Adição de uma confirmação de assinatura para documentos de RH

Você pode adicionar uma caixa de seleção de confirmação com texto personalizado nos documentos de RH associados a uma tarefa de RH.

Importante:

Começando com YokohamaA versão, os modelos de documento de RH estão sendo preparados para descontinuação futura. Ele ficará oculto e não será mais ativado em novas instâncias, mas continuará sendo compatível.

Uso Modelos de documentosque fornece a experiência mais recente para esta funcionalidade. Para obter diretrizes de migração, consulte Migrando de modelos de documento de RH para modelos de documento.

Para obter detalhes de descontinuação, consulte Processo de descontinuação [KB0867184] artigo na base de conhecimento do Now Support.

As confirmações de assinatura são uma maneira de capturar o significado da assinatura, como revisão, aprovação, responsabilidade ou autoria.

Para o tipo de tarefa Assinaturas eletrônicas, você pode mostrar uma caixa de seleção e um texto esclarecedor sobre o significado da assinatura.

Para o tipo de tarefa de assinar documento, você pode mostrar uma caixa de seleção e um texto esclarecedor sobre o significado da assinatura.

Para confirmações, você pode mostrar uma caixa de seleção e um texto esclarecedor sobre o uso de credenciais de login.

Há várias maneiras de adicionar a caixa de seleção e o texto para os diferentes tipos de tarefa.

Criar confirmação de assinatura a partir de uma tarefa de RH

O uso deste método cria a caixa de seleção de confirmação e o texto uma vez para a tarefa de RH específica. Não salva para futuras tarefas de RH do mesmo tipo.

• Em um caso de RH existente, adicione uma tarefa de RH.
• Na tarefa de RH, selecione um Tipo de tarefa de RH de:

  Assinatura eletrônica.

• Selecione um modelo de assinatura eletrônica.

Nota:

Consulte Adicionando uma tarefa de RH a um caso de RH.

Criar ou modificar um modelo de RH (tarefa)

O uso deste método cria uma caixa de seleção de confirmação e um texto sempre que o serviço de RH é solicitado para um caso de RH.

• Tabela: Selecione uma tabela de tarefas de RH.
• Tipo de tarefa de RH: Selecione um:
  • Assinatura eletrônica
  • Assinar documento
    Nota:

    O caso de RH primário requer um documento PDF.
  • Credencial
• Documento de confirmação: Anexe um documento.
• Texto de confirmação: (Adicione este campo) Insira o texto a ser exibido ao lado da caixa de seleção.

Nota:

Consulte Configure um modelo de tarefa de RH.

Crie ou modifique um modelo de documento de RH

O uso deste método cria uma caixa de seleção de confirmação e um texto sempre que o documento é associado a um caso de RH.

No modelo de documento de RH, adicione texto no Texto de confirmação campo.

Nota:

Consulte Configurar um modelo de documento de RH (html) ou Configure um modelo de documento PDF de RH.

Automatize solicitações de assinatura usando modelos

Para obter mais informações sobre como usar modelos DocuSign e como automatizar solicitações de assinatura usando modelos, consulte Como automatizar solicitações de assinatura usando modelos .