Explorar Gestão de visitas ao local de trabalho

Dê as boas-vindas aos seus hóspedes e funcionários externos com uma experiência mais tranquila e sem complicações. Uso ServiceNow® Gestão de visitas ao local de trabalhopara otimizar suas operações de receção e receber seus convidados e funcionários externos. Você pode registrar visitantes, bem como pré-planejar o que eles exigirão.

Figura 1. Visão geral da Gestão de visitantes do local de trabalho

O funcionário, administrador e a equipe da recepção podem usar o. Gestão de visitas ao local de trabalhoaplicação para diferentes finalidades.

Registrar visitantes

Os funcionários podem registrar visitantes externos e colegas da empresa fora do local para uma visita. Você pode especificar as datas de visita, estacionamento e requisitos de Wi-Fi. Você pode co-hospedar visitantes com outras pessoas. Você pode especificar se um visitante é VIP. Você pode deixar uma nota especial para os recepcionistas para personalizar sua visita.

Gerencie registros de visitantes

Os administradores e as equipes de recepção podem gerenciar e atualizar os registros de visitantes. Usando o. Gestão de visitas ao local de trabalho, você pode exibir os visitantes que fizeram check-in no momento, os visitantes esperados, os visitantes que estão em pausa e os visitantes que fizeram check-out. Uma vez que os visitantes estão no local, a aplicação permite que você execute as seguintes ações:

• Fazer check-in
• Check-out de intervalo
• Check-in de intervalo
• Fazer check-out
• Cancelar
• Imprimir crachás
• Atualizar sem comparecimento

• Registro de visitante
  Como funcionário, o. Gestão de visitas ao local de trabalhoa aplicação permite que você registre visitantes com antecedência.