Gere um formulário anual OSHA 300 ou 300A

Gere um formulário anual da OSHA de 300 ou 300A para todas as lesões e doenças registráveis pela OSHA que ocorreram em um estabelecimento entre 1 de janeiro e 31 de dezembro de um ano civil.

Antes de Iniciar

Certifique-se de que as seguintes condições sejam atendidas.

• . Pacote de conteúdo OSHA - Gestão de incidentes de saúde e segurança(com.snc.sn_hs_im_osha) está instalada no ServiceNowinstância.
• Os campos a seguir são definidos nos relatórios de lesão e doença dos incidentes que devem ser incluídos no formulário da OSHA.
  • . Registrável a opção está selecionada. Quando você gera um formulário OSHA, somente os incidentes registráveis são incluídos.
  • . Estabelecimento o campo contém o nome do estabelecimento.

Função necessária: sn_ohs_im.compliance_manager

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Os formulários OSHA 300 e 300A são gerados por estabelecimento por ano.

O sistema usa os modelos em PDF salvos para os formulários OSHA 300 e 300A e os preenche com os valores dos relatórios de lesões e doenças registráveis.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Saúde e segurança > Espaço de saúde e segurança.
2. Selecione o ícone de gestão de incidentes ( ) e navegue até Listas .
3. Em Listas , em Lesões/doenças lista, abra uma lista de relatórios.
   • Para relatórios marcados como registráveis, selecione Registrável .
   • Para todos os relatórios, selecione Todos .
4. Selecione Gere formulários OSHA .
5. Na caixa de diálogo Gerar formulário OSHA, preencha os campos.

   Tabela 1. Caixa de diálogo Gerar formulário OSHA

   Campo	Descrição
   Tipo de formulário	Tipo de formulário OSHA. 300 : Registro de todas as lesões e doenças relacionadas ao trabalho. 300 a. : Resumo de todas as lesões e doenças relacionadas ao trabalho.
   Estabelecimento	Estabelecimento para o qual gerar o formulário. O formulário inclui todas as lesões e doenças registráveis pela OSHA que ocorreram no estabelecimento selecionado. Nota: No formulário OSHA 300A, o total de horas trabalhadas pelos funcionários é preenchido automaticamente a partir das informações anuais do estabelecimento. No entanto, quando as informações de Total de horas não estão disponíveis para o ano selecionado para este estabelecimento, o sistema usa o valor padrão da propriedade Total de horas trabalhadas do sistema no relatório. Para obter mais informações, consulte Gerencie a lista de estabelecimentos.
   Tipo de arquivo	O tipo de arquivo em que o formulário OSHA é gerado em CSV ou PDF.
   Ano	Ano calendário para o qual gerar o formulário. O formulário inclui todas as lesões e doenças registráveis pela OSHA que ocorreram entre janeiro de 1 e dezembro de 31 do ano civil selecionado.

6. Selecione Gerar.
7. Opcional: Na caixa de diálogo Gerar formulário OSHA, selecione o link Nome do formulário OSHA para baixar o arquivo PDF.

Resultado

• O formulário da OSHA é gerado com base no tipo de formulário selecionado e no modelo PDF salvo para formulários da OSHA 300 e 300A.
• O modelo em PDF é preenchido automaticamente com os valores dos relatórios de lesão e doença registráveis.
• O relatório gerado da OSHA contém todos os incidentes, incluindo os marcados como confidenciais, de acordo com o modelo da OSHA. No entanto, as informações confidenciais não são divulgadas no formulário, pois os detalhes do incidente não estão incluídos.
• O formulário OSHA preenchido é salvo no estabelecimento selecionado.

O que Fazer Depois

Você pode exibir o formulário OSHA salvo navegando até Estabelecimentos lista. Para obter mais informações, consulte Exiba um formulário OSHA 300 e 300A salvo.