Crie ou carregue documentos do funcionário usando Espaço do agente para Gestão de casos de RH

Crie ou carregue documentos do funcionário em um caso de RH usando Espaço do agente para Gestão de casos de RH.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_hr_ef.document_writer

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Gestão de casos de RH > Espaço do agente para Gestão de casos de RH.
2. Clique em Listas ícone ( ).
3. Clique em Documentos do funcionário .
4. Clique em “Tudo”.
5. Clique em Nova.
   Como alternativa, você também pode criar um documento do funcionário a partir de Perfis de RH . Selecione um Perfil de RH e, no menu Mais ações, clique em Novo documento .
6. No formulário, preencha os campos.

   Tabela 1. Formulário de documento do funcionário

   Campo	Descrição
   Documento de funcionário	Documento do funcionário a ser carregado. Clique em Procurar para carregar um documento do funcionário. Por padrão, o tamanho máximo permitido de um documento é de 30 MB. O padrão pode ser alterado em Tamanho máximo de carregamento de arquivo em megabytes Campo em Propriedades do documento do funcionário. Para obter mais informações, consulte Propriedades da aplicação Gestão de documentos do funcionário. Depois de selecionar um documento, os campos somente leitura mostram o tamanho do arquivo, o formato do arquivo, Criado em e Criado por. O visualizador na IU só oferece suporte à exibição de documentos .pdf. Outros tipos de documentos podem ser baixados e exibidos. Para obter resultados de pesquisa ideais, não use traços (-) no nome do documento. Usar palavras completas separadas por espaços ou barras inferiores fornece melhores resultados de pesquisa. Verificar Sim em Habilite o Visualizador de documentos para visualizar documentos em PDF Na propriedade Documentos do funcionário para exibir documentos .pdf. Nota: O FedRAMP, clientes no local, dispositivos móveis, clientes que usam criptografia de borda ou suporte a criptografia não oferece suporte à exibição de documentos.
   Descrição	Descrição do documento do funcionário.
   Funcionário	Nome do funcionário ao qual o documento está associado.
   Tipo de documento	Tipo de documento associado ao documento do funcionário. Os tipos de documento fornecem políticas de categorização, segurança e retenção.
   Caso de RH	Número do caso de RH ao qual o documento do funcionário está associado quando movido de um caso de RH.
   Limpeza em espera	Limpar status de espera de um documento. Autorização de limpeza pendente: Aguardando autorização para limpeza de documentos. Limpeza aprovada: O documento tem autorização para programar a limpeza. Limpeza rejeitada: O documento não recebeu autorização de limpeza. Importante: A política de segurança do tipo de documento determina a autorização de limpeza. As seguintes funções têm permissão para mudar a autorização de limpeza: EF admin [sn_hr_ef.admin] Gerente de gestão de arquivos de funcionários [sn_hr_ef.manager]

7. Clique em Salvar para criar o registro de documento do funcionário.
   . Trilha de auditoria é exibida.

   Fornece a exibição de todas as ações de um documento do funcionário desde a criação ou o carregamento até o momento em que ele é limpo.