Configure lembretes para contratos expirando

Configure lembretes para contratos expirando que cada unidade de negócios pode usar sem a necessidade de criar seus próprios contratos.

Antes de Iniciar

Certifique-se Gestão de contratos Proser instalado:

Função necessária: sn_cm_core.contract_admin

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Base para contratos > Administração de contratos > Regras de repositório de contratos.
2. Defina a condição para que a notificação seja enviada.
   As condições disponíveis são:

   • Expirado: O lembrete de notificação por e-mail não é enviado e o nível de expiração no contrato está definido como Expirado .
   • Dentro de 7 dias – o lembrete de notificação por e-mail é enviado sete dias antes da expiração do contrato.
   • Dentro de 15 dias – O lembrete de notificação por e-mail é enviado 15 dias antes da expiração do contrato.
   • Dentro de 30 dias – O lembrete de notificação por e-mail é enviado 30 dias antes da expiração do contrato.
   1. Na página Verificações de condição, localize a entrada cuja Tabela O valor do campo é Repositório de contratos jurídicos (sn_lg_cnt_repository) e. Campo de condição o valor é expiration_level e selecione Contrato em Categoria campo.
   2. Na seção Condições, selecione Novo para criar uma condição.
   3. No formulário, preencha os campos.
      Para obter mais informações sobre campos, consulte Campos do formulário de condição de contratos expirando.
   4. Selecione Enviar.
3. Opcional: Personalize o conteúdo da mensagem no modelo de notificação por e-mail padrão.
   1. Selecionar Tudo > Notificação do Sistema > E-mail > Notificações.
   2. PESQUISE e selecione Lembrete de vencimento do contrato jurídico .

      Se uma mensagem sobre o escopo da aplicação atual for exibida, selecione aqui .

   3. Na janela Lembrete de vencimento do contrato jurídico, selecione O que ele conterá .
   4. Insira o conteúdo da mensagem de notificação por e-mail no HTML da mensagem campo.
   5. Selecione Atualizar.

Resultado

Após a conclusão das configurações, as notificações por e-mail podem ser enviadas. Para as quatro condições existentes, o recurso de notificação por e-mail é fornecido pronto para uso e é habilitado automaticamente para os seguintes usuários:

• Solicitação de contrato.Solicitada para
• Solicitação de contrato.Aberto por
• Solicitação de contrato.Atribuída a.