Termos e Condições para participantes de eventos da ServiceNow
OS TERMOS E CONDIÇÕES PARA PARTICIPANTES PROPOSTOS A SEGUIR E AS EXPECTATIVAS DE CONDUTA NO EVENTO ("TERMOS") REGEM SUA INSCRIÇÃO E PARTICIPAÇÃO NO EVENTO DA SERVICENOW NO QUAL VOCÊ ESTÁ SE INSCREVENDO (O "EVENTO"). AO CLICAR EM UM DOS BOTÕES "ACEITO" OU "ENVIAR" DURANTE O PROCESSO DE INSCRIÇÃO OU AO ACOMPANHAR OU PARTICIPAR DO EVENTO EM QUALQUER FUNÇÃO, VOCÊ ACEITA E CONCORDA EM CUMPRIR ESTES TERMOS E DECLARA QUE LEU E ENTENDEU TODAS AS CLÁUSULAS AQUI ESTIPULADAS. VOCÊ NÃO DEVE SELECIONAR O BOTÃO "ACEITO" OU "ENVIAR" NEM ACOMPANHAR OU PARTICIPAR DO EVENTO, SEJA EM QUE FUNÇÃO FOR, SE NÃO CONCORDAR COM ESTES TERMOS. CONFORME O USO NESTE DOCUMENTO, "VOCÊ" E "SEU" INDICAM O INSCRITO OU O PARTICIPANTE DO EVENTO E A EMPRESA OU OUTRA PESSOA JURÍDICA PARA A QUAL VOCÊ TRABALHA OU PARA A QUAL ESTÁ ACEITANDO ESTES TERMOS. A "DATA DE EFETIVAÇÃO~" DESTES TERMOS DEVERÁ SER A DATA QUE VOCÊ ESCOLHEU AO CLICAR EM "ACEITO" OU "ENVIAR". ESTES TERMOS SÃO FIRMADOS ENTRE VOCÊ E A SERVICENOW, INC. E SUAS AFILIADAS, SUBSIDIÁRIAS, AGENTES E PROVEDORES DE SERVIÇOS ("SERVICENOW").
Para acessar mais detalhes sobre datas, programação, opções de pagamento e contatos para obter ajuda, consulte as Perguntas frequentes específicas do Evento, que estão integradas a estes Termos.
1. CÓDIGOS DE INSCRIÇÃO. Sua empresa pode ter adquirido códigos de inscrição para distribuir com você. Os códigos de inscrição não podem ser compartilhados nem fornecidos a ninguém fora de sua empresa.
2. PAGAMENTO, CANCELAMENTO E SUBSTITUIÇÕES. O pagamento deve ser providenciado da maneira e nas ocasiões destacadas nas perguntas frequentes específicas ao Evento. A ServiceNow reserva‑se o direito de cancelar sua inscrição sem aviso prévio se o pagamento exigido não for efetuado. Os cancelamentos e substituições estão sujeitos às datas e taxas especificadas nas perguntas frequentes. Não há reembolso por não comparecimento. As solicitações de cancelamentos ou substituições não recebidas por escrito, conforme descrito nas perguntas frequentes, não serão aceitas. O cancelamento de reservas de viagem e de hotel é de sua exclusiva responsabilidade. A ServiceNow não é responsável por quaisquer danos, diretos ou indiretos, resultantes de qualquer inscrição cancelada ou substituição não permitida. A inscrição para o Está sujeita à disponibilidade. Todos os ingressos são válidos apenas para o evento e o ano do evento para os quais os passes são aplicáveis. Os ingressos adquiridos em formulários de pedido não são reembolsáveis. Ingressos não utilizados serão perdidos.
3. DECLARAÇÕES PROSPECTIVAS. As apresentações feitas no Evento contêm declarações “prospectivas” que se baseiam em nossas crenças, suposições e em informações atualmente disponíveis de gestão. Essas declarações prospectivas devem ser abrangidas pelas disposições do Safe Harbor contidas em A Lei de Reforma de Litígios de Títulos Privados de 1995 dos EUA. As declarações prospectivas incluem informações sobre estratégias possíveis ou já implementadas, operações futuras, planos de financiamento, modelo operacional, posição financeira, receitas futuras, custos previstos, posição competitiva, ambiente industrial, oportunidades potenciais de crescimento, oportunidades potenciais de mercado, planos e objetivos de gestão e efeitos da concorrência em nossos negócios. Declarações prospetivas incluem todas as declarações não consideradas fatos históricos e que podem ser identificadas por termos como "antecipa", "acredita", "poderia", "busca", "estima" (incluindo, dentre outras, estimativas financeiras marcadas com um "E", como FY19E), "metas", "orientações", "prevê", "pretende", "pode", "planeja", "potencial", "projeta", "possibilidades", "projetos", "deve", "deverá", "deveria" ou expressões semelhantes e os antônimos desses termos, embora nem todas as declarações prospetivas contenham tais palavras de identificação. As declarações prospectivas envolvem riscos conhecidos e desconhecidos, incertezas e outros fatores que podem fazer com que os resultados, desempenho ou concretizações reais sejam substancialmente diferentes de qualquer futuro resultado, desempenho ou concretização que se encontram nelas expressos ou implícitos. Não podemos garantir que alcançaremos os planos, intenções ou expectativas divulgadas em nossas declarações prospectivas e você não deve confiar de maneira inadequada nas declarações prospectivas. As declarações prospetivas representam as crenças e suposições de nossa gestão somente a partir da data das apresentações no Evento. Não assumimos nenhuma obrigação nem temos a intenção de atualizar as declarações prospectivas. Outras informações sobre esses e outros fatores que podem afetar nossos resultados financeiros estão inclusas nos arquivos desenvolvidos em conjunto com a Comissão de valores mobiliários e câmbio, incluindo os discutidos em nosso mais recente Relatório Anual, no formulário 10K, e no Relatório Trimestral, no formulário 10Q.
4. GESTÃO DE EVENTOS
4.1. Credenciais. Talvez seja necessário apresentar uma identificação e retirar uma credencial na área de check‑in antes de entrar no Evento. Se forem necessárias credenciais para a entrada, elas devem ser usadas e ficar visíveis o tempo todo enquanto você estiver no Evento e durante qualquer atividade associada ao Evento. As credenciais não podem ser compartilhadas ou trocadas com outras pessoas.
4.2. Participantes do governo Funcionários do governo, funcionários de agências governamentais ou instituições/entidades estatais ou controladas pelo estado e funcionários de organizações públicas internacionais (“Participantes do governo”) podem ser solicitados a confirmar sua inscrição como funcionário do governo no Evento e apresentar sua identificação do governo. A oferta da ServiceNow de um ingresso para o Evento não constitui nenhuma expetativa de pagamento para ou pela ServiceNow nem cria qualquer reivindicação, real ou implícita, contra a ServiceNow. A aceitação do programa convite e a participação no Evento não criam uma obrigação futura, real ou implícita, em nome de nenhuma entidade governamental.
A ServiceNow está em conformidade com todas as leis, regras e regulamentos anticorrupção aplicáveis, o que inclui a Lei de Práticas de Corrupção no Exterior dos EUA, as leis governamentais sobre presentes e entretenimento, a Lei Antissuborno do Reino Unido de 2010 e quaisquer leis de suborno comercial aplicáveis. A ServiceNow proíbe a oferta ou o fornecimento de qualquer item valioso a funcionários do governo ou do setor privado para fins impróprios, inclusive influenciar indevidamente um funcionário do governo ou qualquer outra pessoa em sua função oficial ou profissional. Se você for um Participante do governo, poderá ser solicitado a preencher uma certificação, quando se inscrever, atestando sua conformidade com as leis, regulamentos e políticas ou regras do empregador ou outras aplicáveis a você, dentre outras exigências. Quando exigida, sua inscrição no Evento não será processada sem essa certificação.
Se o evento não exigir inscrição antecipada, você certifica que tomou todas as medidas obrigatórias para participar do Evento e receber todos os itens de valor fornecidos como parte de sua experiência no Evento de uma maneira que esteja em conformidade com as leis, regulamentos e políticas ou regras do empregador ou outras aplicáveis a você, incluindo, conforme aplicável, obtenção da aprovação de seu supervisor e/ou de um escritório de ética ou jurídico competente divulgando ou declarando sua participação no Evento e recebimento de todos os itens de valor fornecidos; e/ou cumprimento de quaisquer outros requisitos associados à sua participação no Evento e recebimento de todos os itens de valor fornecidos. Você certifica ainda que não está ciente de conflitos de interesse reais ou potenciais que proíbam sua participação no Evento e o recebimento de todos os itens de valor fornecidos.
4.3. Segurança e pertences. A ServiceNow reserva‑se o direito de tomar qualquer medida de segurança, sem aviso prévio, que considere necessária para aumentar a segurança dos participantes e expositores. Você não deve deixar bolsas ou outros pertences abandonados. Pertences abandonados poderão ser removidos do local do Evento, e a ServiceNow não se responsabilizará por nenhuma perda ou dano de qualquer tipo relacionado à referida remoção. Durante o Evento, a gestão do evento poderá realizar verificações de segurança a qualquer momento, incluindo, dentre outras, inspeções ou verificações de participantes ou expositores e/ou de suas roupas, bolsas, recipientes e outros itens. Armas de fogo, explosivos e outras armas e materiais perigosos usados para causar ferimentos a um participante são estritamente proibidos no local do Evento e nas atividades relacionadas.
4.4. Protocolos de saúde e segurança. A ServiceNow observará todas as diretrizes da Organização Mundial de Saúde ou do Center for Disease Control and Prevention, conforme apropriado, além de diretrizes nacionais e locais, para garantir um ambiente seguro e controlado para todos. Como participante, você concorda expressamente em cumprir integralmente as medidas e protocolos de saúde e segurança contra COVID19 aplicáveis para participação no Evento. Os participantes deverão respeitar os protocolos estabelecidos para o Evento e agir com responsabilidade.
4.5. Idade mínima. Você deve ter pelo menos 21 anos de idade para participar do Evento, exceto se o contrário for acordado por escrito pela ServiceNow.
4.6. Conduta no evento. A ServiceNow reserva‑se o direito de não permitir a entrada de qualquer pessoa com conduta desordenada, perturbadora, assediadora, vulgar, obscena, indecente, difamatória, odiosa ou de outra forma ofensiva (incluindo conduta que consiste em declarações depreciativas ou opiniões sobre raça, gênero ou etnia), ou que não segue nenhuma das outras regras ou orientações da ServiceNow, conforme determinado pela ServiceNow a seu exclusivo critério.
4.7. Planejamento do evento. A programação do Evento está sujeita a alterações sem aviso prévio. A ServiceNow não garante a presença de nenhum expositor ou palestrante ou que qualquer evento programado aconteça, especialmente no caso de desastres naturais ou públicos, participação ou patrocínio insuficientes, regulamentação ou paralizações do governo, construção necessária no espaço, controvérsia trabalhista, distúrbio civil, atos ou ameaças de terrorismo, conflito armado ou motivos semelhantes que fogem do seu controle razoável. A ServiceNow não será responsável e nenhum reembolso será feito no caso de cancelamento ou modificação de horários, datas, sessões ou eventos.
5. REGISTROS E INFORMAÇÕES PESSOAIS. A ServiceNow lidará com suas informações pessoais coletadas durante o registro de acordo com a Declaração de privacidade da ServiceNow
5.1. Informações de inscrição. Você concorda que a ServiceNow pode usar suas informações de inscrição para enviar atualizações e pesquisas sobre o Evento. Você também concorda que a ServiceNow pode compartilhar suas informações pessoais com provedores de serviços terceirizados para processar sua inscrição. Esses terceiros podem ter suas próprias políticas de privacidade aplicáveis ao processamento de suas informações pessoais.
5.2. Compartilhamento de suas informações de inscrição. Ao participar de uma sessão patrocinada por um apresentador ou parceiro, seja como participante virtual ou presencial, você autoriza a ServiceNow a compartilhar suas informações de inscrição com esse apresentador ou parceiro específico e concorda em receber comunicações do referido apresentador ou parceiro, as quais estão sujeitas às práticas de privacidade do apresentador ou parceiro, inclusive a declaração de privacidade ou a política dessa entidade. Ao participar de um evento ao vivo, você recebe uma credencial. As credenciais podem conter etiquetas para registrar sua participação em sessões especiais e outras atividades durante o Evento. Ao permitir que um apresentador, parceiro ou expositor digitalize sua credencial durante o Evento, você autoriza a ServiceNow a compartilhar suas informações de inscrição com esse apresentador, parceiro ou expositor específico e concorda em receber comunicações do referido apresentador, parceiro ou expositor. As comunicações do apresentador, parceiro ou expositor estarão sujeitas às práticas de privacidade dessas entidades, inclusive sua declaração ou política de privacidade. Os participantes que são funcionários do governo ou membros da imprensa podem ser solicitados a fornecer identificação. A ServiceNow também pode rastrear sua participação nas sessões, estandes de exposição e outras atividades durante o Evento usando tecnologias habilitadas para a web, incluindo, dentre outras, beacons Bluetooth e tecnologias de comunicações de campo próximo (coletivamente, "Tecnologias habilitadas para a web"). A ServiceNow usa tecnologias habilitadas para a web com o intuito de avaliar o interesse dos participantes do Evento nas sessões, estandes de exposições e outras atividades e para se comunicar com você sobre os produtos e serviços da ServiceNow durante o evento. A ServiceNow também pode usar tecnologias habilitadas para a web após o Evento se você optou por receber esse tipo de comunicação.
5.3. Gravações. Você reconhece e concorda que o Evento é um acontecimento público, que sua aparência e suas ações dentro e fora do local no qual o Evento ocorre são de natureza pública e que, portanto, você não tem nenhuma expetativa de privacidade em relação às suas ações ou conduta no Evento. Ao participar do Evento, você dá seu consentimento expresso à ServiceNow e aos seus agentes para fotografar e gravar o Evento e suas atividades relacionadas em mídia visual e auditiva. Você concorda e consente irrevogavelmente que a ServiceNow tem o direito de gravar, transcrever, modificar, executar, reproduzir, exibir, distribuir e transmitir, em qualquer forma e para qualquer finalidade, seu nome, nome da empresa, voz, imagem, fotografia, retrato e outras reproduções de sua aparência (coletivamente, sua "imagem") no Evento em relação a: 1) qualquer conteúdo e material publicitário ou promocional, 2) compartilhamento com nossas subsidiárias e afiliadas, provedores de serviços de marketing e provedores de serviços de plataforma (por exemplo, provedores de serviços na nuvem, provedores de segurança e provedores de armazenamento de dados), e 3) qualquer outro propósito legal, inclusive a publicação em sites públicos sem qualquer compensação para você. No entanto, a ServiceNow não é obrigada a fazer uso de sua imagem ou exercer nenhum dos direitos a ela concedidos. Você também concorda que sua imagem pode aparecer em fotos do Evento a serem disponibilizadas a você, a outros participantes do Evento e ao público, e a ServiceNow pode reter e distribuir essas fotos.
6. SUPOSIÇÃO DE RISCO E LIBERAÇÃO DE RESPONSABILIDADE. Você entende que a participação no Evento é voluntária e traz consigo certos riscos inerentes que não podem ser eliminados, independentemente do cuidado tomado para evitar lesões. Você concorda em indenizar, liberar e isentar a ServiceNow, seus executivos, diretores, funcionários, fornecedores, parceiros, agentes e contratados de toda e qualquer responsabilidade, reivindicação, ação judicial, processo, danos e perdas de qualquer tipo, incluindo honorários advocatícios, que surjam ou resultem de seu comparecimento e participação no Evento e nas atividades relacionadas, incluindo, dentre outros, danos à propriedade e lesões pessoais, doença, morte ou outra perda física, seja ou não previsível.
7. ACORDO. Estes Termos e todas as reivindicações decorrentes deste documento serão regidos e interpretados de acordo com as leis do Estado de Nova York, se o Evento estiver programado para ocorrer nos EUA, Canadá ou México, ou pelas leis da Inglaterra e do País de Gales, se o Evento estiver programado para ocorrer em qualquer outro país, excluindo os princípios de conflito de leis do fórum. Qualquer ação judicial relacionada ao Evento ou a estes Termos deverá ser apresentada exclusivamente nos tribunais federais ou estaduais localizados no Condado de Nova York, Nova York, se o Evento estiver programado para ocorrer nos EUA, Canadá ou México, ou em Londres, Inglaterra, se o Evento estiver programado para ocorrer em qualquer outro país. Você renuncia irrevogavelmente a todas e quaisquer reivindicações e defesas que possa ter em qualquer ação ou processo em qualquer um desses tribunais com base em qualquer alegada falta de jurisdição pessoal, local impróprio, inconveniências do fórum ou qualquer reivindicação ou defesa semelhante. Se qualquer disposição destes Termos for, por qualquer motivo, considerada inexequível, o restante destes Termos continuará em pleno vigor e efeito na máxima extensão permitida por lei. Estes Termos e seus documentos integrantes constituem o entendimento e o acordo completos e exclusivos das partes e substituem todos os entendimentos e acordos anteriores, sejam escritos ou orais, com relação ao assunto aqui tratado.
8. MODIFICAÇÕES E RECUSA DE ENTRADA. A ServiceNow reserva‑se o direito, a exclusivo critério da empresa, de alterar as políticas estabelecidas nestes Termos e de recusar a entrada no Evento a qualquer pessoa por qualquer motivo.