Configure uma notificação por e-mail para o log de contato diário

Configure uma notificação por e-mail personalizada para usar com Contato para situação emergencialnotificações para que você possa solicitar que os usuários enviem uma lista de outros usuários com os quais entraram em contato durante o workday.

Antes de Iniciar

Revise o existente Alerta de log diário do funcionário e. Notificação de log de contato diário notificações por e-mail para se familiarizar com os scripts e configurações base.

Função necessária: administrador

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Ao configurar uma notificação por e-mail para uso como log de contato diário, você está criando uma notificação por e-mail personalizada para fins de rastreamento de contato. . Alerta de log diário do funcionário e. Notificação de log de contato diário as notificações por e-mail que você pode revisar para entender melhor como as notificações semelhantes às que você pode criar são configuradas.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Notificações do sistema > E-mail > Notificações.
2. Clique em Nova.
3. Opcional: Em Nome insira um nome descritivo para a notificação.
4. Em Tabela , selecione a tabela Confirmações de log diário [sn_imt_tracing_daily_log_acknowledge].
5. Em Quando enviar defina as condições.
   • Insira condições no construtor de condições para definir quando os usuários receberão a notificação por e-mail.
   • Copie o script de exemplo a seguir no Condição avançada e faça essas modificações.
     • Dê à variável um nome diferente, por exemplo, EmployeeCheckInAcmeSysId .
     • Insira o novo sys_id de notificação como o valor.
     • Insira o nome da variável que você declarou no final da segunda linha.
   Script de condição avançada de exemplo:

   var employeeCheckInAcmeSysId = '<replace with this notification sys_id';
   answer = current.employee_check_in.notification == employeeCheckInAcmeSysId
   

6. Em Quem receberá selecione de Usuários e. Grupos para determinar quem receberá a notificação.
7. Preencha as informações restantes no O que ele conterá .

   Tabela 1. O que ele conterá

   Campo	Ação
   Modelo de e-mail	Selecione o modelo de e-mail usado para determinar qualquer conteúdo pré-configurado na linha de assunto e no corpo da mensagem.
   Assunto	Crie a linha de assunto que os usuários verão quando receberem o e-mail.
   Mensagem HTML	Em HTML da mensagem , adicione e personalize o texto ou o código-fonte da mensagem para atender às necessidades da sua organização. Nota: Ao inserir o conteúdo do e-mail no HTML da mensagem Certifique-se de incluir o link para o formulário Log de contato diário.

8. Clique em Enviar.
9. Na lista Notificações, abra a notificação que você adicionou e clique em Notificação de visualização .
10. Revise a notificação e faça as mudanças necessárias.
11. Clique em Atualizar.

Resultado

Você criou uma notificação por e-mail personalizada para uso como log de contato diário com Contato para situação emergencialnotificações. Quando você modifica ou cria um Contato para situação emergencialNotificação, você pode selecionar esta notificação para o log de contato diário ou para as saídas personalizadas.

O que Fazer Depois

Para usar esta notificação por e-mail para como seu log de contato diário, consulte Configure um Contato para situação emergencialnotificação para o log de contato diário.