Balcão de serviços de RH

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 3 min. de leitura
  • O recurso de balcão de RH oferece uma maneira conveniente e eficiente para que os usuários busquem assistência e suporte imediatos para seus problemas relacionados ao RH. Com centrais de balcão designadas, os usuários podem buscar assistência presencial ou remota, relatar problemas e receber orientação de agentes de RH.

    Nota:
    O recurso de balcão de RH está disponível quando os plug-ins Experience de balcão (com.snc.walkup) e Central do funcionário Pro (sn_ex_sp_pro) estão instalados.
    Walk-up Experience
    A experiência de balcão aumenta a satisfação e a produtividade do usuário, fornecendo suporte imediato e personalizado para necessidades relacionadas À TI.

    Cada funcionário ou convidado pode fazer check-in e obter suporte em um centro de balcão de serviços estabelecido.

    Central do funcionário - Pro Quiosque
    O quiosque do Employee Center Pro permite que todos os trabalhadores sem mesa tenham acesso simplificado a informações e serviços para autoatendimento e maior produtividade.
    • Acessar informações e usar serviços.
    • Forneça opções de autoatendimento, como gerar e rastrear solicitações.

    Listas de balcão de RH

    As listas de balcão de RH consistem nas seguintes categorias:

    Tabela 1. Categorias da lista de balcão de RH
    Nome Descrição
    Locais com balcão de serviços Os agentes de RH podem exibir uma lista das filas de balcão atribuídas ao suporte. As filas de locais revelam todas as informações que um agente de RH deve saber para operar a fila com eficiência.

    Selecione um local na lista para ver os detalhes, como interações, compromissos e motivos das visitas.

    Quiosques do local Os quiosques de localização oferecem assistência imediata aos solicitantes, oferecendo suporte a problemas técnicos, perguntas ou solicitações. Os solicitantes podem receber orientação ou resolução no local para seus problemas relacionados ao RH.
    Seus balcões de serviços atribuídos Interações que você atribui a si mesmo quando aceita uma interação ativa ou que são atribuídas a você.

    Os agentes de RH atribuem interações a si mesmos quando aceitam uma interação em fila. Os gerentes podem atribuir interações a agentes de RH específicos.

    Walk-ups não atribuídos em aberto Todas as interações abertas, mas não atribuídas, associadas ao seu local específico da fila de balcão de serviços. A interação é enfileirada até que um agente a aceite ou seja atribuído ao registro.
    Balcões de serviços encerrados Todas as interações no estado Encerrado concluído e Encerrado abandonado atribuídas a uma fila de local de balcão de serviços específica. Os agentes de RH podem abandonar uma interação quando um solicitante sai da fila antes de receber suporte.
    Compromissos Registro de compromisso de balcão que é criado quando um solicitante faz uma solicitação de compromisso na Central do funcionário.

    Use balcão de RH

    Use o balcão de RH para oferecer suporte a solicitações de RH geradas por trabalhadores sem mesa.

    Antes de Iniciar

    • Função necessária: sn_hr_core.case_writer
    • Verifique se os plug-ins Walk-up Experience (com.snc.walkup) e Central do funcionário Pro (sn_ex_sp_pro) estão instalados.
    • O funcionário deve gerar uma solicitação de agendamento de balcão. Para obter mais informações, consulte Plan your walk-up experience visit with Employee Center. Com base no serviço e no local, o compromisso é atribuído a um agente de RH.

    Procedimento

    1. Abra o Espaço do agente de RH.
    2. Nas listas, navegue até balcão de RH.
    3. Nas consultas de balcão de RH, selecione um registro de consulta de balcão de serviços.
      Uma exibição somente leitura da consulta de balcão é exibida. Em anexos, você pode baixar o convite do Outlook para seu calendário do Outlook.
    4. Selecione Interação aberta .
      O registro de interação permite que você se comunique com o solicitante. Você pode criar ainda mais um caso a partir da interação com base no seu caso de uso.
    5. Para começar a trabalhar na interação, selecione Aceitar .
    6. Para colocar a interação em espera enquanto você obtém informações adicionais sobre a solicitação, selecione Colocado em espera .
    7. Para cancelar a interação ou compromisso quando um solicitante sair da fila antes de receber suporte, selecione Abandonar .
      Nota:
      Os registros de interação e balcão de RH são encerrados automaticamente quando o solicitante cancela a solicitação da Central do funcionário.