Explorar Gestão de contratos Pro para Prestação de serviços jurídicos

Saiba mais sobre Gestão de contratos Pro para Prestação de serviços jurídicospor meio de um fluxo de trabalho de amostra e revise os benefícios que ele pode oferecer.

Benefícios das Gestão de contratos Pro para Prestação de serviços jurídicos

Tabela 1. Recursos e benefícios do Gestão de contratos Pro para Prestação de serviços jurídicos

Benefício	Recurso	Usuários
Envie, revise, finalize e gerencie solicitações de contrato jurídico. O departamento jurídico pode gerenciar e processar essas solicitações jurídicas enviadas para contratos a partir de um local centralizado.	Gestão de contratos Pro para Prestação de serviços jurídicos	Usuário jurídico e usuário do contrato Gestão de contratos Pro para Prestação de serviços jurídicos executante
Base para contratosinstalado com Gestão de contratos Pro para Prestação de serviços jurídicospermite gerenciar com eficácia uma biblioteca de cláusulas e variações de cláusula.	Base para contratos	Configurador de contrato
Uso Now Assistem Gestão de contratospara analisar contratos para cláusulas não padronizadas e ausentes e extrair informações de contratos assinados para adicionar ao repositório de contratos.	Now Assist em Gestão de contratos	Now Assist executante do contrato

Fluxo de trabalho de solicitação de contrato de acordo de confidencialidade

Um fluxo de trabalho de amostra para uma solicitação de contrato de acordo de confidencialidade (NDA) pode prosseguir da seguinte forma:

1. O configurador jurídico define os dados de base para enviar uma solicitação de NDA. Para obter mais informações, consulte Como configurar o Gestão de contratos Pro para Prestação de serviços jurídicos.
2. O solicitante jurídico preenche o formulário de solicitação de admissão de NDA.
3. Uma solicitação de contrato foi iniciada.
4. O documento de contrato é gerado a partir de um modelo de contrato e o conteúdo é adicionado dinamicamente de acordo com as condições predefinidas.
5. O usuário do contrato edita as solicitações de mudanças e cria uma nova versão do documento do contrato usando o. Gerar novamente ou Documento de sincronização opção.
6. O solicitante do contrato exibe o documento do contrato.
   1. Se nenhuma mudança for necessária, o documento será enviado para assinatura.
   2. Se alguma mudança for necessária, o solicitante do contrato enviará uma solicitação de mudança, que será enviada ao executante do contrato.
7. Com base na solicitação de mudança, o executante do contrato pode executar as seguintes ações.
   1. O executante do contrato inicia um processo de revisão interna.
      1. O executante do contrato envia uma tarefa de revisão para revisão interna.
         Nota:

         Você pode criar tarefas de revisão paralelas para o mesmo documento de contrato para diferentes grupos de revisores. No entanto, você não pode criar uma tarefa de revisão para o mesmo documento com o mesmo grupo de revisores se já existir outra tarefa ativa.
      2. Um gerente de grupo de revisores de contratos pode atribuir a tarefa de revisão ou um revisor de contrato pode atribuí-la automaticamente.
      3. O revisor de contrato atribuído começa a trabalhar no documento do contrato.
      4. Se as informações estiverem incompletas, o revisor do contrato solicitará mais informações do executante do contrato.
      5. Se uma solicitação de mais informações for enviada, o executante do contrato compartilhará as informações.
      6. O revisor do contrato revisa o documento, aceita ou rejeita marcações, propõe edições e adiciona comentários.
      7. O revisor do contrato conclui a revisão e compartilha o documento do contrato atualizado, se disponível.
      8. O executante do contrato recebe o documento atualizado e faz as mudanças necessárias com base no feedback.
         • Para armazenamento interno - Se alguma mudança for necessária, uma nova versão do documento será criada após a finalização do documento.
         • Para armazenamento externo - Os revisores colaboram na revisão do documento do contrato on-line em tempo real. Quando a revisão estiver concluída, o executante pode finalizar o documento do contrato que está disponível on-line ou criar uma nova versão off-line com as mudanças.
   2. O executante do contrato inicia uma aprovação ad-hoc das partes interessadas. Se a revisão revelar mudanças necessárias, as mudanças serão feitas e uma nova revisão de documento será criada.
   3. Quando o documento é finalizado, o executante envia o documento para o solicitante.
8. O solicitante do contrato visualiza o contrato gerado e, se nenhuma mudança for necessária, o envia para os signatários.
9. Todos os signatários enviam as assinaturas necessárias.
10. O contrato assinado está anexado ao registro de solicitação jurídica.
11. Se um armazenamento externo estiver configurado, o contrato assinado será armazenado nele e referenciado no repositório de contratos.

Fluxo de trabalho de solicitação de revisão de contrato de terceiros

Como executante jurídico na equipe jurídica, você trabalha em solicitações de revisão de terceiros atribuídas concluindo as seguintes atividades:

1. O usuário jurídico cria uma solicitação de revisão de contrato de terceiros.
2. O usuário jurídico carrega um ou vários contratos e seus documentos de suporte e os classifica.
3. O executante do contrato revisa o documento do contrato anexado à solicitação jurídica.
4. Se necessário, o executante do contrato reclassifica o contrato e os documentos de apoio.
5. Se uma revisão de especialista ou feedback for necessário de equipes internas, o executante do contrato iniciará o processo de revisão interna.
   1. O executante do contrato envia uma tarefa de revisão para revisão interna.
      Nota:

      Você pode criar tarefas de revisão paralelas para o mesmo documento de contrato para diferentes grupos de revisores. No entanto, você não pode criar uma tarefa de revisão para o mesmo documento com o mesmo grupo de revisores se já existir outra tarefa ativa.
   2. A tarefa de revisão é atribuída ao revisor do contrato
   3. Se as informações estiverem incompletas, o revisor do contrato solicitará mais informações do executante do contrato.
   4. Se uma solicitação de mais informações for enviada, o executante do contrato compartilhará as informações.
   5. O revisor do contrato revisa o documento, aceita, rejeita ou propõe edições e adiciona comentários.
   6. O revisor do contrato revisa o contrato e fornece feedback. Se um documento revisado estiver disponível, ele também será compartilhado com o executante do contrato.
   7. O executante do contrato recebe o documento atualizado e faz as mudanças necessárias com base no feedback.
      • Para armazenamento interno - Se alguma mudança for necessária, uma nova versão do documento será criada após a finalização do documento.
      • Para armazenamento externo - Os revisores colaboram na revisão do documento do contrato on-line em tempo real. Quando a revisão estiver concluída, o executante pode finalizar o documento do contrato que está disponível on-line ou criar uma nova versão off-line com as mudanças.
6. O executante do contrato carrega o contrato revisado na solicitação de contrato.
7. O executante do contrato envia o documento do contrato revisado por e-mail para contatos de terceiros.
8. Exiba respostas de contatos de terceiros no fluxo de atividades da solicitação de contrato.

   Várias iterações de revisões entre sua empresa e o terceiro podem ser necessárias antes que o documento do contrato seja finalizado por todas as partes. O processo de revisão pode ser conduzido novamente com diferentes grupos de revisores.

9. O executante do contrato inicia uma aprovação ad-hoc das partes interessadas. Se a revisão revelar mudanças necessárias, as mudanças serão feitas e uma nova revisão de documento será criada. O documento do contrato só pode ser enviado para assinatura quando tiver sido aprovado.
10. O executante do contrato se prepara para assinaturas especificando o pedido no caso de vários documentos de contrato, adicionando campos obrigatórios em caso de assinatura eletrônica e envia o documento do contrato para assinatura.
11. Os signatários revisam o documento do contrato.
    • Se nenhuma mudança for necessária, o documento do contrato será assinado por todos os signatários.
    • Se alguma mudança for necessária, a assinatura será recusada, o usuário que está trabalhando na solicitação de contrato gerará um novo documento e o reenviará para assinatura.
12. O contrato assinado é armazenado no ServiceNowou um sistema de armazenamento externo e referenciado no repositório de contratos. O solicitante e os membros do departamento podem acessar o documento de contrato assinado no repositório de contratos.

• Gestão de contratos Pro para Prestação de serviços jurídicos
  Gestão de contratos Pro para Prestação de serviços jurídicos permite que você envie, revise, finalize e gerencie solicitações de contrato jurídico. O departamento jurídico pode gerenciar e processar essas solicitações jurídicas enviadas para contratos a partir de um local centralizado.