Indexar sites para pesquisa

Configure o. Conector de pesquisa do SharePoint Onlinepara rastrear o conteúdo dos sites, subsites, unidades qualificados e muito mais.

Antes de Iniciar

• Verifique se você tem um conhecimento básico de Microsoft Azuree. Microsoft SharePointfuncionalidade.
• Trabalhar com um Microsoft SharePointo administrador deve entender o conjunto de sites para indexação.
• Ativar Conector de pesquisa do SharePoint Onlineem ServiceNowstore.

Função necessária: sn_sp_con.admin ou admin

Procedimento

1. Navegar até Conector de pesquisa do SharePoint Online > Conectores do SharePoint.
2. Clique em Nova.

   Figura 1. Detalhes do conector

   

3. No formulário, preencha os campos.

   Tabela 1. Formulário de detalhes do mapeamento de conexão

   Campo	Descrição
   Conexão do Graph	Conexão para gráfico. Use o registro de locatário gráfico.
   Conexão REST	Conexão para REST. Use o registro de locatário REST.
   Caminho de URL de site	Valor do URL relativo do Microsoft SharePointsite para indexação. Por exemplo, se o URL do seu site for https://sncplatform.sharepoint.com/Company/Medicalbenefits , O URL relativo do site é Benefícios médicos/da empresa . Nota: Este URL diferencia maiúsculas de minúsculas. Os subsites são indexados automaticamente. Consulte Conector de pesquisa do SharePoint Online resultados da pesquisa.
   Estado	Estado da indexação.
   Permissão do site REST	Use uma das seguintes permissões de site para gerenciar o acesso ao SharePoint. FullControl.Todos : Fornece o controle total dos sites do SharePoint para o usuário conectado. Sites, subsites, arquivos e grupos de usuários são indexados com esta opção. Sites.Ler.Todos : Fornece somente o acesso de leitura aos arquivos para o usuário conectado. Esta opção é o valor padrão. Somente arquivos e grupos de usuários são indexados com esta opção. Sites.Selecionado : Fornece o controle do site selecionado com funções selecionadas para os usuários. Somente arquivos e grupos de usuários são indexados com esta opção.
   Função do site	Use uma das seguintes opções para gerenciar o controle de acesso. Controle total Leitura Gravar Este campo aparece somente quando Sites.Selecionado selecionado de Permissão do site REST .
   Excluir subsites	Lista de URLs que são excluídos da indexação. Esses URLs não são indexados pela Pesquisa com IA e não são exibidos nos resultados da pesquisa. Você pode adicionar vários sites com | como separador. Insira os URLs de todos os subsites que você não deseja indexar. Nota: Certifique-se de especificar os URLs completos e não os URLs relativos.

4. Clique em Enviar e indexar para validar e iniciar a indexação do site.
   Quando você envia o site, a indexação inclui os subsites relacionados.
5. Rastreie o andamento da indexação do Conector de pesquisa estado do registro.
6. Vá para ver Sites indexados lista relacionada.
   A lista de sites indexados contém as seguintes informações:

   Tabela 2. Formulário do site indexado

   Campo	Descrição
   Nome	Nome do subsite.
   Nome de exibição	Nome de exibição do subsite.
   URL da web	URL da web do Microsoft SharePointlocal.
   Descrição	Descrição do subsite.
   Estado de busca de subsites	Status do rastreamento do subsite, como, Pendente e. Concluído .
   Estado de busca das unidades	Status do rastreamento de unidades, como, Em andamento e. Concluído .
   Estado	Status geral de rastreamento.
   Marcado para exclusão	O valor é Falso para manter o subsite. O valor é Verdadeiro para excluir o subsite.

   Para saber mais sobre como excluir sites, consulte Exclua sites da indexação.

Resultado

Os sites, subsites, pastas e arquivos são indexados e exibidos nos resultados da pesquisa. Use filtros para verificar o andamento e gerenciar o status de indexação navegando até Conector de pesquisa do SharePoint Online > Sites do SharePoint.

Após a conclusão da indexação do site, você poderá pesquisar e descobrir o conteúdo do site em vários canais, como Central de serviços ao funcionário, Portal de serviços, App Now Mobilee. Virtual Agent. Para obter mais informações, consulte Conector de pesquisa do SharePoint Online resultados da pesquisa.

O que Fazer Depois

Remover índice : Selecione o site indexado e clique em Remover índice para remover o site da indexação. Em caso de sucesso, todos os sites, drivers e arquivos serão removidos das respectivas tabelas e o conector será atualizado para somente leitura com o status Excluído.