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Employee Document Management

Cumple con los requisitos de gestión de archivos de RR. HH. sin documentación impresa. Recibe soporte integrado para los tiempos de retención legal y la depuración automática, además de una mayor seguridad.

Beneficios de Employee Document Management

Aumenta la eficiencia y mejora el self service

Simplifica el mantenimiento de registros de RR. HH. para impulsar la productividad, la seguridad y el cumplimiento.

Controla fácilmente el acceso a información confidencial

Asegura todos los archivos en función de las propiedades de cada documento y la información de los empleados, todo ello con una sola solución.

Mantén tus registros actualizados

Mueve automáticamente documentos relacionados con casos desde HR Service Delivery al archivo de un empleado.

Características de Employee Document Management

Retention policies for enterprise document management

Políticas de retención

Especifica cuánto tiempo deseas conservar cada tipo de documento. Crea diferentes políticas para diversos atributos de usuario.

Legal hold to prevent updates in HR doc management

Retención legal

Aplica una retención legal para suspender automáticamente una política de retención y evitar actualizaciones o depuraciones.

Employees access for document management services

Acceso de empleados

Permite que tus trabajadores visualicen y descarguen documentos fácilmente desde su perfil sin necesidad de comunicarse con el departamento de RR. HH.

Security policies in enterprise document management

Políticas de seguridad

Configura el acceso en función del tipo de documento. Gestiona la aprobación de depuraciones y los requisitos de autenticación.

Características adicionales

Carga masiva de documentos

Importa documentos en masa procedentes de soluciones en la nube de terceros o de sistemas de archivos locales.

Pista de auditoría

Consulta un historial completo de cada documento de empleado, desde su creación o carga hasta el momento en el que se realiza su depuración.

Employee Document Management is available with HRSD

Cómo obtener Employee Document Management

Employee Document Management está disponible con HR Service Delivery. Ofrece a los empleados una experiencia óptima en cualquier parte.

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