Gerencie reservas de funcionários

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
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    • Usando a Visão geral de reservas, os gerentes do local de trabalho e os executivos da central de reservas podem monitorar as reservas criadas e agendadas para um local. Eles também podem exibir as reservas que criaram em nome de seus funcionários. Eles podem usar o painel para rastrear a tendência de reservas ao longo de um período de tempo.

    Depois que um funcionário envia uma reserva para um item do local de trabalho para uma determinada data, a reserva é confirmada com base na disponibilidade desse item. Se o item do local de trabalho exigir uma aprovação antes da reserva, o aprovador receberá uma solicitação de aprovação na fila de aprovação.

    Se o item do local de trabalho estiver indisponível para o dia ou hora especificados, a solicitação será movida para o estado em conflito. Como gerente do local de trabalho, você pode revisar as reservas enviadas pelos funcionários para esse dia. Você pode exibir as reservas que você criou, todas as reservas e as reservas agendadas para esse dia. Para obter mais informações, consulte Exibir ou atualizar reservas.

    Com base nas reservas pendentes para os itens que exigem aprovação, você pode tomar as ações apropriadas para concluir a reserva. Para obter mais informações, consulte Aprove uma reserva.

    Planejador de eventos

    Em Central do local de trabalhoO Planejador de eventos de reserva do local de trabalho permite que você rastreie as reservas da sua organização a partir de um único espaço. No planejador de eventos, usando uma exibição de programação, você pode exibir detalhes da reserva, otimizar reservas arrastando e gerenciar várias reservas de local de trabalho de uma só vez. Você pode acessar o painel do planejador de eventos com as funções de planejador de reservas e visualizador de reservas. O planejador de eventos fornece uma exibição de programação de todas as reservas solicitadas pelos funcionários e também das reservas solicitadas por você. Você pode acessar o planejador de eventos tanto como planejador de reservas quanto como visualizador de reservas. Como planejador de reservas, você pode gerenciar as reservas em nome dos funcionários.

    Para obter mais informações, consulte Planejador de eventos.