Faça uma reserva usando App Now Mobile

Reserve um local de trabalho de qualquer lugar e a qualquer momento usando o. App Now Mobile.

Antes de Iniciar

Certifique-se de ter as seguintes aplicações instaladas:

• Workplace Core (sn_wsd_core).

  Para obter mais informações, consulte Instalar Workplace Core.

• Gestão de reservas do local de trabalho (sn_wsd_rsv).

  Para obter mais informações, consulte Instalar Gestão de reservas do local de trabalho.

• Prestação de serviços no local de trabalho Para celular

Para exibir mapas de piso, você deve ter o seguinte instalado:

• Workplace Space Mapping, Mapeamento interno do local do trabalhoE Mappedin estão instalados
• Certifique-se de que a exibição de mapa esteja habilitada. Para obter mais informações, consulte Habilite a exibição de mapa para criar reservas.

Nota:

A criação de reservas para módulos baseados em turno não é compatível com dispositivos móveis nativos.

Função necessária: sn_wsd_core.workplace_user

Procedimento

1. Em seu dispositivo móvel, abra o. App Now Mobile.

   

   

2. Toque em Faça uma reserva .
3. A seção Fazer uma reserva mostra os módulos reserváveis.

4. O valor padrão de Máximo de dias para vários dias é 1.

   . Máximo de dias para vários dias o valor está definido como 1, somente reservas de um dia podem ser feitas e O dia inteiro a opção está habilitada ao fazer uma reserva. . Máximo de dias para vários dias o valor é definido como 2 ou um valor maior, o. O dia inteiro a opção de reserva está desabilitada.

   

   . Máximo de dias no futuro É configurado no módulo reservável pelo administrador, o número de dias no futuro até o qual a reserva pode ser feita é exibido no cartão. . Máximo de dias no futuro o valor é 1 ou superior. Se um funcionário tentar selecionar um intervalo de datas inválido, os resultados da pesquisa de uma reserva não serão retornados.

5. Opcional: Para fazer uma reserva rápida para qualquer local de trabalho, na seção Reserva rápida, toque em Reserve este local .
   Se você tiver definido algum local favorito no Gestão de reservas do local de trabalhoPortal de reservas, a seção Reserva rápida exibe seu local favorito em Meus favoritos .

   Nota:

   O tipo de local de trabalho que está disponível na seção Reserva rápida depende da configuração feita pela sua organização.
6. Selecione um caminho reservável.
   A reserva de vários dias está disponível para todos os caminhos reserváveis. Por exemplo: Selecione Procurar tudo.

   • Procurar tudo
   • Procurar próximo a uma pessoa
   • Pesquisar por área
   • Navegar por bairro

   

7. Adicione requisitos de sala ou espaço.
   1. No formulário, preencha os campos.

      Tabela 1. Criar uma reserva

      Campo	Descrição
      Prédio	Prédio onde você deseja reservar o local de trabalho.
      Parte inteira	Andar onde você deseja reservar o local de trabalho.
      Início da reserva	Hora de início da reserva.
      Dia inteiro	Opção para habilitar o. O dia inteiro ou uma reserva de um único dia. T ime: O dia inteiro depende da reserva do dia de início e término propriedades definidas pelo administrador.
      Data e hora de início e data e hora de término.	Opção para selecionar Selecione a data de início e a data e hora de término.
      Término da reserva	Hora de término da reserva. Este campo é definido automaticamente como uma hora após a hora de início.
      Capacidade	Capacidade da reserva. Nota: Se você estiver usando um iOSdispositivo, toque em Concluído depois de especificar a capacidade.
      Serviços padrão	Opção para selecionar entre os serviços padrão disponíveis com base nos quais os locais devem ser filtrados. Nota: O campo ficará visível somente se você estiver usando Prestação de serviços no local de trabalhoPara a versão móvel .
      Finalidades da reserva	Opção para selecionar entre finalidades reserváveis disponíveis com base nas quais os locais devem ser filtrados. O campo ficará visível somente se você estiver usando Prestação de serviços no local de trabalhoPara a versão móvel . Se você especificou ambos Serviços padrão e. Finalidades reserváveis , a pesquisa retorna somente os locais que atenderam aos dois critérios especificados.
      Alternar exibição de mapa	Exiba as reservas disponíveis usando uma exibição de mapa de piso em vez de uma exibição de lista. A opção de exibir um mapa estará disponível somente se a propriedade do mapa for definida pelo administrador para um espaço ou sala selecionada. Para obter mais informações, consulte Configure a propriedade Alternar exibição de mapa.

      Nota:

      A reserva usa os detalhes do prédio, andar, data e hora de início e término do perfil do local de trabalho, caso nenhuma preferência do usuário esteja definida. Se o espaço selecionado não estiver mapeado para nenhuma área, os detalhes do prédio e do piso serão preenchidos automaticamente ou pré-preenchidos Procurar todos os espaços . Se um espaço for mapeado para uma área, os detalhes do prédio e do piso serão pré-preenchidos Procurar por área . Se houver preferência do usuário e um perfil de local de trabalho, a preferência do usuário terá precedência e o mapeamento de espaço será feito pela preferência do usuário. . Procurar por área o campo é preenchido automaticamente com base nas preferências do usuário e não no perfil do local de trabalho.
8. Clique em Avançar.
9. Selecione os locais que você está reservando.
   Os locais definidos como favoritos no portal de reservas são priorizados e exibidos em ordem alfabética, seguidos por outros locais de trabalho.
   Toque em Edifício para mostrar as informações do nível do piso e selecione um piso.

   • Na exibição de lista, você pode selecionar um ou mais locais.

     Para pesquisar um local, insira o nome exato do local na caixa de pesquisa.

     Nota:

     Se você estiver navegando em um espaço perto de um usuário, somente os cinco espaços mais adequados serão listados.

   • Na exibição de mapa, você pode ampliar o mapa para selecionar um ou mais locais.

     Use o. Todos os andares lista suspensa para alternar entre andares.

     Clique em Selecionado para revisar suas seleções ou selecione Todos para voltar para a exibição de mapa. Você também pode selecionar quartos em pisos diferentes.

     Nota:

     A exibição de mapa só estará disponível se for habilitada pelo administrador.
10. Clique em Avançar.
11. Opcional: Para procurar todos os espaços disponíveis, selecione Procurar todos os espaços .
12. Para pesquisar espaços reserváveis no contexto de um bairro, selecione Procurar por bairro opção.
    Nota:

    Procurar por bairro a opção só estará disponível se Habilite a navegação por bairro a opção foi configurada pelo administrador.
    1. Especifique os detalhes a seguir para pesquisar o espaço mais adequado em uma área.
       • Bairro : Nome do bairro.
       • Prédio : Nome do prédio disponível em um bairro. Por exemplo: NBH2
       • (Opcional) Andar : Piso do prédio onde você deseja fazer uma reserva. O administrador de reservas pode indicar no módulo reservável se um funcionário pode usar um andar na pesquisa.
       • Data e hora de início : Data e hora em que você começaria a usar o item do local de trabalho. A hora é exibida com base no fuso horário do prédio selecionado.
       • Data e hora de término : Data e hora em que você pararia de usar o item do local de trabalho. A hora é exibida com base no fuso horário do prédio selecionado.
13. Opcional: Para reservar um espaço do seu espaço favorito, toque em Procurar favoritos .
    Os espaços que você definiu como favoritos usando Gestão de reservas do local de trabalhoO portal de reservas é exibido com o ícone de favorito ( ). Se você quiser definir qualquer local como favorito, consulte Defina um local como favorito usando a página de detalhes do espaço.

    Nota:

    A opção Favorito aparecerá somente se você tiver a Central do funcionário 25.0.0 e se o administrador tiver definido as configurações.
14. Opcional: Para reservar um espaço disponível perto de uma pessoa, toque em Procure perto de uma pessoa .
    1. Selecione o usuário próximo ao qual você deseja reservar um espaço no Procure espaços próximos a este colega .
       Nota:

       Se houver espaços reservados privados perto da pessoa, eles não serão exibidos no resultado da pesquisa.
    2. Selecione uma reserva feita pelo usuário em Escolha a reserva do colega .
    3. Opcional: Selecione Alterne a exibição de mapa para revisar as reservas disponíveis usando uma exibição de mapa em vez de uma exibição de lista.
       Esta opção só está disponível se ativada pelo administrador.
15. Opcional: Para reservar um espaço disponível em uma área específica, toque em Procurar por área .
    1. Selecione Prédio da área em que você deseja fazer uma reserva.
    2. Selecione Área onde você deseja fazer uma reserva.
    3. Selecione uma data e hora de início em Data e hora de início .
    4. Selecione uma data e hora de término no Data e hora de término .
    5. Opcional: Selecione Alterne a exibição de mapa para revisar as reservas disponíveis usando uma exibição de mapa em vez de uma exibição de lista.
       O espaço favorito disponível é realçado no mapa.

       Nota:

       Esta alternância só está disponível se ativada pelo administrador.
    6. Selecione um andar na Andar Lista suspensa na exibição de mapa.
       Por exemplo: Piso 1.
    7. Os espaços disponíveis pertencentes a um bairro para um edifício são mostrados.
16. Toque em Próximo .
17. Na exibição de mapa, selecione Obter direções para orientação e navegação interna.
    Para obter mais informações, consulte Trabalhar com o diretório de locais para App Now Mobile.
18. Clique em Enviar.
    No modo de autenticação pessoal, para reservar uma sala habilitada para sincronização, você deve verificar seu e-mail e clicar no link para fazer login no Microsoft Exchange. Depois de fazer login e obter o token por meio do link de redirecionamento, você pode retornar à tela de reserva e enviar a reserva.
19. A tela Informações da reserva mostra Detalhes guia com detalhes da reserva.

    No caso de reserva de vários dias, a tela Informações da reserva mostra o número de dias em uma série para os quais um espaço está reservado (data e hora de início e data e hora de término).

    Tabela 2. Detalhes da reserva

    Campo	Descrição
    Atribua um nome à reserva	Opção para fornecer um assunto ou nome para sua reserva.
    Esta reserva é para	Nome de usuário. Por exemplo: Abel Tuter.
    Data e hora de início	Data e hora de início da reserva.
    Data e hora de término	Data e hora de término da reserva.
    Link da Reunião virtual	Opção para gerar um link de reunião virtual para que os funcionários remotos possam ingressar na reserva.
    Localização do local de trabalho	Local de reserva do local de trabalho.
    Parte inteira	Nome do piso.
    Prédio	Nome do prédio.
    Tópico de confidencialidade	O assunto aparece no seu calendário e pode ser visualizado por todos, exceto quando a sensibilidade da reserva está definida como privada.
    Torne todos os detalhes do espaço privados	Especifique suas preferências de privacidade. Nota: Esta opção é exibida com base na configuração de privacidade feita no espaço selecionado. Você tem as seguintes opções para definir sua reserva: Nenhum(a) Normal Privado Confidencial
    Check-in-estado	Aguardando check-in. Quando os espaços do local de trabalho estão com sensor de ocupação e se o estado do espaço é Desocupado ou Inválido, a aplicação envia a notificação por push "Sua reserva para reserva para <space-name> foi iniciada. Check-in para confirmar sua participação ou Libere reserva para cancelar a reserva de espaço". Para obter mais informações, consulte Configure o check-in automático para espaços reservados.
    Criação em	Data e hora de criação da reserva.
    Atualização em	Data e hora atualizadas dos detalhes da reserva.

    . Itens reservados relacionados mostrará os itens de serviço do local de trabalho relacionados para uma reserva.

20. Toque no ícone de informações adicionais ( ) para executar o seguinte:
    • Editar reserva: (Opcional) Se necessário, insira as seguintes informações:
      • Defina o. Assunto da reserva campo.
      • Defina o. Em nome de campo para o usuário para o qual você deseja fazer a reserva.
    • Compartilhar reserva
    • Cancelar reserva
21. Toque em Enviar.

Resultado

A reserva do local de trabalho foi confirmada.

O que Fazer Depois

Veja o status da sua reserva na seção Minhas reservas. Para obter mais informações, consulte Edite ou cancele uma reserva em App Now Mobile.

Se o item do local de trabalho reservado exigir check-in e check-out, consulte Check-in ou check-out de uma reserva.

Para reservar um espaço usando a opção de leitura de código QR, consulte Digitalize o código QR para reservar um espaço.

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