Corrigindo documentos do funcionário na tabela de preparação

Use o formulário Preparação de documentos do funcionário para corrigir os registros de preparação antes de importar para Prestação de serviços de RH. Os registros de preparação são criados depois que você mapeou os documentos do funcionário de origem e o trabalho Iniciar preparação foi executado.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_hr_ef.admin, sn_hr_ef.document_import

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Administração de RH > Importação em massa > Preparação do Documento.
   Ou, no formulário Configuração de importação de documentos do funcionário, clique em Iniciar preparação de teste link relacionado.
   Depois que o trabalho de preparação de documentos do funcionário for executado com sucesso, você poderá revisar e corrigir todos os erros.
2. Clique no nome de um funcionário.
3. Clique em Validar botão.
   A janela pop-up Verificar campos é exibida.
4. Edite informações incorretas.
5. Clique em Concluir.
6. Clique em Pronto para importação .
   Você também pode corrigir campos do Preparação do documento do funcionário formulário.

   Tabela 1. Preparação dos Documentos do Funcionário

   Campos	Descrição
   Funcionário	Funcionário associado ao documento do funcionário em fases.
   Tipo de documento	O tipo de documento que você deseja associar ao documento do funcionário. Os tipos de documento categorizam os documentos do funcionário e determinam o acesso e a retenção. Consulte Defina políticas para um tipo de documento.
   Nome de arquivo	Nome do arquivo do documento do funcionário.
   Estado	O estado do documento do funcionário. Pronto: O documento está pronto para ser capturado e movido para a Gestão de documentos do funcionário. Rascunho: Documento ignorado quando o trabalho de captura é executado e não movido para a Gestão de documentos do funcionário.

7. Clique em Conteúdo do anexo .

   Tabela 2. Conteúdo do Anexo

   Campo	Descrição
   Origem do conteúdo	O tipo de repositório de documentos de origem do qual os documentos do funcionário estão sendo extraídos. URL: O repositório de documentos do funcionário de origem é baseado na nuvem. Local: O repositório de documentos do funcionário de origem é local.
   Conteúdo	O caminho no repositório de origem em que reside o documento em fase.

8. Clique na guia Informações adicionais.

   Tabela 3. Informação adicional

   Campos	Descrição
   Trabalho	O nome do trabalho de preparação do documento do funcionário. O trabalho usa o nome da configuração de importação em massa do documento.
   Configuração	O nome que identifica a configuração de importação em massa do documento do funcionário. Consulte Configurando a importação em massa da gestão de documentos do funcionário com o repositório de documentos de origem.
   Descrição	Não usado no momento.
   Domínio	Preenchido automaticamente por meio de separação de domínio e identifica o domínio específico para o qual você está configurando os carregamentos em massa da documentação do funcionário. Para obter mais informações sobre separação de domínio, consulte Entrega de serviços de RH e separação de domínios.

9. Clique em Validar para garantir que o funcionário e o tipo de documento estejam corretos.
   Você pode alterar essas informações no pop-up.
10. Depois de fazer mudanças, clique em Atualizar .
    O formulário Configuração de importação de documento do funcionário retorna. Você pode continuar revisando e corrigindo os registros de preparação de documentos do funcionário.
11. Depois de revisar e determinar se os registros de preparação parecem corretos, clique em Iniciar trabalho de captura link relacionado para iniciar o processo de importação.