Envie e-mail para as partes interessadas

Como executante do contrato, configure um e-mail para as partes interessadas para solicitar a revisão do documento do contrato revisado e confirmar as mudanças.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_cm_core.contract_fulfiller

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

A opção para compor um e-mail só está disponível quando o Estado está Aguardando aprovação, Aguardando assinatura, Contrato assinado ou Trabalho em andamento.

Procedimento

1. Navegue até seu espaço.
2. Abra a solicitação de contrato.
3. Selecione Mais ações ícone.
4. Selecione Redigir e-mail .
5. Na janela pop-up Escrever e-mail, selecione os documentos a serem anexados
6. Em Novo rascunho de e-mail , adicione os endereços de e-mail dos destinatários no Para , CC e. CCO conforme apropriado.
7. Insira o assunto do e-mail em Assunto campo.
   Por padrão, a descrição resumida da solicitação é preenchida no campo Assunto.
8. Componha um corpo de e-mail.

   Ação	Etapas
   Insira sua própria mensagem.	Insira sua mensagem na caixa de texto.
   Use Modelos de resposta para inserir conteúdo predefinido no corpo do e-mail	Ícone de Modelos de resposta ( ). Selecione o modelo de resposta apropriado. Selecione Copiar para a área de transferência . Cole o conteúdo no corpo do e-mail.
   Use modelos de e-mail para usar o modelo predefinido	Ícone de Modelos de e-mail ( ). Selecione um modelo de resposta apropriado com base no assunto do seu e-mail. Selecione Aplicar modelo para usar o modelo. Nota: Somente modelos de resposta configurados para o canal de e-mail estão disponíveis para uso. Para obter mais informações, consulte Modelos de resposta .

9. Envie o e-mail imediatamente ou mais tarde, ou descarte-o.

   Ação	Etapas
   Envie o e-mail imediatamente	Para enviar o e-mail imediatamente, selecione Enviar e-mail .
   Envie o e-mail mais tarde	No formulário Novo rascunho de e-mail, selecione Mais ações Para exibir rascunhos de e-mails, selecione Exibir rascunhos Selecione um rascunho de e-mail na lista para carregá-lo. Se uma revisão de documento mais recente tiver sido publicada, você terá que substituir essa revisão pelo documento anexado. Para enviar o e-mail, selecione Enviar e-mail . .
   Descarte o e-mail	Para descartar o e-mail, selecione Descartar rascunho .

   Para obter mais informações, consulte Comunicação por e-mail .

Resultado

Depois que o e-mail é enviado, ele é adicionado ao fluxo de atividades no formulário de solicitação. Os e-mails que você recebe de outras pessoas também são adicionados ao fluxo de atividades.

Para ver uma lista de notificações por e-mail padrão disponíveis, acesse Tudo > Notificações do sistema > Notificações e pesquise por Suporte a contratos categoria.

Para obter mais informações, consulte Criar uma notificação por e-mail.