Ative um requisito de saúde e segurança

Ative requisitos para rastrear quando os funcionários estão prontos para retornar ao local de trabalho ou para viajar com segurança para outro local . Você também pode ativar requisitos que os visitantes devem preencher antes de entrar no local de trabalho.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_imt_core.admin

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Use requisitos de saúde e segurança para definir os requisitos que os funcionários devem cumprir antes de poderem retornar ao local de trabalho , viajar com segurança para outro local , ou que os visitantes devem preencher antes de entrar no local de trabalho . Base para preparação do funcionárioinclui requisitos pré-criados. Para obter mais informações, consulte Requisitos de saúde e segurança incluídos.

Os requisitos não estão ativos por padrão. Um requisito deve ser ativado antes que você possa rastrear se funcionários ou visitantes cumpriram o requisito.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Status de saúde e segurança do funcionário > Requisitos de saúde e segurança.
2. Clique no requisito que você deseja ativar.
   Nota:

   Requisitos pré-criados fornecidos por Base para preparação do funcionárioestão prontos para serem ativados sem nenhuma modificação. No entanto, você pode optar por editá-los para atender às necessidades da sua empresa. Por exemplo, você pode editar o. Duração do uso e. Válido para campos para ajustar a quantidade de tempo pela qual um status de requisito é válido. Você também pode selecionar Acionável Caixa de seleção para adicionar um link para que os funcionários concluam o requisito na página Status de saúde e segurança. Se você estiver ativando um requisito personalizado, certifique-se de selecionar um fluxo no Fluxo de requisitos campo. Você também deve selecionar uma tabela e condições na seção Incluir registros aplicáveis anteriores. Você não pode ativar o requisito a menos que esses campos estejam preenchidos.
3. Clique em Ativar.
   Depois que o requisito é ativado, registros de usuário de saúde e segurança são criados para os funcionários ou visitantes que têm atividade para o requisito. Registros de usuário de saúde e segurança também são criados para os funcionários ou visitantes que têm atividade para o requisito antes de ele ser ativado.

O que Fazer Depois

Você pode exibir todos os registros de usuário de saúde e segurança navegando até Status de saúde e segurança do funcionário > Usuários de saúde e segurança. . Status dos requisitos a coluna mostra os funcionários ou do visitante andamento para concluir todos os requisitos ativos. O valor é Apagado se o funcionário ou visitante atendeu a todos os requisitos ativos para o local atual . O valor é Não limpo se o funcionário ou visitante nenhum requisito está ausente.

Você também pode pesquisar o status dos requisitos de funcionários individuais ou visitantes navegando até Status de saúde e segurança do funcionário > Exibir status do funcionário e do visitante. A página de status pode ser usada durante o funcionário ou visitante processo de triagem de integridade para entrar no local de trabalho. Para obter mais informações, consulte Conduza uma tela de integridade para entrada e. Triagem de um visitante para entrada no local de trabalho .