Como explorar Now Assist no Gestão de contratos
Com o. Now Assistem Gestão de contratos, você pode usar os recursos de IA generativa para identificar as cláusulas não padronizadas e ausentes nos contratos, o que leva a um processo de revisão mais rápido e eficiente para sua organização. Você também pode economizar tempo revisando os metadados extraídos dos contratos assinados e adicionando automaticamente as informações ao repositório de contratos.
Visão geral de Now Assistem Gestão de contratos
- Extraia os metadados de um contrato assinado para revisar e adicionar as informações aos campos mapeados no repositório de contratos.
- Analise os documentos do contrato para cláusulas não padronizadas e ausentes usando as sugestões geradas pelo Now Assistaplicação para minimizar desvios e reduzir o tempo de resposta.
Habilidades
- Extração de metadados do contrato
- Extrai metadados de um contrato assinado anexado a um registro de repositório de contratos e exibe as informações no Inteligência para documentosinterface.
Para obter mais informações sobre como ativar a habilidade, consulte Habilitar Now Assist em Gestão de contratos. Para obter mais informações sobre como extrair os metadados de um contrato, consulte Extração de metadados usando Now Assistem Gestão de contratos.
- Análise de contrato
- Revisa o documento do contrato em busca de cláusulas não padronizadas e ausentes.
Para obter mais informações sobre como ativar a habilidade, consulte Habilitar Now Assist em Gestão de contratos. Para obter mais informações sobre análise de contratos, consulte Análise de contrato usando Now Assistem Gestão de contratos.
Now Assistem Gestão de contratosusuários
| Usuário | Descrição |
|---|---|
| Administrador [sn_cm_gen_ai.ai_contract_admin] |
Fornece acesso administrativo a Now Assistem Gestão de contratos. Instalações Now Assistem Gestão de contratose ativa as habilidades necessárias. |
| Configurador [sn_cm_gen_ai.ai_contract_config] |
Configura os mapeamentos de caso de uso para Now Assistem Gestão de contratosaplicação. |
| Executante [sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller] |
Usa o. Now Assistem Gestão de contratosrecursos para analisar os documentos do contrato em busca de desvios e extrair os metadados dos contratos assinados. |
Fluxo de trabalho de extração de metadados
- O administrador de IA do contrato instala o. Now Assistem Gestão de contratosplug-in (sn_cm_gen_ai).
- O administrador ativa a habilidade de extração de metadados do contrato.
- Nas propriedades do sistema, o administrador especifica se a extração de metadados deve ser iniciada automática ou manualmente.
- Na configuração de mapeamentos de caso de uso, o configurador de IA de contrato especifica as tabelas para o caso de uso e define as condições em que o caso de uso seria aplicável para extrair metadados.
- Quando um contrato assinado é anexado a um registro de repositório de contratos, um gerente de contratos com a função sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller inicia o processo de extração de metadados.
As propriedades do sistema também podem ser configuradas para iniciar automaticamente o processo de extração de metadados quando o registro do repositório de contratos é criado. Para obter mais informações, consulte Configure as propriedades do sistema para extração de metadados.
- O gerente de contratos recebe uma notificação quando a extração de metadados é concluída com sucesso.Nota:. Metadata extraction-Completeda notificação não está ativa por padrão.
- O gerente de contratos seleciona Revise os metadados extraídos botão para exibir as informações extraídas no DocIntelvisualizador.
- O gerente de contratos envia as informações verificadas para atualizá-las no repositório de contratos.
- Quando o processo de extração for concluído, o. Resultados da extração a guia é aberta no registro do repositório de contratos e exibe o status das informações processadas.
Fluxo de trabalho de análise de contrato
O fluxo de trabalho completo de amostra a seguir mostra como diferentes usuários trabalham juntos para configurar e revisar o contrato usando o. Now Assistem Gestão de contratosaplicação.
- O administrador de IA do contrato instala o. Now Assistem Gestão de contratosaplicação.
- O administrador de IA do contrato atribui os usuários às funções de executante de IA do contrato e administrador de IA do contrato.
- O administrador de IA do contrato ativa a habilidade de revisão de contrato.
- O configurador de IA de contrato usa o playbook do acordo de não divulgação (NDA) como um caso de uso que já está disponível no sistema base.
- O configurador de IA de contrato mapeia o grupo de campos para a biblioteca de cláusulas, mapeia os resultados do campo para as respostas esperadas e mapeia o caso de uso.
- O executante de IA do contrato inicia a análise do contrato usando o. Now Assistem Gestão de contratosaplicação
- . Now Assistem Gestão de contratosa aplicação analisa o contrato e identifica as cláusulas não padronizadas e ausentes.
- O executante de IA do contrato revisa a análise e toma a ação para usar ou ignorar as cláusulas.
- O executante de IA do contrato também pode adicionar as cláusulas ausentes da biblioteca de cláusulas.
- O executante de IA do contrato conclui a tarefa de revisão.
Now Assistem Gestão de contratosbenefícios
| Benefício | Recurso principal | Função |
|---|---|---|
| Extraia automaticamente as principais informações dos contratos assinados e atualize o repositório de contratos, o que melhora a precisão e a eficiência. | Extração de metadados | Now Assist executante do contrato |
| Minimize os desvios e reduza o tempo de resposta identificando cláusulas fora do padrão e ausentes do documento do contrato. | Análise de contrato | Now Assist executante do contrato |