Registro de visitante

Como funcionário, o. Gestão de visitas ao local de trabalhoa aplicação permite que você registre visitantes com antecedência.

Com Gestão de visitas ao local de trabalho, você pode fazer o seguinte:

• Registre os visitantes e especifique a data de visita, horários e local de visita.
• Reserve um dia completo ou uma curta duração.
• Especifique um cohost, especialmente se você não estiver disponível.
• Forneça qualquer informação privada à recepcionista se o visitante tiver solicitações especiais.
• Registre um colega externo.
• Notifique os visitantes com todas as informações de que eles precisam durante a visita.

Você também pode usar o suporte de bate-papo do Virtual Agent no Portal de serviços do local de trabalhopara registrar um visitante e exibir seus detalhes de registro de visitante. O suporte por bate-papo permite que você faça o seguinte:

• Registre um convidado.
• Conheça seus visitantes esperados no dia atual.
• Saiba quando seu visitante deve chegar.
• Cancelar um visitante registrado.
• Exiba os logs de visita para saber o estado atual de um visitante.
• Crie uma política de visitante ou modifique a política existente que um visitante deve aceitar antes de visitar. Habilite ou desabilite uma política de visitante se ela não for uma compulsão.
• Verifique as confirmações da política de visitantes

Depois de enviar o registro, a equipe da receção recebe o registro na aplicação. Quando os visitantes estão nas instalações, a equipe da receção verifica os visitantes, imprime seus crachás, atualiza seus intervalos e atualiza seus outros status durante o dia.