Gestão de contratos Pro glossário
Saiba mais sobre os termos e conceitos usados em Gestão de contratos Pro.
Os termos do glossário são agrupados em ordem alfabética.
A
fluxo de trabalho de aprovação
Uma sequência predefinida de etapas automatizadas ou manuais pelas quais um contrato deve passar para receber as aprovações necessárias antes da execução.
trilha de auditoria
Um registro de todas as mudanças feitas em um contrato.
C
gestão de cláusulas
O processo de criar, armazenar e gerenciar cláusulas contratuais padrão e suas variações para garantir consistência e conformidade.
mapeamento de cláusula
Mapeando cláusulas para grupos de campo e respostas esperadas, o que ajuda a automatizar o processo de revisão de contrato.
biblioteca de cláusulas
Um repositório centralizado na ServiceNow onde cláusulas contratuais padrão e suas variações aprovadas são armazenadas para facilitar o acesso e o uso consistente.
análise de contrato
Uma habilidade do Now Assist usada para analisar documentos de contrato em busca de desvios de cláusula, garantindo a conformidade com cláusulas padrão e identificando possíveis riscos
controles de conteúdo
Espaços reservados dinâmicos em documentos do Microsoft Word que se integram à ServiceNow para inserir e atualizar o conteúdo do contrato.
painel do contrato
Uma interface visual que fornece uma visão geral dos status do contrato, principais métricas e indicadores de desempenho.
Gestão do ciclo de vida do contrato (CLM)
O processo de ponta a ponta de gestão de contratos desde o início até a execução, monitoramento de desempenho e renovação ou rescisão.
repositório de contratos
Um armazenamento seguro e centralizado na ServiceNow, onde todos os documentos do contrato e informações relacionadas são armazenados, proporcionando recuperação e gestão fáceis.
espaço do contrato
Uma interface centralizada na ServiceNow, onde as atividades relacionadas ao contrato são rastreadas e gerenciadas.
modelos de contrato
Modelos predefinidos usados para agilizar o processo de criação de contratos e manter a consistência entre os contratos. Esses modelos incluem espaços reservados para cláusulas, campos, tabelas dinâmicas e blocos de assinatura, que são atualizados automaticamente com base nas informações em uma solicitação de contrato.
E
e-assinatura
Um método eletrônico legalmente vinculante para assinar contratos, com integrações disponíveis para provedores como DocuSign e Adobe Sign.
central do funcionário
Um portal para enviar solicitações de contrato.
armazenamento externo
Plataformas de armazenamento em nuvem de terceiros, como OneDrive ou Google Drive, que podem ser integradas à ServiceNow para gestão de documentos de contrato.
M
extração de metadados
R Now Assisthabilidade que é usada para extrair os metadados de contratos assinados e adicionar as informações ao sistema, otimizando o processo de entrada de dados.
Suplemento do Microsoft Word
Um programa que se integra ao Microsoft Word que permite que um usuário adicione os controles de conteúdo para metadados, cláusulas, blocos de assinatura e tabelas dinâmicas.
N
solicitação sem autoatendimento
Uma solicitação de contrato que requer o envolvimento da equipe jurídica para elaboração, negociação ou finalização do contrato.
Now Assist na Gestão de contratos Pro
Um recurso com IA generativa que aumenta a produtividade sugerindo cláusulas contratuais e extraindo metadados de um contrato assinado.
O
obrigação
Compromissos ou deveres específicos descritos em um contrato que as partes devem cumprir.
gestão de obrigações
O processo de acompanhamento e gestão de obrigações na ServiceNow para garantir a conformidade e a execução oportuna.
Reconhecimento óptico de caracteres (OCR)
Uma tecnologia que converte documentos de contrato digitalizados ou PDFs em texto pesquisável e editável na ServiceNow.
própria solicitação de papel
Uma solicitação de contrato iniciada e gerenciada pelo solicitante em que o documento do contrato é criado usando modelos e cláusulas que já foram verificados e aprovados pela equipe de contratos internos, reduzindo a dependência das equipes jurídicas e acelerando o processamento.
R
produtor de registro
Um item do catálogo que permite que os usuários finais criem registros do Catálogo de serviços.
D
solicitação de contrato de autoatendimento
Uma solicitação de contrato iniciada e gerenciada pelo solicitante em que o documento do contrato é criado usando modelos e cláusulas que já foram verificados e aprovados pela equipe de contratos internos, reduzindo a dependência das equipes jurídicas e acelerando o processamento.
ServiceNow Store
Um mercado onde os usuários podem encontrar e instalar aplicações, plug-ins e melhorias para a ServiceNow, incluindo extensões de gestão de contratos.
Q
solicitação de contrato de terceiros
Uma solicitação de contrato que requer o envolvimento da equipe jurídica para elaboração, negociação ou finalização do contrato.
Q
assinatura úmida
Uma assinatura manuscrita tradicional em um documento de contrato físico, às vezes necessária para fins de conformidade ou regulatórios.