Configure um modelo de documento PDF de RH para um documento ad hoc

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 1 min. de leitura

    • Se você estiver usando a integração DocuSign, configure um modelo de documento PDF de RH para cada documento ad hoc que você deseja disponibilizar para assinatura.

    Antes de Iniciar

    Crie o documento gerenciado que você deseja disponibilizar para assinatura por meio do sistema DocuSign. Consulte Documentos gerenciados para obter mais informações.

    Função necessária: sn_hr_core.admin

    Você pode usar um modelo de documento PDF de RH existente ou criar um novo modelo de documento PDF de RH. Você pode adicionar signatários ao documento com Marque assinaturas e mapeie cada campo de assinatura para um campo de usuário apropriado em uma tabela. Você também pode analisar o PDF para mapear campos de documento para campos de tabela correspondentes para preencher automaticamente o documento quando ele for gerado para assinatura. Somente como parte da integração DocuSign, você também pode habilitar a assinatura serial para documentos que exigem vários signatários.

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Administração de RH > Modelos de documento.
    2. Clique em Novo ou abra um registro
      Nota:
      Se você estiver criando um novo registro, certifique-se de selecionar Modelo de documento PDF .
    3. No formulário Modelo de documento PDF, defina Tipo de modelo campo para Modelos em PDF de RH .
      Defina o campo Tipo de modelo como Modelos PDF de RH.
    4. Configure o modelo de documento PDF de RH, conforme apropriado.
      Você pode adicionar signatários ao documento com Marque assinaturas e mapeie cada campo de assinatura para um campo de usuário apropriado em uma tabela. Você também pode analisar o PDF para mapear campos de documento para campos de tabela correspondentes para preencher automaticamente o documento quando ele for gerado para assinatura. Para obter mais detalhes sobre como configurar um modelo de documento PDF de RH, consulte Configure um modelo de documento PDF de RH.
      Nota:
      O posicionamento de Marque assinaturas não é usado e a integração permite que o signatário assine em qualquer lugar do documento.
    5. Se você quiser habilitar a assinatura serial para documentos que exigem vários signatários, atribua a ordem de assinatura para cada campo de assinatura na seção Mapeamentos de modelo de PDF.
      Nota:
      • Por padrão, se um documento tiver dois ou mais campos de assinatura, a assinatura paralela estará habilitada.
      • . Ordem de assinatura a coluna não está visível, clique no ícone de engrenagem para personalizar as colunas da lista. Adicione o. Ordem de assinatura Para a coluna selecionada.
      Como atribuir a ordem de assinatura para assinatura serial no DocuSign.
    6. Clique em Atualizar.