Adicione metadados a uma cláusula usando o suplemento

Como um configurador de contrato, adicione metadados para preencher previamente as informações que serão colocadas no documento do contrato.

Antes de Iniciar

Certifique-se de ter configurado o suplemento do Word. Para obter mais informações, consulte Configure o. Microsoft Wordsuplemento para ServiceNowContratos.

Função necessária: sn_cm_core.contract_config e canvas_user

Procedimento

1. Abra um documento no qual você deseja marcar os controles de conteúdo Microsoft Word.
2. Em Microsoft Wordfaixa de opções, selecione ServiceNowSuplemento de contratos.
   A tela de login do suplemento é exibida.
3. Insira as credenciais do ServiceNowinstância de onde você baixou o arquivo de manifesto.
   A tela do suplemento é exibida com as guias Modelos e Cláusulas.
4. Na guia Cláusulas, selecione uma cláusula.
   Os detalhes da variação da cláusula são exibidos.
5. Selecione a variação de cláusula para a qual você deseja adicionar metadados.
6. Em Microsoft Word, coloque o cursor no local onde você deseja adicionar os metadados.
7. Selecione Criar mapeamento de metadados .
   O formulário Criar mapeamento é exibido.
8. Em Nome do campo insira um nome exclusivo para os metadados.
9. Selecione Criar.
   • Os metadados são adicionados e exibidos como um bloco com o nome do campo como título.
   • Os metadados são sincronizados com o. ServiceNowinstância. Você pode exibir os metadados registrando-se em log no ServiceNowe navegando até Mapeamento de campo lista relacionada de uma variação de cláusula.
10. Opcional: Adicione os metadados criados a outros locais no documento clicando no marcador.
11. Carregue o documento no ServiceNowinstância.
    1. Selecione Selecione um documento .
    2. Na tela Selecionar anexo, selecione Anexar arquivo e selecione o mesmo arquivo em que você marcou os controles de conteúdo.
       Uma mensagem de confirmação solicitando que você prossiga com o carregamento será exibida se o nome do arquivo do documento que você está carregando e o associado no modelo de contrato forem diferentes.
    3. Selecione Carregue e analise o documento para analisar os controles de conteúdo e adicionar os dados ao ServiceNowinstância.
    O arquivo será carregado. Se a variação da cláusula for mapeada para vários modelos e a variação tiver metadados, os metadados não mapeados serão exibidos e você deverá mapeá-los para cada um dos modelos.