Gestiona los documentos de empleados de manera más eficaz y aumenta la productividad y seguridad de RR. HH. con Employee Document Management de ServiceNow®.
Employee Document Management Cumple con los requisitos de gestión de archivos de RR. HH. sin documentación impresa. Recibe soporte integrado para los tiempos de retención legal y la depuración automática, además de una mayor seguridad.
Employee Document Management Contactar con Ventas Ventajas Características Cómo comprar
Beneficios de Employee Document Management Aumenta la eficiencia y mejora el self service Simplifica el mantenimiento de registros de RR. HH. para impulsar la productividad, la seguridad y el cumplimiento. Controla fácilmente el acceso a información confidencial Asegura todos los archivos en función de las propiedades de cada documento y la información de los empleados, todo ello con una sola solución. Mantén tus registros actualizados Mueve automáticamente documentos relacionados con casos desde HR Service Delivery al archivo de un empleado.
Características de Employee Document Management Leer el white paper Políticas de retención Especifica cuánto tiempo deseas conservar cada tipo de documento. Crea diferentes políticas para diversos atributos de usuario. Retención legal Aplica una retención legal para suspender automáticamente una política de retención y evitar actualizaciones o depuraciones. Acceso de empleados Permite que tus trabajadores visualicen y descarguen documentos fácilmente desde su perfil sin necesidad de comunicarse con el departamento de RR. HH. Políticas de seguridad Configura el acceso en función del tipo de documento. Gestiona la aprobación de depuraciones y los requisitos de autenticación.
Características adicionales Carga masiva de documentos Importa documentos en masa procedentes de soluciones en la nube de terceros o de sistemas de archivos locales. Pista de auditoría Consulta un historial completo de cada documento de empleado, desde su creación o carga hasta el momento en el que se realiza su depuración.
Cómo obtener Employee Document Management

Employee Document Management está disponible con HR Service Delivery. Ofrece a los empleados una experiencia óptima en cualquier parte.

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