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Termos e Condições para participantes de eventos da ServiceNow

OS TERMOS E CONDIÇÕES PARA PARTICIPANTES A SEGUIR, JUNTAMENTE COM AS EXPECTATIVAS DE CONDUTA DO EVENTO ("TERMOS") REGEM SEU REGISTRO E SUA PARTICIPAÇÃO NO EVENTO DA SERVICENOW PARA O QUAL VOCÊ ESTÁ SE REGISTRANDO (O "EVENTO"). AO CLICAR NO BOTÃO "ACEITO" OU "ENVIAR" DURANTE O PROCESSO DE REGISTRO, OU AO PARTICIPAR DO EVENTO EM QUALQUER FUNÇÃO, VOCÊ ACEITA E CONCORDA COM ESSES TERMOS E DECLARA QUE LEU E COMPREENDEU TODAS AS DISPOSIÇÕES AQUI CONTIDAS. VOCÊ NÃO DEVE UTILIZAR O BOTÃO "ACEITO" OU "ENVIAR", NEM ESTAR PRESENTE OU PARTICIPAR DO EVENTO EM QUALQUER FUNÇÃO SE NÃO CONCORDAR COM ESTES TERMOS. CONFORME USADO NESTE DOCUMENTO, "VOCÊ" E "SEU" REPRESENTAM O INDIVÍDUO QUE ESTÁ SE REGISTRANDO PARA OU QUE PARTICIPARÁ DO EVENTO, E A EMPRESA OU OUTRA ENTIDADE LEGAL PELA QUAL VOCÊ ESTÁ TRABALHANDO OU PARA A QUAL ESTÁ ACEITANDO ESTES TERMOS. OS TERMOS SÃO CONSIDERADOS "VIGENTES" A PARTIR DO MOMENTO EM QUE VOCÊ CLICAR EM "ACEITO" OU "ENVIAR". ESTES TERMOS SÃO FIRMADOS ENTRE VOCÊ E A SERVICENOW, INC. E SUAS AFILIADAS, SUBSIDIÁRIAS, AGENTES E PRESTADORES DE SERVIÇOS ("SERVICENOW").

Para acessar mais detalhes sobre datas, programação, opções de pagamento e contatos para obter ajuda, consulte as Perguntas frequentes específicas do Evento, que estão integradas a estes Termos.

1. CÓDIGOS DE REGISTRO. Sua empresa pode ter comprado códigos de registro para distribuição para você. Os códigos de registro não podem ser compartilhados ou fornecidos a ninguém fora da sua empresa.

2. PAGAMENTO, CANCELAMENTO E SUBSTITUIÇÕES. O pagamento deve ser fornecido de acordo com e nos momentos indicados nas Perguntas frequentes específicas do Evento. A ServiceNow reserva‑se o direito de cancelar seu registro sem aviso prévio caso o pagamento não seja processado conforme os requisitos. Cancelamentos e substituições estão sujeitos às datas e taxas especificadas nas Perguntas frequentes. Não há reembolsos para o caso de ausências. As solicitações de cancelamentos ou substituições que não forem recebidas por escrito, conforme descrito nas Perguntas frequentes, não serão aceitas. Os cancelamentos das reservas de viagem e de hotéis são de responsabilidade exclusiva do participante. A ServiceNow não é responsável por quaisquer danos, diretos ou indiretos, resultantes de qualquer registro cancelado ou substituição não permitida. Os preços são finais, não canceláveis e não reembolsáveis, e válidos exclusivamente para o evento especificado (por exemplo, um tíquete para o Knowledge18 não pode ser usado para o Knowledge19). O registro no Evento está sujeito à disponibilidade.

s3. DECLARAÇÕES PROSPECTIVAS. As apresentações no Evento podem conter declarações "prospectivas" que têm base nas crenças e suposições de nosso gerenciamento e nas informações disponíveis para o gerenciamento no momento. Temos a intenção de que tais declarações prospectivas sejam cobertas pelas disposições de “porto seguro” para declarações prospectivas contidas na Lei de Reforma de Processos de Títulos Privados dos Estados Unidos (U.S. Private Securities Litigation Reform Act) de 1995. Declarações prospectivas incluem informações sobre nossas eventuais ou presumidas estratégias, operações futuras, planos de financiamento, modelo operacional, situação financeira, receitas futuras, custos projetados, situação concorrencial, ambiente do setor, potenciais oportunidades de crescimento, possíveis oportunidades de mercado, planos e objetivos de gerenciamento e os efeitos de concorrência em nosso negócio. As declarações prospectivas incluem todas as declarações que não sejam fatos históricos e podem ser identificadas por termos como "antecipa", "acredita", "poderia", "busca", "estima" (incluindo, sem limitação, estimativas financeiras denotadas com um "E", como FY19E), "metas", "orientação", "espera", "pretende", "pode", "planeja", "potencial", "prevê", "perspectiva", "projeta", "deve", "vai", "faria" ou expressões similares e as formas negativas de tais termos, embora nem todas as declarações prospectivas contenham essas palavras de identificação. As declarações prospectivas envolvem riscos conhecidos e desconhecidos, incertezas e outros fatores que podem fazer com que nossos resultados, desempenhos ou realizações reais sejam materialmente diferentes de quaisquer resultados, desempenhos ou realizações futuras expressas ou implícitas nas declarações prospectivas. Não podemos garantir que alcançaremos os planos, intenções ou expectativas divulgadas em nossas declarações prospectivas e você não deve depositar confiança indevida nas declarações prospectivas. Declarações prospectivas representam as crenças e premissas de nosso gerenciamento apenas na data da apresentação deste Evento. Não assumimos qualquer obrigação e não temos a intenção de atualizar as declarações prospectivas. Mais informações sobre esses e outros fatores que podem afetar nossos resultados financeiros estão incluídas nos documentos elaborados com a Comissão de valores mobiliários (Securities and Exchange Commission), incluindo as discutidas em nosso Relatório Anual mais recente, no Formulário 10‑K e no Relatório Trimestral no Formulário 10‑Q.

4. GERENCIAMENTO DO EVENTO.

4.1. Credenciais. Talvez seja necessário apresentar uma identificação e retirar uma credencial na área de check‑in antes de entrar no Evento. Se forem necessárias credenciais para a entrada, elas devem ser usadas e ficarem visíveis o tempo todo enquanto você estiver no Evento e durante qualquer atividade associada ao Evento. As credenciais não podem ser compartilhadas ou trocadas com outras pessoas.

4.2. Participantes do governo Oficiais do Governo, funcionários de agências governamentais ou instituições/entidades estatais ou controladas pelo Estado e funcionários de organizações internacionais públicas ("participantes do Governo") podem precisar confirmar seu registro como funcionário do governo no Evento e apresentar sua identificação governamental. Cada participante do Governo é responsável por todas as despesas de viagem relacionadas ao Evento, incluindo, mas não se limitando a: viagem de e para o local do Evento, acomodações em hotel, e/ou despesas incidentais incorridas durante ou em conexão ao Evento. Todas essas despesas serão responsabilidade do participante do Governo e não da ServiceNow. A oferta da ServiceNow de um tíquete do Evento não constitui qualquer expectativa de pagamento para ou pela ServiceNow, e também não cria nenhuma reivindicação real ou implícita contra a ServiceNow. Aceitar o programa de convites e participar do Evento não cria uma obrigação futura real ou implícita em nome de qualquer entidade governamental.

A ServiceNow está em conformidade com todas as leis, regras e regulamentos anticorrupção e antissuborno aplicáveis, incluindo o U.S. Foreign Corrupt Practices Act, as leis governamentais de presentes e entretenimento, o UK Bribery Act de 2010, e quaisquer leis antissuborno comercial aplicáveis. A ServiceNow proíbe a oferta ou fornecimento de qualquer objeto de valor a funcionários do governo ou do setor privado para fins impróprios, incluindo a influência indevida de um funcionário público ou de qualquer outra pessoa em sua capacidade oficial ou profissional. Se você for um participante do Governo, você pode ter que concluir uma certificação no momento do registro em relação à sua conformidade com as leis, regulamentos e seu empregador, ou outras políticas ou regras aplicáveis a você. Se for o caso, seu registro no Evento não será processado sem esta certificação.

Se o Evento não exigir registro com antecedência, você deve se certificar de que tomou todas as medidas necessárias para participar e receber todos os itens de valor fornecidos como parte do Evento de maneira que esteja em conformidade com as leis, regulamentos e empregador, ou outras políticas ou regras aplicáveis a você, incluindo, conforme aplicável, obter a aprovação do seu supervisor e/ou de um escritório relevante legal ou de ética, divulgar ou declarar sua participação e recebimento de todos os itens de valor fornecidos, e/ou cumprir quaisquer outros requisitos associados à sua participação e recebimento de todos os itens de valor fornecidos. Você certifica ainda que não está ciente de qualquer conflito de interesse real ou potencial que possa proibir sua participação no Evento e o recebimento de todos os itens de valor fornecidos.

4.3. Segurança e propriedade. A ServiceNow reserva‑se o direito de tomar quaisquer medidas que considere necessárias para aumentar a segurança dos participantes e expositores, sem aviso prévio. Você não deve deixar bolsas ou outros bens sem supervisão. Propriedades sem supervisão podem ser removidas do local do Evento, e a ServiceNow não se responsabiliza por qualquer perda ou dano de qualquer tipo em relação a tal remoção. O gerenciamento do Evento pode realizar verificações de segurança a qualquer momento durante o Evento, incluindo, mas não se limitando a, inspeções ou verificações de qualquer participante ou expositor e/ou de suas roupas, bolsas, contêineres e outros itens. Armas de fogo, explosivos e outras armas e materiais perigosos que possam ser usados para causar ferimentos a outro participante são estritamente proibidos no local do Evento e nas atividades relacionadas.

4.4. Protocolos de saúde e segurança. A ServiceNow estará em conformidade com todas as diretrizes da Organização Mundial da Saúde ou do Center for Disease Control and Prevention, conforme apropriado, além de diretrizes nacionais e locais, para garantir um ambiente seguro e controlado para todos. Como participante, você concorda expressamente em cumprir de maneira integral as medidas e protocolos de saúde e segurança contra COVID‑19 aplicáveis para participação no Evento.
Espera‑se que os participantes respeitem os protocolos que foram implementados para o Evento e ajam de maneira responsável.

4.5. Idade mínima. Você deve ter pelo menos 21 anos de idade para participar do Evento, exceto se o contrário for acordado por escrito pela ServiceNow.

4.6. Conduta no Evento. A ServiceNow reserva‑se o direito de não permitir a entrada de qualquer pessoa com conduta desordenada, perturbadora, assediadora, vulgar, obscena, indecente, difamatória, odiosa ou de outra forma ofensiva (incluindo conduta que consiste em declarações depreciativas ou opiniões sobre raça, gênero ou etnia), ou que não segue nenhuma das outras regras ou orientações da ServiceNow, conforme determinado pela ServiceNow a seu exclusivo critério.

4.7. Planejamento do Evento. A programação do Evento está sujeita a alterações sem aviso prévio. A ServiceNow não garante a presença de qualquer expositor ou palestrante, ou que qualquer evento agendado ocorrerá, especialmente em caso de desastre natural ou público, participação ou patrocínio insuficiente, regulamentação ou paralisação do governo, construção do local necessário, controvérsia trabalhista, perturbação civil, atos ou ameaças de terrorismo, conflito armado ou motivos semelhantes além do controle razoável. A ServiceNow não será responsável e nenhum reembolso será realizado no caso de cancelamento ou mudança de horários, datas, sessões ou eventos.

5. INFORMAÇÕES PESSOAIS E GRAVAÇÕES. A ServiceNow lidará com suas informações pessoais coletadas durante o registro de acordo com a Declaração de privacidade da ServiceNow.

5.1. Informações de registro. Você concorda que a ServiceNow pode usar suas informações de registro para enviar atualizações e pesquisas sobre o Evento. Você também concorda que a ServiceNow pode compartilhar suas informações pessoais com seus provedores de serviços terceirizados para processar seu registro. Tais terceiros podem ter suas próprias políticas de privacidade que se aplicam ao processamento de suas informações pessoais.

5.2. Compartilhando suas informações de registro. Ao participar de uma sessão patrocinada por um apresentador ou parceiro, seja como um participante virtual ou como um participante presencial, você autoriza a ServiceNow a compartilhar suas informações de registro com esse apresentador ou parceiro específico e concorda em receber comunicações de tal apresentador ou parceiro, estando suas informações sujeitas às práticas de privacidade do apresentador ou parceiro, incluindo a declaração de privacidade ou política dessa entidade. Se participar de um evento ao vivo, você receberá uma credencial. As credenciais podem conter marcadores para registrar sua participação em sessões de grupo e outras atividades durante o Evento. Ao permitir que um apresentador, parceiro ou expositor digitalize sua credencial durante o Evento, você autoriza a ServiceNow a compartilhar suas informações de registro com aquele apresentador, parceiro ou expositor específico e concorda em receber comunicações de tal apresentador, parceiro ou expositor. As comunicações de um apresentador, parceiro ou expositor estarão sujeitas às práticas de privacidade das entidades, incluindo sua declaração de privacidade ou política. Os participantes que são funcionários do governo ou membros da imprensa podem precisar se identificar. A ServiceNow também pode rastrear sua participação em sessões, estandes de exposição e outras atividades durante o Evento usando tecnologias habilitadas da Web, incluindo, mas não se limitando a, sinais de Bluetooth e tecnologias de comunicação por campo de proximidade (coletivamente, "tecnologias habilitadas da Web"). A ServiceNow usa tecnologias habilitadas da Web para medir o interesse em sessões, estandes de exposição e outras atividades de participantes do Evento, bem como para se comunicar com você sobre os produtos e serviços da ServiceNow durante o Evento. A ServiceNow também pode usar tecnologias habilitadas da Web após o Evento se você tiver optado por receber essa comunicação.

5.3. Gravações. Você reconhece e concorda que trata‑se de um evento público, e que sua presença e suas ações dentro e fora do local onde o Evento ocorre são de natureza pública, portanto, você não tem expectativa de privacidade em relação às suas ações ou conduta no Evento. Ao participar do Evento, você dá seu consentimento expresso à ServiceNow e a seus agentes para fotografar e gravar o Evento e as atividades relacionadas ao Evento em mídia visual e de áudio. Você concorda e consente irrevogavelmente que a ServiceNow tem o direito de gravar, transcrever, modificar, executar, reproduzir, exibir, distribuir e transmitir, em qualquer forma e para qualquer finalidade, seu nome, nome da empresa, voz, imagem, fotografia, retrato e outras reproduções da sua imagem (coletivamente, sua "imagem") no Evento em conexão com qualquer conteúdo e materiais promocionais ou de publicidade, e para qualquer outro propósito legal, incluindo a publicação em sites públicos sem qualquer compensação para você. No entanto, a ServiceNow não é obrigada a fazer uso de sua imagem ou exercer qualquer um dos direitos concedidos a ela. Você também concorda que sua imagem pode aparecer em fotos do Evento que são disponibilizadas a você, a outros participantes do Evento e ao público geral, e que a ServiceNow pode reter e distribuir essas fotos.

6. SUPOSIÇÃO DE RISCO E LIBERAÇÃO DE RESPONSABILIDADE. Você entende que a participação no Evento é voluntária e traz consigo certos riscos inerentes que não podem ser eliminados, independentemente do cuidado tomado para evitar lesões. Você concorda em indenizar, liberar e isentar a ServiceNow, seus executivos, diretores, funcionários, fornecedores, parceiros, agentes e contratados, de toda e qualquer responsabilidade, reivindicação, ação judicial, processo, danos e perdas de qualquer tipo, incluindo honorários advocatícios, que surjam ou resultem de seu comparecimento e participação no Evento e nas atividades relacionadas, incluindo, mas não se limitando a, danos à propriedade e lesões pessoais, doença, morte ou outra perda física, seja ou não previsível.

7. ACORDO. Estes Termos e todas as reivindicações decorrentes deste documento serão regidos e interpretados de acordo com as leis do Estado de Nova York, se o Evento estiver programado para ocorrer nos EUA, Canadá ou México, ou pelas leis da Inglaterra e do País de Gales, se o Evento estiver programado para ocorrer em qualquer outro país, excluindo os princípios de conflito de leis do fórum. Qualquer ação judicial relacionada ao Evento ou a estes Termos deverá ser apresentada exclusivamente nos tribunais federais ou estaduais localizados no Condado de Nova York, Nova York, se o Evento estiver programado para ocorrer nos EUA, Canadá ou México, ou em Londres, Inglaterra, se o Evento estiver programado para ocorrer em qualquer outro país. Você renuncia irrevogavelmente a todas e quaisquer reivindicações e defesas que possa ter em qualquer ação ou processo em qualquer um desses tribunais com base em qualquer alegada falta de jurisdição pessoal, local impróprio, inconveniências do fórum ou qualquer reivindicação ou defesa semelhante. Se qualquer disposição destes Termos for, por qualquer motivo, considerada inexequível, o restante destes Termos continuará em pleno vigor e efeito na máxima extensão permitida por lei. Estes Termos e seus documentos integrantes constituem o entendimento e o acordo completos e exclusivos das partes e substituem todos os entendimentos e acordos anteriores, sejam escritos ou orais, com relação ao assunto aqui tratado.

8. MODIFICAÇÕES E RECUSA DE ENTRADA. A ServiceNow reserva‑se o direito, a exclusivo critério da empresa, de alterar as políticas estabelecidas nestes Termos e de recusar a entrada no Evento a qualquer pessoa por qualquer motivo.