Solicitar permissão para viajar

Antes de reservar uma viagem em um sistema de gestão de viagens, solicite permissão para sua viagem. Seu gerente ou um aprovador de viagem pode aprovar ou rejeitar sua solicitação com base em doenças infecciosas, como dados de caso de COVID-19 e uma avaliação de segurança do local para seu destino.

Solicitação de viagem

Use o seguinte processo ao solicitar permissão para viajar:

1. No portal de serviços ou na Central de atendimento do funcionário (ESC), solicite permissão para viajar.
2. Um e-mail é enviado ao seu gerente para aprovar ou rejeitar a solicitação. O e-mail tem um link para a solicitação de viagem.
3. Após a aprovação, o. Comentários adicionais O campo no formulário Solicitação de segurança para viagem do funcionário é atualizado com o destino da viagem e os detalhes sobre o número de casos de COVID-19 nos últimos 14 dias do local.
4. Os solicitantes de viagem podem solicitar viagem no Catálogo ou Solicite algo no portal de serviços.
5. Os solicitantes de viagem podem solicitar viagem no Catálogo Na ESC.
6. Os solicitantes de viagem podem verificar o status de suas solicitações no Solicitações No portal de serviços ou no ESC.
7. Os gerentes ou membros da equipe de aprovação podem exibir solicitações de viagem de funcionários no Segurança em viagem do funcionário formulário.

Crie uma solicitação para viajar

Antes de reservar uma viagem em um sistema de gestão de viagens, siga estas etapas para solicitar permissão para sua viagem.

Antes de Iniciar

Função necessária: nenhuma

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Employee Travel Safety > Solicitar viagem.
   Nota:

   Para criar uma solicitação de viagem no Now Mobileapp, navegue até Saúde > Siga estas práticas de segurança > Solicitar permissão de viagem.
2. No formulário, preencha os campos.

   Tabela 1. Solicitar permissão para viajar

   Campo	Descrição
   Tipo de viagem	O tipo de viagem. Selecione Interno se você estiver viajando para um local dentro da sua empresa. Caso contrário, selecione Externo .
   Local	O local da empresa para a qual você está viajando. Este campo aparece somente quando Interno está selecionado em Tipo de viagem campo.
   Área da viagem	País, estado ou condado para o qual você está viajando. Este campo é usado para fornecer aos gerentes e aprovadores de viagens doenças infecciosas, como dados de caso de COVID-19 para o seu destino.
   Nome de contato primário	Nome do seu anfitrião ou outro contato no seu destino. Este campo aparece somente quando Externo está selecionado em Tipo de viagem campo.
   E-mail de contato primário	Endereço de e-mail do seu anfitrião ou outro contato no seu destino. Este campo aparece somente quando Externo está selecionado em Tipo de viagem campo.
   Empresa de contato primário	Empresa do seu anfitrião ou outro contato no seu destino. Este campo aparece somente quando Externo está selecionado em Tipo de viagem campo.
   Data de início da viagem	Data de início da sua viagem.
   Data de término da viagem	Data de término da sua viagem.
   Motivo para visita	Motivo da visita.
   Anotações	Quaisquer comentários adicionais que você queira fornecer ao seu gerente ou aos aprovadores de viagem.

3. Clique em Enviar.
   Quando você envia a solicitação de viagem, um e-mail pode ser enviado para seu contato primário para a visita, se sua empresa tiver habilitado esse recurso. O e-mail notifica seu contato sobre sua intenção de viajar e solicita que ele verifique a segurança do local e a conformidade com a política.

   

O que Fazer Depois

Você receberá uma notificação por e-mail quando sua solicitação de viagem for aceita ou rejeitada.

Dependendo das políticas da sua organização, talvez seja necessário concluir verificações diárias de integridade antes e durante a viagem. Você também pode ter que preencher um log de contato diário durante a viagem. Se você precisar concluir essas tarefas, receberá e-mails com instruções. Se você receber o e-mail de verificação de integridade diária, envie a verificação de integridade todos os dias, se você não estiver sintomático. Sua viagem pode ser cancelada se você não enviar a verificação de integridade.

Para exibir todas as suas solicitações de viagem, navegue até Employee Travel Safety > Minhas solicitações.