Adicione uma empresa contratada de Espaço de saúde e segurança

Adicione uma empresa contratada para integrar ela e seus funcionários. Em seguida, você pode gerenciar os trabalhadores contratados desta empresa para sua saúde e segurança.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_hs_crm.contractor_coordinator

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Saúde e segurança > Espaço de saúde e segurança.
2. Selecione o ícone de gestão de prestadores ( ) para abrir o. Gestão de prestadores de serviços .
3. Em Listas , selecione Empresas contratadas e então Todos .
4. Selecione Novo para adicionar uma empresa contratada para saúde e segurança.
5. No formulário, preencha os campos.
   1. Insira os detalhes da empresa, como nome da empresa, serviços fornecidos, tipo de setor, endereço e sua classificação por estrelas.
   2. Adicione um contato primário da empresa contratada em Contato primário campo.

      . Contato primário o campo exibe somente os usuários que receberam a função [snc_external] e têm Saúde e segurançaperfil criado para eles.

      Para obter mais informações, consulte Atribuir Saúde e segurançaperfil para um trabalhador contratado.

6. Opcional: Se necessário, adicione anexos relacionados à empresa usando o ícone de adicionar anexos ( ).
7. Selecione Salvar.

Resultado

• A empresa contratada é adicionada para saúde e segurança. O registro desta empresa é armazenado na tabela Empresa do prestador de serviços [sn_hs_crm_company].
• As guias Workers, Documents e Site Access são exibidas para esta empresa contratada.

O que Fazer Depois

• Em Trabalhadores , selecione Adicionar para adicionar trabalhadores contratados desta empresa que executarão as tarefas necessárias em seu local. Adicione todos os trabalhadores contratados, incluindo suas áreas de especialização e detalhes de contato.
  Nota:

  Somente usuários que receberam a função [snc_external] e têm Saúde e segurançao perfil criado para eles aparece na lista e pode ser adicionado como trabalhadores contratados.
• Em Documentos , selecione Adicionar para adicionar documentos coletados da empresa contratada ou de seus trabalhadores. Para obter informações sobre como armazenar documentos relacionados à segurança em Espaço de saúde e segurança, consulte Adicione um Saúde e segurançadocumento relacionado.
• Em Acesso ao site , selecione Novo para conceder acesso ao local aos trabalhadores desta empresa contratada para que eles possam executar as tarefas necessárias em seu local.

  Se algum trabalhador associado a esta empresa já tiver o acesso ao site, ele aparecerá nesta lista. Para obter informações sobre como adicionar acesso ao site para um trabalhador, consulte Conceda acesso ao local a um trabalhador contratado.