Crie um Prestação de serviços de RHCaso de Relações com funcionários usando a IU legada

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 9 min. de leitura
  • Você cria casos de ER para funcionários que desejam relatar má conduta, discriminação ou um problema disciplinar.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_hr_er.case_writer

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Gestão de casos de RH > Criar novo caso.
    2. De PESQUISE o número do funcionário ou do caso , insira um nome de funcionário ou clique em Ignorar verificação .
      RH Relações com funcionários - Ignorar verificação
      Nota:
      Ignorar a verificação permite que você crie um caso de ER sem identificar uma pessoa aberta para e leva você diretamente para os detalhes do caso.
      Tabela 1. Formulário de detalhes do caso
      Campo Descrição
      COE . Centro de excelência Associado ao caso de RH que você está criando.

      No momento, o caso de Relações com funcionários é o único COE disponível para casos de ER.

      A seleção de um COE filtra as opções do serviço de RH. Consulte Modelo de dados de Centros de excelência de RH .

      Nota:
      Você também pode selecionar um serviço de RH primeiro e o COE associado será preenchido automaticamente.
      Serviço de RH O serviço de RH depende do COE selecionado ou do que você seleciona com base na comunicação com a solicitação do funcionário.
      Selecione:
      • Solicitação de acomodação
      • Denunciar discriminação
      • Denunciar má conduta
      • Plano de melhoria de desempenho (PIP)
      Filtro de serviços de RH disponíveis para um funcionário por:
      • COE selecionado.
      • Critérios de RH para Pessoa afetada Com base na configuração do serviço de RH.

        Filtro de serviços de limite no Configuração de criação de caso formulário. Se o campo de serviço de RH estiver vazio, certifique-se de não remover o campo Aberto para.

      Nota:
      Caso primário em massa não aparece como uma seleção porque aparece somente ao criar um caso primário para casos em massa secundários. Consulte Adicione ou modifique casos de RH em massa .
      Aberto para A pessoa para a qual a solicitação de serviço de RH se destina.
      Nota:
      Este campo não aparecerá se você selecionou Ignorar verificação link.

      Clique em Pesquisa usando a lista ícone para localizar um usuário.

      Use a lista de seleção para pesquisar e selecionar outro funcionário.

      Clique em Campo de referência ícone para exibir ou editar Perfil de RH informações.
      Nota:
      Selecionando o. Não use a pessoa sujeita como padrão A opção de serviço de RH para um serviço de RH impede o. Pessoa afetada Do preenchimento automático ao criar um caso de RH. Para obter mais informações, consulte Configure um serviço de RH .
      Anotações de trabalho Informações específicas do caso que podem ajudar outros agentes de RH. Anotações de trabalho não estão visíveis para o. Aberto para assunto.

      A propriedade do sistema sn_hr_core.restrict_guest_email permite que um usuário envie um e-mail de uma conta de e-mail pessoal que faz referência a um caso de RH. Quando a propriedade tem um valor falso (padrão), o texto do e-mail aparece no campo Anotações de trabalho. Para acessar as propriedades do sistema, insira sys_properties.list no filtro de navegação.

      Nota:
      Traduza o texto no idioma de sua preferência usando Traduza opção. Para configurar a estrutura de tradução dinâmica, consulte Tradução dinâmica .
    3. Clique em Criar caso e o. Caso de Relações com funcionários o formulário é exibido com informações adicionais sobre o caso.
      . COE e. Serviço de RH Selecionado para o caso de RH determina os campos que aparecem.
      Tabela 2. Formulário de Caso de Relações com funcionários
      Campo Descrição
      Número Um número de caso de RH é atribuído e é um identificador exclusivo, não pode ser alterado e tem um prefixo de HRC.
      Externo aberto para O caso de ER foi relatado por alguém de fora da sua empresa.
      Marcar esta caixa remove os seguintes campos:
      • Aberto para
      • Forma de contato preferencial
      Aberto para A pessoa responsável pela solicitação de serviço de RH.
      Nota:
      Selecione Ignorar verificação para criar um caso sem verificar o funcionário ou o número do caso.
      • A pessoa que está solicitando o serviço de RH. Quando você faz uma solicitação de serviço de RH para si mesmo, o. Pessoa afetada e. Aberto para a pessoa é a mesma.
      • A pessoa que solicita o serviço de RH em nome de um funcionário. Por exemplo, um gerente que solicita um serviço de RH para um subordinado direto. Neste exemplo, o gerente ( Aberto para ) Fez uma solicitação de RH em nome de um funcionário ( Pessoa afetada ).

      Use a lista de seleção para pesquisar e selecionar outro funcionário.

      Clique em Campo de referência ícone para exibir ou editar Perfil de RH informações.

      Forma de contato preferencial O método de comunicação Aberto para a pessoa (se aplicável) prefere ser contatada. Selecione:
      • Não especificado
      • Telefone celular pessoal
      • Telefone profissional
      • E-mail pessoal
      • Email profissional
      Serviço de RH O serviço de RH selecionado no formulário de criação de caso.
      Data do incidente A data do incidente. Se houver vários incidentes, selecione a data do incidente mais recente.
      Habilidades As habilidades necessárias da pessoa atribuída a esta categoria de caso de RH. As habilidades podem ser preenchidas automaticamente com base no modelo de caso de RH associado ao serviço de RH.
      Estado Status do caso. O estado pode ser preenchido automaticamente com base no caso de RH ou no modelo de tarefa associado ao serviço de RH.
      • Rascunho: O estado padrão de um caso quando ele é aberto pela primeira vez.
        Nota:
        Só pode ser alterado para Pronto, Encerrado concluído, Encerrado incompleto, Cancelado ou Suspenso.
      • Pronto: O caso está pronto para ser trabalhado.
      • Encerrado concluído
      • Fechado incompleto
      • Cancelados(as)
      • Suspenso: Use para impedir temporariamente a violação de um acordo de nível de serviço (ANS). Consulte Suspender e retomar um caso de RH .
      Prioridade A prioridade que o incidente precisa de resolução.

      Use Impacto e Urgência para determinar a prioridade.

      Origem O método de emissão de relatórios do incidente
      Em aberto A data e hora em que o caso de ER foi criado.
      Aberto por A pessoa que criou o caso de ER.
      Grupo de atribuição O grupo ao qual o caso de ER está atribuído. Se o grupo não for definido automaticamente, atribua um grupo de RH para fornecer uma seleção de usuários de RH no Atribuído a. campo.

      Para atribuição automática, consulte Prestação de serviços de RH Regras de atribuição de Relações com funcionários.

      Atribuição a O usuário atribuído para trabalhar neste caso. Quando um grupo é atribuído automaticamente, um usuário do grupo é atribuído automaticamente quando o caso é criado. Se o usuário não for atribuído automaticamente, clique em Pesquisa usando a lista ícone para selecionar um usuário que seja membro do grupo de atribuição selecionado.

      Para mudar o. Atribuído a. Agente de RH, o agente deve ser membro do grupo de atribuição.

      Colaboradores Agentes ou partes interessadas que você deseja associar ao caso. Os colaboradores podem acompanhar e manter-se atualizados sobre o andamento do caso de ER.

      Se um caso de ER for transferido do agente Atribuído a para outro agente, o agente original atribuído a poderá se adicionar como colaborador e ainda monitorar o caso.

      Ao ter visibilidade do caso, os colaboradores também podem ajudar o agente atribuído ao caso.

      Outros fatores:
      • Os colaboradores podem se remover do caso.
      • O agente Atribuído a pode adicionar ou remover colaboradores.
      • Os colaboradores não podem adicionar ou remover colaboradores.
      • As notificações são enviadas aos colaboradores quando adicionadas ao caso de ER.
      Os colaboradores e o COE do caso de RH podem entrar em conflito. As regras básicas são:
      Nota:
      Os agentes devem ter a função de escritor de caso de ER [sn_hr_er.case_writer] para serem colaboradores.
      Participantes da lista de observação Partes interessadas que podem exibir todas as atualizações e receber notificações para o caso de ER.
      Descrição resumida Preenchido a partir do serviço de RH. Após a criação do caso, você pode modificar a descrição.
      Descrição Uma descrição mais longa e detalhada após a criação do caso de ER. Use as ferramentas Rich Text Format (RTF) para formatar seu texto.

      A formatação de rich text também aparece para uma descrição de caso ou tarefa no Central do funcionárioou portal de serviços.

      Os seguintes botões são exibidos:
      Discutir
      Opção para iniciar uma discussão na barra lateral sobre o caso adicionando os participantes necessários.
      Seguir
      Opção para ser notificado sobre comentários ou anotações de trabalho sobre o caso, de acordo com suas configurações de notificação.
      Atualizar
      Opção para atualizar o caso.
      Pronto para trabalho
      Opção para mudar o status do caso para Pronto para trabalho.
      Cancelar
      Opção para cancelar o caso.
      Excluir
      Opção para excluir o caso.
      As seguintes listas incorporadas são exibidas:
      Instruções de execução
      Informações sobre como concluir o caso. Essas informações são definidas na configuração do Serviço de RH.
      Uma check-list descrevendo as etapas exatas a serem concluídas aparece quando configurada pelo serviço de RH. Consulte Configure um serviço de RH .
      Comentários e Anotações de trabalho
      Comentários ou anotações de trabalho que fornecem detalhes sobre o caso. Anotações de trabalho não estão visíveis para o. Pessoa afetada .
      Nota:
      Traduza o texto no idioma de sua preferência usando Traduza opção. Para configurar a estrutura de tradução dinâmica, consulte Tradução dinâmica .
      Links relacionados
      Os itens a seguir aparecem dependentes do tipo de caso e das funções associadas ao usuário:
      • Adicionar tarefa: Tarefa que você deseja adicionar ao caso. Consulte Adicione uma tarefa de RH a um caso de RH .
      • Mostrar linha do tempo do ANS: O ANS no formato de linha do tempo que mostra o tempo decorrido.
      • ANS de reparo: Clique para reparar todos os contratos de nível de serviço associados ao caso.
      Partes envolvidas
      Pessoas associadas ao caso de ER. As partes envolvidas podem ser o reclamante, o sujeito da alegação, uma testemunha ou outro (indefinido). Para obter mais informações, consulte Crie um registro de partes envolvidas para Prestação de serviços de RHRelações do funcionário na IU legada ou Espaço do agente.
      Alegações
      Informações que definem melhor um caso de relações com funcionários. Para obter mais informações, consulte Crie um registro de alegação para Prestação de serviços de RHRelações do funcionário na IU legada ou Espaço do agente.
      Entrevistas
      Registro de entrevista de uma parte envolvida. Para obter mais informações, consulte Agende uma entrevista em Prestação de serviços de RHRelações com funcionários usando a IU legada.
      Evidência
      Evidência para apoiar o caso de ER. Para obter mais informações, consulte Gestão de evidências para Relações com funcionários.
      Ações corretivas
      Informações sobre a resolução e quaisquer ações corretivas associadas após uma investigação relacionada ao caso de ER. Para obter mais informações, consulte Crie uma ação corretiva em Prestação de serviços de RHRelações do funcionário na IU legada ou Espaço do agente.
      Base de conhecimento anexada
      Lista de artigos de conhecimento anexados ao tipo de serviço de RH. Para obter mais informações, consulte Gestão de conhecimento de RH.
      Aprovadores
      Lista os funcionários que podem aprovar informações alteradas ou o caso, estado de aprovação, comentários e datas associadas. Para obter mais informações, consulte Reenvie um caso de RH para aprovação.
      Nota:
      Para rejeitar uma aprovação, os usuários devem ter a função de escritor de caso de RH [sn_hr_core_case.writer].
      Casos secundários
      Lista os casos secundários do caso atual.
      Casos de ER para partes envolvidas
      Lista outros casos de ER para as partes envolvidas do caso de ER.