Analise um documento de contrato

Analise um documento de contrato com IA generativa para identificar cláusulas ausentes e fora do padrão. Você pode executar esta tarefa usando Now Assistem Gestão de contratosaplicação.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller ou sn_cm_core.contract_fulfiller

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

• Como colaborador atribuído ou gerente de grupo com a função sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller, você pode iniciar um Now AssistAnálise de um documento de contrato quando a solicitação de contrato está no estado Trabalho em andamento.
• . Now Assista análise é executada na revisão mais recente do documento do contrato.
• Somente documentos em Microsoft WordOs formatos (.docx) e PDF podem ser analisados com Now Assistaplicação. Para obter mais informações sobre as limitações do documento, consulte Limitations in Document Intelligence.
• Para documentos de contrato que estão em formato PDF, você pode executar o. Now Assistmas você não pode agir com base em uma sugestão.

Nota:

A configuração de caso de uso do playbook do acordo de confidencialidade (NDA) está disponível no sistema base, que é mapeado para a tabela Solicitação de contrato jurídico. Se o caso de uso for modificado ou você criar um caso de uso, a precisão de Now AssistA análise gerada por IA pode diminuir.

Procedimento

1. Abra a solicitação de contrato no espaço que você está usando.

   Método	Etapas
   Listagem do espaço de contrato	Navegar até Tudo > Espaço de contrato. Selecione o ícone de Lista (). Selecionar Solicitações de contrato > Tudo. Selecione uma solicitação de contrato.
   Espaço usado por sua aplicação	Navegue até seu espaço. Abra a lista que exibe as solicitações de contrato. Selecione uma solicitação de contrato.

2. Se o painel lateral contextual não estiver aberto, selecione Now AssistÍcone Revisar contratos ( ).
   Você pode analisar contratos no Now Assistpainel lateral contextual, conforme mostrado no exemplo a seguir.

   

3. Na página de solicitação de contrato, selecione Documentos do contrato .
4. Envie documentos de contrato para Now Assistanálise.
   As versões mais recentes dos documentos são selecionadas automaticamente para análise.

   Método	Etapas
   Executar Now Assistanálise em um único documento de contrato	Em Documentos do contrato selecione um documento de contrato. No painel lateral contextual, selecione Analise com o Now Assist .
   Executar Now Assistanálise em vários documentos de contrato	Após abrir uma solicitação de contrato, no painel lateral contextual, selecione Analise com o Now Assist . Nota: Uma lista de documentos de contrato que foram enviados para Now Assista análise é exibida. As informações sobre os documentos e quaisquer erros encontrados também estão incluídas. Selecione Analise o contrato .

5. Selecione Analise o contrato .
   1. . Now Assista aplicação cria uma cópia dos documentos e inicia a análise nos novos documentos. Agora, o status é Análise em andamento.
   2. Um cartão é criado para cada documento em contratos analisados com o. Now Assistpainel contextual. O status do contrato é atualizado para o status Aguardando revisão.
   3. Quando a análise dos documentos é concluída, o status muda para Pronto para revisão com os seguintes detalhes:

      Tabela 1. Status da ação realizada nas sugestões de análise de contrato

      Seção	Descrição
      Revisões pendentes	Exibe o número de desvios relatados e pendentes para revisão.
      Concluído	Exibe o número de desvios revisados que foram revisados e todas as ações realizadas.

6. Selecione o cartão de documento para exibir os detalhes da análise.
   Os detalhes da análise de contrato são exibidos com Now Assistcomentários. Os comentários explicam os motivos para marcar uma cláusula não padronizada.
7. Exiba a análise e selecione De volta para ir para os contratos analisados no Now Assistpainel lateral contextual.
   Você só pode exibir as sugestões no painel lateral contextual. Para agir sobre uma sugestão, abra um .docx Microsoft Worddocumente e use o. Microsoft Wordsuplemento para ServiceNowContratos. Para obter mais informações, consulte Revise o. Now Assistsugestões para desvios de cláusula.

• Now Assist estados de análise
  . Now Assistem Gestão de contratosa análise segue um fluxo de trabalho e se move por uma série de estados, que são exibidos na solicitação de contrato. Os detalhes da análise do contrato estão disponíveis no fluxo de atividades e também são comunicados por uma notificação por e-mail ao executante do contrato, ao colaborador do contrato e ao gerente do grupo de atribuição.