada tarefa ou atividade em uma categoria.
- Clique em Marcar como concluído depois de concluir a configuração.
Tabela 1. Configuração assistida de RH Categoria Descrição Usuários de RH Configure grupos, funções e definições de escalação em níveis da sua equipe de RH para permitir que os casos de RH sejam entregues na aplicação de RH, configure regras de escalações e defina atribuições de função. - Configure grupos e gerencie membros nesses grupos e quais atribuições de habilidades podem ser tratadas por esses grupos.
- Configure funções de RH para controlar o acesso a funções na aplicação de RH.
- Configure as funções do grupo.
- Configure as funções de usuário individual.
- Configure regras de função do cliente para que usuários que não sejam da equipe de RH possam acessar os Serviços de RH.
- Configure regras de escalação em níveis de RH.
Empresa de RH Configure os departamentos, locais, posições e habilidades da sua empresa a serem usados na aplicação de RH que geralmente são definidos em um perfil de usuário. - Configure departamentos para perfis de usuário.
- Configure locais para escritórios e perfis de usuário.
- Configure posições para perfis de usuário.
- Configure habilidades para perfis de usuário para encaminhar casos de RH específicos para o grupo ou indivíduo correto.
Configuração de E-mail e Bate-papo de RH Configure suas notificações de RH, e-mail e configurações de bate-papo. - Configure a fila de bate-papo de RH para que os usuários possam se comunicar com a equipe de RH por meio de bate-papos.
- Configure notificações por e-mail para definir quem receberá qual conteúdo quando ocorrerem mudanças relacionadas ao processo.
- Configure modelos de e-mail usados em notificações.
- Configure scripts de e-mail usados por modelos.
Configuração da aplicação de RH Configure suas aplicações com componentes que definem a operação e os agrupamentos de dados disponíveis: - Configure critérios para definir grupos de usuários com base em condições, permitindo ações de grupo predefinidas.
- Configure modelos de documento para definir texto e formatos que podem ser usados para funções da aplicação de RH, como documentos assinados e cartas de verificação de funcionário.
- Configure links externos para gerenciar conteúdo baseado em URL disponível para usuários.
- Configure as propriedades que ajustam o comportamento do tempo de execução da aplicação de RH.
- Configure relacionamentos entre usuários.
- Configure pesquisas para definir quem recebe e que tipo de informação é capturado dos usuários durante a gestão de casos.
Gestão de conhecimento de RH A Gestão de conhecimento ajuda a capturar e compartilhar ideias, experiências e informações que os usuários possuem coletivamente. O uso eficaz da Gestão de conhecimento melhora a eficiência, a qualidade do serviço e a satisfação do cliente. Conclua as atividades nesta categoria para configurar o processo de gestão de conhecimento da sua organização. - Configure suas bases de conhecimento para adicionar conteúdo de RH.
- Configure seus artigos de conhecimento que servem como conteúdo de RH.
- Configure seus artigos de conhecimento como uma importação para extrair uma biblioteca de conteúdo para artigos.
Catálogo de serviços de RH O Catálogo de serviços ajuda a apresentar os serviços que sua organização oferece aos funcionários. Conclua as atividades nesta categoria para estruturar e criar os serviços que os funcionários podem solicitar por meio do catálogo de serviços. - Configure categorias do catálogo de serviços para ajudar a categorizar os casos e solicitações de RH.
- Configure itens do Catálogo de serviços que coletam informações de usuários da sua aplicação.
- Configure links entre itens do catálogo de serviços e artigos de conhecimento e formulários de anexo exibidos no portal de serviços.
Configuração do Serviço de RH Os Serviços de RH são uma coleção de itens do Catálogo de serviços selecionáveis pelo usuário, mas contêm opções de comportamento, categorizações, modelos pré-preenchidos para gestão de casos de RH e outros atributos. - Configure categorias do catálogo de serviços para ajudar a categorizar os casos e solicitações de RH.
- Configure a definição de serviço de RH, incluindo links para Produtores de registro do Catálogo de serviços, Modelos, Opções de caso e Instruções de execução.
- Configure as opções de serviço que definem opções de comportamento de criação de caso para uso neste serviço.
- Configure o detalhe do tópico para classificar este serviço.
- Configure a Categoria de Tópico para classificar este serviço.
- Configure modelos de serviço para quais campos serão preenchidos previamente para um serviço durante a criação de um caso.
Definições do Serviço de RH Tabelas de definições de serviço de RH que contêm dados usados pelos serviços de RH. - Configure os provedores de benefícios usados pela sua empresa.
- Configure os Tipos de benefício usados pela sua empresa.
- Configure os tipos de problemas disciplinares usados pela sua empresa.
- Configure os tipos de aviso disciplinar usados pela sua empresa.
- Configure os valores de frequência do relatório operacional usados pela sua empresa.
- Configure os tipos de relatório de operação usados pela sua empresa.
- Clique em Concluir depois de concluir todas as tarefas em todas as categorias.