Modelos de documento de RH

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 3 min. de leitura

    • Modelos de documento de RH São usados para criar e modificar documentos de RH reutilizáveis.

    Importante:

    Começando com YokohamaA versão, os modelos de documento de RH estão sendo preparados para descontinuação futura. Ele ficará oculto e não será mais ativado em novas instâncias, mas continuará sendo compatível.

    Uso Modelos de documentosque fornece a experiência mais recente para esta funcionalidade. Para obter diretrizes de migração, consulte Migrando de modelos de documento de RH para modelos de documento.

    Para obter detalhes de descontinuação, consulte Processo de descontinuação [KB0867184] artigo na base de conhecimento do Now Support.

    Use modelos de documento de RH para documentos que podem ser personalizados com datas, nomes e assinaturas, como:
    • Cartas de verificação do funcionário
    • Acordos de confidencialidade
    • Cartas de oferta
    • Acordos de reembolso educacional

    Você pode personalizar modelos de documentos de RH mapeando campos ou usando variáveis das tabelas disponíveis para colocar dados nos campos. Você também pode capturar várias assinaturas eletrônicas em um documento que é gerado automaticamente quando todas as assinaturas são capturadas.

    Há dois tipos de RH Modelos de documento , Ambos criam arquivos PDF, mas são criados e mantidos de forma diferente:
    1. Modelos de documento (html)
    2. Modelos de documento PDF

    Texto de confirmação

    Em seus modelos de documento, você pode capturar o significado de uma assinatura. Você pode adicionar texto de confirmação aos seus modelos de documento que solicita que o usuário marque uma caixa ao assinar ou fornecer credenciais a um documento.

    Modelos de documento (html)

    Os modelos de documento são criados na aplicação de RH e usam variáveis para preencher previamente as informações das tabelas no documento. Você cria a aparência do documento definindo cabeçalho, rodapé, imagens, posicionamento do rodapé e o texto no modelo. O sistema de base fornece modelos de documento padrão que você pode usar para modelar seus documentos:
    • Carta de verificação do funcionário no Canadá
    • Carta de verificação do funcionário nos EUA
    • Modelo de carta de oferta
    • Acordo educacional

    Antes de começar a gerar documentos, configure os modelos com o logotipo e o texto da sua empresa. Obtenha os seguintes itens e informações para criar ou configurar os modelos de documentos de RH predefinidos.

    • Uma página do papel timbrado da sua empresa.
    • Cópias da carta de verificação de emprego da sua empresa atual e modelos de carta de oferta, se disponíveis.
    • A imagem do logotipo a ser usada no cabeçalho. A imagem do cabeçalho pode ter no máximo 50 px de altura. Se o seu papel timbrado incluir um logotipo e texto, certifique-se de que a imagem do logotipo inclua o texto, porque você só pode configurar a imagem (não o texto) no cabeçalho.
    • A imagem do logotipo a ser usada em seu rodapé, se aplicável. A imagem do logotipo pode ter no máximo 15 pixels de altura. Você pode configurar uma imagem e um texto no rodapé.Para obter melhores resultados, certifique-se de que a imagem esteja otimizada e um arquivo de Gráficos vetoriais escaláveis (SVG).
    Importante:
    O uso de modelos de documento de RH com itext5 não é mais compatível. Em vez disso, use modelos de documento de RH com itext7.

    Para usar o recurso de modelos de documento de RH com itext7, a propriedade booliana itext7.pdf_conversion Deve ser definido como verdadeiro no escopo Recursos Humanos: Core (sn_hr_core). Esta propriedade foi definida como verdadeira, por padrão, desde Parisversão. Se você estiver usando a versão dos modelos de documento de RH que foi lançada antes de Parisversão, crie o. itext7.pdf_conversion propriedade manualmente para alternar para itext7.

    Modelos de documento PDF

    Os modelos de documento PDF se originam de Documentos gerenciados e use o mapeamento de campo para preencher previamente as informações das tabelas no documento. Antes de personalizar um documento:
    • O documento deve ser um PDF preenchível. Consulte a página inicial da Adobe e pesquise Converter formulários existentes em PDFs preenchíveis para saber como criar documentos PDF preenchíveis https://www.adobe.com/.
    • O documento deve ser carregado e publicado.
    O sistema de base fornece o modelo de documento PDF padrão como exemplo: Acordo de confidencialidade (amostra).

    Gerando documentos

    . Modelo de documento e. Modelo de documento PDF Gere documentos PDF que podem ser revisados ou impressos e podem exigir várias assinaturas.

    Um caso de uso comum para gerar um documento a partir de um caso de RH é quando um funcionário solicita uma carta de verificação de emprego. Para obter informações sobre como gerar um documento PDF a partir de um caso de RH, consulte Geração de documentos de RH.