Crie um mapeamento de campo de relatório de segurança

Crie um mapeamento de campo de relatório de segurança para mapear campos em seu modelo de relatório em PDF para os campos correspondentes no Saúde e segurançaregistros.

Antes de Iniciar

• O modelo PDF de relatório importado para o qual você deseja criar o mapeamento deve ser preenchível.
• . Saúde e segurançaa tabela a ser mapeada está habilitada para mapeamento de campo de relatório. Para obter mais informações, consulte Habilite um Saúde e segurançatabela para configurar o mapeamento de campo de relatório.

Função necessária: sn_ohs_im.report_mapping_manager

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

O mapeamento de campo de relatório permite que você faça o seguinte:

• Importe seus próprios modelos de PDF que você precisa usar para relatórios, como conformidade regional ou necessidades específicas do setor.
• Mapeie os campos no seu modelo de relatório em PDF com os campos nos registros de segurança, como incidente, observação e lesão e doença.
• Usando o modelo PDF, gere relatórios de registros de segurança com campos preenchidos automaticamente, tornando o processo de emissão de relatórios mais eficiente.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Saúde e segurança > Espaço de saúde e segurança.
2. Selecione o ícone de configuração ( ).
3. Em Configuração , selecione Mapeamentos de campo de relatório e então Todos .
4. Crie um mapeamento de campo de relatório ou modifique um existente.
   • Para criar um mapeamento de campo de relatório, selecione Novo .
   • Para revisar um existente, abra o que você deseja configurar.
5. No formulário, preencha os campos.

   Tabela 1. Relatar detalhes do mapeamento de campo

   Campo	Descrição
   Número	Número exclusivo gerado pelo sistema para o mapeamento de campo de relatório.
   Local	Local ao qual este mapeamento de campo de relatório se aplica.
   Descrição resumida	Descrição resumida sobre o mapeamento de campo de relatório.
   Estado	Estado do mapeamento de campo de relatório. Rascunho : Selecione para executar mapeamentos na guia Mapeamento de campo de formulário. ​ Publicado : Selecione para publicar e marcar este mapeamento disponível para uso. Somente os mapeamentos publicados estão disponíveis para seleção durante a geração do relatório. Obsoleto : Selecione para marcar este mapeamento como obsoleto.
   Tabela de mapeamento	Saúde e segurança Tabela para mapear campos PDF para, por exemplo, incidente de Saúde e segurança [sn_ohs_im_incident] ou lesão e doença [sn_ohs_im_injury_illness]. Somente as tabelas habilitadas para mapeamento de campo de relatório aparecem neste campo.
   Documento PDF	Modelo de PDF que você precisa usar para gerar relatórios e mapear os campos de registro de segurança para. Selecione Anexar arquivo Para importar o modelo PDF de relatório.

6. Selecione Salvar.
   . Mapeamento de campo de formulário é exibida. . Mapeamentos de campo A seção mostra todos os campos extraídos do PDF importado. Uma visualização do PDF anexado está disponível ao lado do Mapeamentos de campo .
7. Em Mapeamentos de campo seção, mapa Saúde e segurançaCampos para cada campo extraído do PDF.
   Dica:

   Na visualização do PDF, selecione um campo preenchível para realçar o campo correspondente na lista Mapeamentos de campo. Como alternativa, selecione um campo na lista Mapeamentos de campo e ele será realçado na visualização do PDF.

   Opção	Etapas
   Usando o. Saúde e segurançalista de campos	Na lista disponível com cada nome de campo, selecione um Saúde e segurançacampo para mapear. A lista exibe campos dos selecionados Saúde e segurançatabela de mapeamento. No entanto, os campos de referência com pontos também estão disponíveis para seleção na lista de mapeamento de campos para mapear campos de referência adicionais. Para obter informações sobre referência com pontos, consulte Dot-walking to data in related tables.
   Usando um script personalizado	Selecione o ícone Mais opções ( ) ao lado do mapeamento de campo e selecione Adicione script . . Editar script a caixa de diálogo inclui alguns exemplos para sua referência. Você deve fornecer a tabela correta, nomes de campo e assim por diante, no script e modificar conforme necessário para o mapeamento. Nota: Este script é feito no Saúde e segurançaescopo da aplicação. Cada mapeamento pode ser script usando a capacidade de script em cada campo. Ele permite que o campo seja mapeado de uma determinada maneira usando uma lógica personalizada ou execute qualquer tipo de transformação de dados no valor do campo, conforme necessário.

8. Verifique se os mapeamentos de campo estão ativos. ​
   Para desativar um mapeamento de campo, selecione o ícone Mais opções ( ) ao lado do mapeamento de campo e selecione Desativar .
9. Selecione Salvar.

Resultado

• Os campos no modelo PDF de relatório importado são mapeados para os campos na tabela de mapeamento selecionada.
• O mapeamento de campo de relatório publicado está disponível para seleção durante a geração de um relatório em registros de tabela de segurança mapeados. Para obter mais informações, consulte Gere um relatório para um incidente de segurança, observação ou lesão.