Como configurar o Avaliação de saúde do funcionário

Defina propriedades para especificar os limites de temperatura máxima global em Fahrenheit e Celsius. As temperaturas obtidas durante uma triagem de saúde são comparadas com o limite de temperatura global, estabelecido pela empresa, para permitir ou negar a entrada.

Outra propriedade permite que você decida se deseja gerar códigos QR quando uma verificação de integridade é enviada. Você também pode determinar se as leituras de temperatura devem ser armazenadas na aplicação e estabelecer substituições por local.

Adicione uma notificação por e-mail e configure uma notificação de divulgação para a verificação de integridade diária. Envie a notificação de contato sob demanda ou conforme programado para os funcionários antes que eles retornem ao local de trabalho. Para obter mais informações, consulte Envie notificações para verificação diária de integridade.

Configuração Avaliação de saúde do funcionáriopropriedades

Decida se você armazena as temperaturas registradas durante eventos de triagem. Também defina o limite máximo de temperatura a ser usado para determinar se ele é seguro para funcionários ou visitantes para entrar no local de trabalho .

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_imt_monitoring.monitoring_admin ou admin

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Os empregadores permanecem os únicos responsáveis pelo cumprimento de suas obrigações jurídicas de acordo com a lei aplicável, incluindo leis de proteção de dados sobre coleta, uso, divulgação e retenção de dados pessoais, e devem habilitar, optar por não habilitar ou personalizar qualquer funcionalidade disponível na aplicação para atender os requisitos específicos dos empregadores.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Avaliação de saúde do funcionário > Propriedades.
2. Defina os seguintes valores de propriedade.

   Propriedade	Descrição
   Limpe a verificação de saúde diariamente sn_imt_monitoring.clear_health_verification_daily	. Sim/Não estiver marcada, o. Resposta o campo nos registros de verificação de integridade foi redefinido como Não todos os dias na hora especificada. Se o requisito de verificação de integridade do funcionário estiver ativo, o status do requisito do funcionário será redefinido como Não limpo . Esta propriedade não está habilitada por padrão.
   Tempo para redefinir as verificações de saúde sn_imt_monitoring.time_to_reset_health_verifications	Define a hora em que as respostas de verificação de integridade são redefinidas para Não cada dia. A redefinição usa a hora local de cada usuário. Por exemplo, se você inserir 17:00:00 , Um usuário em Seattle tem sua verificação redefinida às 5:00pm hora do Pacífico e um usuário em Boston tem sua verificação redefinida às 5:00pm hora do leste dos EUA. A hora padrão é meia-noite.
   Limite os envios de verificação de integridade a uma vez por dia. [sn_imt_monitoring.limit_health_verification_submission]	. Sim/Não estiver marcada, cada funcionário só pode enviar a verificação de integridade uma vez por dia. . Sim/Não se a caixa de seleção estiver desmarcada, não há limite para o número de vezes por dia que um funcionário pode enviar a verificação de integridade.
   Impor status limpo como condição para triagem de saúde. [sn_imt_monitoring.enforce_cleared_status_on_screen]	. Sim/Não estiver selecionada, cada funcionário deve ter um Apagado status para obter entrada em um local. . Sim/Não a caixa estiver desmarcada, o status de saúde e segurança de um usuário não negará automaticamente a entrada.
   Definir este valor como verdadeiro rastreará a temperatura do funcionário. [sn_imt_monitoring.track_temperature]	. Sim/Não se a caixa de seleção estiver desmarcada, os limites de temperatura inseridos serão usados somente para determinar se o funcionário pode inserir. Essas informações não são armazenadas. Por padrão, o registro e o armazenamento de temperaturas estão desativados.
   Desative a verificação de temperatura para funcionários vacinados. [sn_imt_monitoring.disable_temperature_check_for_vacinated_employees]	. Sim/Não estiver selecionada, os funcionários vacinados não precisam de uma verificação de temperatura durante a triagem de saúde. Nota: . Temperatura o campo fica oculto durante a triagem de saúde para funcionários vacinados.
   Definir este valor como verdadeiro rastreará os dados de EPI do funcionário. [sn_imt_monitoring.track_ppe]	. Sim/Não Se a caixa de seleção estiver desmarcada, os valores de EPI inseridos serão usados somente para determinar se o funcionário pode inserir. Essas informações não são armazenadas.
   Propriedade global para corte de febre de temperatura do funcionário em Fahrenheit. Valores iguais ou superiores a esta temperatura são considerados febre. [sn_imt_monitoring.temperature_threshold_fahrenheit]	Defina este limite com base no que você considera uma temperatura segura em Fahrenheit para permitir que os funcionários que retornam ao local de trabalho.
   Variável global para o corte de febre de temperatura do funcionário em graus Celsius. Valores iguais ou superiores a esta temperatura são considerados febre. [sn_imt_monitoring.temperature_threshold_celsicius]	Defina este limite para celcius conforme descrito na entrada anterior.
   Definir este valor como verdadeiro rastreará os dados de temperatura do visitante. [sn_imt_monitoring.track_visitor_temperature]	. Sim/Não se a caixa de seleção estiver desmarcada, os limites de temperatura inseridos serão usados somente para determinar se o visitante pode entrar. Essas informações não são armazenadas. Por padrão, o registro e o armazenamento de temperaturas estão desativados.
   Definir este valor como verdadeiro rastreará os dados de EPI do visitante. [sn_imt_monitoring.track_visitor_ppe]	. Sim/Não Se a caixa de seleção estiver desmarcada, os valores de EPI inseridos serão usados somente para determinar se o visitante pode inserir. Essas informações não são armazenadas.
   Propriedade global para corte de febre de temperatura do visitante em Fahrenheit. Valores iguais ou superiores a esta temperatura são considerados febre. [sn_imt_monitoring.visitor_temperature_threshold_fahrenheit]	Defina este limite com base no que você considera uma temperatura segura em Fahrenheit para permitir que os visitantes entrem no local de trabalho.
   Variável global para o ponto de corte de febre de temperatura do visitante em graus celcius. Valores iguais ou superiores a esta temperatura são considerados febre. [sn_imt_monitoring.visitor_temperature_threshold_celsicius]	Defina este limite para celcius conforme descrito na entrada anterior.
   Definir esta propriedade como verdadeiro mostrará o código QR para entrada. [sn_imt_monitoring.show_qr_code]	. Sim/Não Se estiver marcada, um código QR será exibido quando um funcionário concordar com o formulário de verificação de integridade. Um monitor de integridade em um ponto de entrada verifica o código para revisar o status dos requisitos de saúde do funcionário. Nota: Os requisitos são criados no Base para preparação do funcionárioaplicação. Para obter mais informações, consulte Status de saúde e segurança do funcionário. O código QR pode ser impresso ou exibido em um dispositivo móvel com o. Now Mobileapp.
   Crie o registro de solicitação de entrada quando a triagem exibir o registro de status de saúde. sn_imt_monitoring.auto_create_request	. Sim/Não Se a caixa de seleção for marcada, um registro será criado na tabela Solicitação de entrada [sn_imt_monitoring_request_for_entry] sempre que um usuário com a função sn_imt_monitoring.monitoring_user exibir os de um funcionário estado de saúde e segurança Digitalizando o código QR ou pesquisando manualmente o funcionário . Se o status de saúde e segurança do funcionário for Apagado . Acesso concedido o campo está definido como verdadeiro caso contrário, será definido como falso . Esta propriedade não está habilitada por padrão.

3. Clique em Salvar.

Substitua a temperatura máxima por local

Defina substituições do limite máximo de temperatura especificado nas propriedades para locais específicos. Por exemplo, um local de trabalho no México pode ter uma configuração mais alta porque o clima é mais quente. Também substitua a propriedade para saber se os códigos QR são gerados.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_imt_monitoring.monitoring_admin ou admin

Procedimento

1. Para definir substituições para funcionários, navegue até Avaliação de saúde do funcionário > Substituições de local. Para definir substituições para visitantes, navegue até Avaliação de saúde do funcionário > Substituições de local do visitante.
2. Clique em Nova.
3. No formulário, preencha os campos.

   Tabela 1. Local Substituir formulário

   Campo	Descrição
   Local	O local para definir um limite máximo de temperatura diferente.
   Rastrear temperatura	Opção que indica se os dados de temperatura são armazenados durante a triagem neste local.
   Rastrear PPE	Opção que indica se a conformidade de EPI é armazenada quando a triagem neste local.
   Mostrar código QR Nota: Este campo não é usado para visitantes.	Opção que indica se um código QR deve ser gerado quando uma verificação de integridade do funcionário é enviada.
   Unidade	Unidade de medição de temperatura.
   Temperatura	Funcionários ou visitantes ou abaixo dessa temperatura para ser considerado aceitável entrar no local de trabalho.

4. Clique em Enviar.

Modifique a página de verificação de integridade do funcionário

. Avaliação de saúde do funcionárioa aplicação fornece uma verificação de integridade do funcionário pronta para uso. No entanto, você pode modificar a verificação se quiser mudar os critérios com os quais os funcionários devem concordar.

Antes de Iniciar

Função necessária: catalog_admin

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Catálogo de serviços > Definições de Catálogo > Gerenciar Itens.
2. Clique no item do catálogo Verificação de integridade.
3. Em Descrição atualize os critérios com os quais os funcionários devem concordar.
4. Clique em Atualizar.

Modificar e-mails de notificação do visitante

. Avaliação de saúde do funcionárioa aplicação fornece notificações de visitantes que estão prontas para uso. No entanto, você pode modificar as notificações se quiser personalizá-las para sua empresa.

Antes de Iniciar

Função necessária: administrador

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

. Avaliação de saúde do funcionárioa aplicação usa as seguintes notificações de visitante.

Tabela 2. Notificações do visitante

Notificação	Descrição
Notificar sobre visita agendada	Quando o. sn_imt_core.send_email_to_visitora propriedade está habilitada, este e-mail é enviado ao visitante quando um funcionário o convida para o local de trabalho. O e-mail é enviado imediatamente após o funcionário enviar o convite. O e-mail contém uma breve confirmação da visita agendada, incluindo informações sobre a data da visita e o nome do funcionário que o convidou. Esta notificação é instalada com o. Base para preparação do funcionárioaplicação.
Solicite dados relacionados à saúde do visitante	Este e-mail é enviado ao visitante antes da visita agendada. . sn_imt_core.days_to_ask_for_health_dataas propriedades são definidas quando o e-mail é enviado. O e-mail contém informações sobre requisitos e políticas de segurança que o visitante deve concordar em seguir. O visitante deve responder Sim Para o e-mail para concluir o requisito de convite do visitante de Status de saúde e segurança do funcionário. Nota: Para garantir que o status do requisito de um visitante seja atualizado quando o visitante responder a este e-mail, defina glide.user.trusted_domainpropriedade para o valor padrão (*). Para obter mais informações, consulte Nota: Configuração de e-mail de entrada . Se você precisar executar a filtragem em e-mails de entrada, consulte Filtros de e-mail . Esta notificação é instalada com o. Base para preparação do funcionárioaplicação.
Critérios de convite de visitante atendidos	Este e-mail é enviado ao visitante, ao funcionário que o convidou e a qualquer pessoa na lista de observação do convite. Ele é enviado depois que o visitante responde Sim para dados de integridade e-mail. Este e-mail confirma a próxima visita.
Critérios de convite de visitante não atendidos	Este e-mail é enviado ao visitante, ao funcionário que o convidou e a qualquer pessoa na lista de observação do convite. Ele é enviado depois que o visitante responde Não para dados de integridade e-mail. Este e-mail solicita que o visitante reprograme a visita.

Para obter mais informações sobre as propriedades usadas para configurar as notificações por e-mail, consulte Configuração Status de saúde e segurança do funcionáriopropriedades.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Notificação do Sistema > E-mail > Notificações.
2. Clique na notificação do visitante que você deseja atualizar.
3. Na seção de formulário O que ele conterá, edite o. HTML da mensagem campo para personalizar o e-mail de notificação.
4. Para verificar suas mudanças, clique em Notificação de visualização .
5. Clique em Atualizar.