Configure um configuração da atividade para um evento de ciclo de vida

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 3 min. de leitura

    • Crie ou modifique um configuração da atividade para definir o processo de execução e as condições para fechamento de uma atividade de evento de ciclo de vida.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_hr_le.admin ou sn_hr_le.activity_set_manager

    Um benefício importante da aplicação Enterprise Onboarding and Transitions é que você pode aproveitar os processos de execução existentes de diferentes departamentos para executar as atividades de evento de ciclo de vida atribuídas a eles. Por exemplo, você pode usar um processo de execução configurado pelo departamento DE TI para executar atividades de evento de ciclo de vida atribuídas a ELE. Pré-configurado tipos de atividade estão disponíveis para uso. Você também pode configurar seu próprio personalizado tipos de atividade .

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Eventos de Ciclo de Vida > Administração > Gerenciar Configuração de Atividade.
    2. Clique em Novo ou abra um registro.
    3. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário de configuração da atividade do executante
      Campo Descrição
      Atividade de executante Nome do tipo de atividade executante.
      Tipo de configuração Tipo de configuração. Selecione uma das seguintes propriedades:
      Item do catálogo Cria uma tarefa, solicitação ou caso com base em um item do catálogo existente. Em Catálogo selecione um catálogo .
      Conteúdo
      Fluxo Cria um fluxo no caso de evento de ciclo de vida primário.
      Nota:
      Um fluxo automatiza um processo com uma sequência de ações reutilizáveis. Consulte Designer de fluxo para obter mais informações.
      Serviço de RH Cria um caso com base em um serviço de RH.
      Modelo da tarefa de RH Cria uma tarefa com base em um modelo de tarefa de RH.
      Guia de pedido Cria uma solicitação DE TI com base em um guia de pedido. Em Catálogo selecione um catálogo.
      Modelo Cria um registro em uma tabela de tarefas compatível com modelos.
      Fluxo de trabalho Cria um fluxo de trabalho no caso de evento de ciclo de vida primário. Nos campos a seguir, forneça o seguinte:
      • Fluxo de trabalho : Um fluxo de trabalho que é executado no caso de evento de ciclo de vida primário.
      • Campos obrigatórios do fluxo de trabalho : Campos no formulário de atividade que devem ser preenchidos para o fluxo de trabalho.
      • Campos opcionais de fluxo de trabalho : Campos no formulário de atividade que são opcionais e preenchidos para o fluxo de trabalho.
      Fechamento de atividade Condições que devem ser atendidas para atividade do executante Para fechar e para que o valor de Estado mude para Concluído.
      Nota:
      Quando todas as atividades em um conjunto de atividades estiverem concluídas, o valor de Estado do conjunto de atividades mudará para Concluído.
      Ativo Opção para ativar o. tipo de atividade do executante para uso.
      Tabela de tarefas . tipo de atividade do executante está associado a. Dependendo de Tipo de configuração selecionado, você pode selecionar uma tabela ou o campo é definido automaticamente como uma tabela.
      Cartão de identificação Crachá que o. tipo de atividade do executante está associado a.
      Nota:
      Os selos são exibidos no portal para indicar ao funcionário qual departamento está realizando essa atividade. Para obter mais informações, consulte Configure um Selo de RH.
    4. Clique em Salvar.
    5. Em Mapeamentos de configuração da atividade do executante mapeie um ou mais campos do caso de evento de ciclo de vida primário para a atividade secundária.
      1. Clique em Novo ou abra um registro.
      2. No formulário, preencha os campos.
        Tabela 2. Tabela de mapeamento de configuração de atividade do executante
        Campo Descrição
        Configuração de tipo de atividade Este campo é definido automaticamente com o nome do tipo de atividade do executante .
        Mapear da tabela Tabela de casos de RH à qual o serviço de RH primário está associado.
        Nota:
        Certifique-se de que esta tabela corresponda à tabela de casos de RH associada ao serviço de RH primário.
        Mapear de campo Campo do qual está sendo mapeado.
        Nota:
        Certifique-se de que o tipo de dados corresponda ao do campo de destino.
        Mapear para tabela Este campo é definido automaticamente para a tabela à qual o tipo de atividade executante está associado.
        Mapear para campo Campo para o qual está sendo mapeado.
        Nota:
        Certifique-se de que o tipo de dados corresponda ao do campo de origem.
        Por exemplo, o pré-configurado tipo de atividade do executante Para itens do catálogo, mapeia o campo subject_person da tabela Caso de eventos de ciclo de vida de RH [sn_hr_le_case] para o campo requested_for na tabela de solicitação [sc_request] para que o formulário de atividades seja preenchido automaticamente com o nome do usuário para o qual o item do catálogo está sendo solicitado.
      3. Clique em Enviar ou Atualizar.
      4. Repita o processo conforme necessário.
    6. Clique em Atualizar.