Trabalhar em uma solicitação de mudança de contrato

Como executante do contrato, revise a solicitação de mudança, atualize o documento do contrato e envie-o de volta ao usuário do contrato.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_cm_core.contract_fulfiller

Procedimento

1. Navegue até seu espaço.
2. Selecione a solicitação de contrato para a qual a solicitação de mudança foi enviada.
   Os detalhes da solicitação de mudança estão incluídos em Atividade e o e-mail de notificação.
3. Se a solicitação de contrato ainda não estiver atribuída a você, selecione Atribuir a mim .
4. Selecione Comece o trabalho para trabalhar na solicitação de mudança.
5. Selecione a guia Documentos do contrato.
6. Acesse e edite o documento do contrato.

   Escolha	Etapas
   Baixe o documento do contrato do armazenamento interno	Selecione Visualizar documento . Na lista suspensa, selecione o tipo de contrato. Selecionar Exibição. Selecione o ícone Baixar ( ). Edite o documento baixado.
   Baixe o documento do contrato do armazenamento externo	Selecione o URL. O documento é aberto a partir do armazenamento externo. Baixe o documento do contrato Edite o documento baixado.
   Edite o documento do contrato diretamente do armazenamento externo	Selecione o URL. O documento é aberto a partir do armazenamento externo. Edite o documento diretamente do armazenamento externo. O documento é salvo automaticamente no armazenamento externo.

7. Se você . baixado o documento do armazenamento, carregue o documento do contrato atualizado criando uma revisão.
   1. Selecione Criar revisão .
   2. Na lista suspensa Criar revisão de, selecione um tipo de armazenamento e carregue o novo documento.
      • No espaço : Selecione Anexar arquivo e carregue o documento.
      • Fluxo de atividades : Em Documento selecione o documento exibido com base nos anexos no fluxo de atividades.

        Os documentos anexados ao solicitar mudanças para um contrato e os documentos recebidos por e-mails de entrada estão disponíveis no fluxo de atividades.

      • Armazenamento externo - No campo Documento, selecione o documento. Esta opção será exibida somente se o armazenamento externo estiver configurado
8. Opcional: Obtenha aprovação do documento atualizado das partes interessadas.
   Para obter mais informações, consulte Inicie uma aprovação ad hoc para uma revisão de documento de contrato.
9. Devolva o documento do contrato ao solicitante.
   1. Selecione Enviar documento .
   2. Selecione Enviar documento na tela de confirmação.

Resultado

O documento é enviado de volta ao usuário e o status do contrato é atualizado para Documento pronto para indicar que o documento do contrato atendeu à solicitação de mudança.