Crie um bairro para usuários do local de trabalho

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 6 min. de leitura
  • Crie um bairro e atribua usuários a espaços disponíveis em um bairro. Adicione ou remova usuários em massa e aloque espaços de bairro disponíveis para usuários em um departamento, centro de custos ou grupo.

    Antes de Iniciar

    Nota:
    Verifique isso Workplace Coreestá instalado para configurar e gerenciar bairros.
    Importante:
    Se você estiver usando a Gestão de espaço do local de trabalho versão 1.11.1 ou posterior, para adicionar um usuário à vizinhança, consulte Adicione ou edite uma atribuição de bairro de um perfil de local de trabalho.
    Importante:
    Da Gestão de espaço do local de trabalho versão 1.11.1, o. Atribuições de usuário do bairro a tabela não está mais disponível. Em vez disso, a atribuição de usuário pode ser realizada em um perfil de local de trabalho diretamente usando o. Atribuição de local de perfil do local de trabalho tabela (exibida uma lista relacionada no formulário) no Workplace Coreaplicação. . Atribuição de local de perfil do local de trabalho em Workplace Coreagora está configurado com campos adicionais, como Tipo de perfil , Bairro e. Origem onde todos os dados são salvos. Esta tabela ajuda um gerente de espaço a executar o planejamento de cenário e salvar todas as mudanças relacionadas à atribuição do usuário realizadas em um bairro diretamente no perfil do local de trabalho.

    Em um bairro, quando você configura uma regra de atribuição de usuário, as mudanças de atribuição de bairro no perfil do local de trabalho são salvas automaticamente no perfil do local de trabalho do usuário. No perfil do local de trabalho do usuário, você pode verificar o tipo de atribuição no Tipo de perfil campo.

    Se você for um cliente existente, ao fazer upgrade, as entidades no Atribuições de usuário do bairro a tabela é migrada automaticamente para Atribuição de local de perfil do local de trabalho do perfil do local de trabalho do usuário.

    Função necessária: sn_wsd_spcmgmt.admin, sn_wsd_spcmgmt.space_planner

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Workplace Core > Bairro > Criar novo.
      Você também pode criar um bairro ou atualizar um bairro existente navegando até Tudo > Workplace Core > Bairro.
    2. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário de bairro
      Campo Descrição
      Nome Nome do bairro.
      Ativo Status do local do local do local de trabalho do bairro.

      A disponibilidade de um local de trabalho para todas as atividades relacionadas ao local de trabalho é determinada com base no status definido. Para obter mais informações, consulte Altere o status de um local de trabalho.

      Restrito Um bairro privado ou restrito.

      Se um funcionário for atribuído ao bairro por regra de atribuição de usuário ou for adicionado manualmente (com base em demanda), o funcionário poderá reservar um espaço no bairro. Caso contrário, os funcionários não verão os bairros. consulte Configurações de privacidade do local e impacto.

    3. Selecione Enviar.
      Um bairro é criado com alguns espaços alocados a ele.
    4. Para exibir bairros existentes com espaços atribuídos e alocação de usuário, navegue até Tudo > Workplace Core > Bairro > Tudo.
    5. Para adicionar espaços de um grupo, centro de custos ou departamento, selecione Atribua espaços .
    6. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 2. Formulário de tarefa do local de trabalho
      Campo Descrição
      Bairro Nome do bairro ao qual você atribui espaços.
      Tabela Por padrão, as tabelas a seguir estão disponíveis.
      • Departamento/Centro de custos [sn_wsd_spcmgmt_location_cc_dept_map]
      • Sala [sn_wsd_core_room]
      • Sala [sn_wsd_core_room]
      Filtro Filtro para mostrar o número de registros correspondentes que correspondem às condições no construtor de condições.

      O planejador de espaço pode atribuir espaços em um bairro com base no departamento, unidade de negócios, centro de custos ou grupo.

      Para obter mais informações, consulte Construtor de condições de filtro .

      Estado O estado da solicitação de atribuição de espaço é movido de Aberto para Trabalho em andamento e, quando os espaços são atribuídos, o estado se move para encerrado .
      Tipo de subtarefa do local de trabalho
      • Anexar : Adicione este espaço a uma lista existente de espaços em um bairro.
      • Remova tudo e substitua : Os espaços disponíveis foram removidos (os espaços já disponíveis no Espaços de um bairro. Adicione novos espaços que correspondam ao construtor de condições do filtro.
    7. Selecione Enviar.
      . Tarefas de atribuição de espaço a lista relacionada mostra o espaço recém-atribuído.
    8. Para editar, selecione um espaço, altere os detalhes necessários e selecione Atualizar .
    9. Depois de fazer as mudanças necessárias, selecione Salvar para salvar suas mudanças.
    10. Para atribuir usuários a espaços, selecione Regras de atribuição de usuário .
      Você também pode selecionar Tudo > Bairro > Atribuir funcionários para atribuir um usuário do local de trabalho a um departamento, grupo ou centro de custos.
    11. Selecione Novo para criar uma nova tarefa de atribuição de usuário.
      No formulário, preencha os campos.
      Tabela 3. Formulário Regra de atribuição de usuário do bairro
      Campo Descrição
      Nome Nome da regra de atribuição de usuário.
      Bairro Bairro. Selecione um bairro usando o ícone da lista de pesquisa ( Ícone de lista de pesquisa) para pesquisar bairros disponíveis.
      Prédio Prédio ao qual o usuário está atribuído em um bairro. Somente prédios que fazem parte de um bairro selecionado podem ser selecionados.
      Parte inteira Pisos em um prédio selecionado.
      Tabela Por padrão, o. sys_user a tabela está selecionada.

      Os critérios do usuário fazem referência a vários campos de usuário (da tabela Usuário [sys_user]), como departamento, centro de custos e grupo.

      Filtro Adicione condições de filtro usando o construtor de condições para atribuir usuários a um centro de custos ou departamento. Por exemplo: O centro de custos é Finanças .
      Ativo Opção para tornar os usuários ativos em um bairro.
    12. Selecione Enviar.
      O funcionário é adicionado (atribuído automaticamente) a um bairro selecionado. Os funcionários que pertencem a uma hierarquia indicada (atribuição automática) ou funcionários que são adicionados manualmente (sob demanda) podem interagir com um bairro.
    13. Selecione Execute atribuições de usuário para acionar todas as regras de atribuição (usuários para alocação de espaço adicionada ou removida) diretamente para este bairro.
      Figura 1. Bairro mostrando espaços alocados e usuários
      Bairro com usuários e espaços atribuídos
      Nota:
      As atribuições de bairro são aplicáveis se Bairro é selecionado como a opção agrupar por ou exibir por em um cenário ou visão geral do prédio. As atribuições de local são aplicáveis a todas as outras opções.
      Por padrão, o. Execute User Assignmento trabalho agendado é executado diariamente ou semanalmente em uma instância. Você pode querer executá-lo pela primeira vez diretamente. Quando você executa o trabalho agendado para cada usuário, um registro de perfil do local de trabalho é criado (se já não estiver na sua instância) e a vizinhança é atribuída a esse perfil de local de trabalho.
      • Quando um funcionário é atribuído a um bairro, um perfil de local de trabalho é criado.
      • Os bairros são atribuídos a um perfil de local de trabalho, mesmo que um funcionário tenha vários perfis de local de trabalho. Todas as atribuições de bairro são feitas somente em um perfil de local de trabalho.
      • Um funcionário pode ser atribuído a vários bairros. Cada atribuição é um registro separado na lista relacionada Atribuição de local do perfil do local do local do local do local no formulário de perfil do local do local de trabalho.
      • As mudanças são capturadas na tabela de detalhes de execução e as mudanças são mencionadas como tipo Alocação .
      • Se novos espaços forem atribuídos a um bairro, os espaços serão atualizados no registro de bairro.
      • Se os espaços forem removidos de um bairro, o registro de bairro será atualizado quando você executar a tarefa de execução de atribuição de usuário.

        Os registros do perfil do local de trabalho são atualizados, adicionados ou removidos. Uma tarefa de movimentação é iniciada para funcionários que têm uma nova alocação de espaço e que são movidos de um andar para outro.

    14. Para criar e gerenciar um bairro em Central do local de trabalhopara obter um cenário, consulte Crie um cenário e adicione espaços de bairro.
    15. Para exibir e reservar espaços em um bairro usando o portal de Gestão de reservas, consulte Criar reservas de bairro.
    16. Opcional: Para adicionar um usuário ao bairro, consulte Adicione um usuário ao bairro.