Explorando Legal Conflict of Interest

. Legal Conflict of Interesta aplicação permite gerenciar a divulgação, aprovação e registro de conflitos de interesses que podem surgir de funcionários com interesses ou lealdades concorrentes.

Recursos

• Fluxos de aprovação configuráveis de acordo com a política de conflito de interesses (COI) da organização.
• Registro centralizado para toda a divulgação de possíveis conflitos.
• Monitoramento contínuo de todas as solicitações de divulgação para sua validade.
• Lembretes automatizados para os solicitantes antes antes da expiração de suas aprovações de conflito.

Figura 1. Fluxo de trabalho do Legal Conflict of Interest

Fluxo de aprovação automatizado

O fluxo de aprovação para aprovar uma solicitação de divulgação de conflito de interesses é automatizado. Quando todos os aprovadores designados tiverem aprovado a solicitação de divulgação de conflito de interesses, um registro correspondente para o conflito será criado.

Uma notificação é enviada aos solicitantes antes antes da expiração da validade de seus registros de divulgação do COI. Se os solicitantes precisarem de uma extensão, eles devem revisar e reenviar uma solicitação para obter a autorização jurídica para o período estendido.

Os aprovadores e o número de níveis de aprovação diferem com base no tipo de conflito.

A ilustração a seguir mostra os aprovadores e o número de níveis de aprovação para cada tipo de conflito. Por exemplo, o tipo Conflito de emprego externo tem dois níveis de aprovação. O aprovador de primeiro nível é o gerente do solicitante e o aprovador de segundo nível é o grupo de conformidade jurídica.

Figura 2. Fluxo de aprovação de conflito de interesses

O administrador pode modificar o fluxo de aprovação das seguintes maneiras:

• Altere o número de níveis de aprovação necessários.
• Adicione ou modifique aprovadores ou grupos de aprovadores em cada nível de aprovação.

Para obter mais informações, consulte Configure fluxos para Legal Conflict of Interest.