Altere o status de um local de trabalho
Altere a disponibilidade de um local de trabalho para Ativo, Futuro, Temporário ou Descontinuado. A disponibilidade de um local de trabalho para todas as atividades relacionadas ao local de trabalho é determinada com base no status definido.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_wsd_core.admin
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Defina um status para um local. Especifique as datas em que o status deve ser aplicado. Dependendo de quando você deseja planejar a definição do status, especifique uma data de início e término planejada. Depois de confirmar uma data em que a mudança de status deve ser aplicada, especifique as datas reais de início e término.
- Você pode especificar o status para os locais Campus e abaixo da hierarquia. As mudanças de status são aplicadas da hierarquia superior para a inferior.
- A mudança de status é aplicada somente aos locais secundários que têm o mesmo status. Por exemplo, se você mudou o status de um andar de Ativo para Futuro , em seguida, o status somente das salas desse andar que têm o status como Ativo são alterados para Futuro . Se houver salas com o status Temporário , Futuro ou Descontinuado , em seguida, o status permanece inalterado. A mudança de status é aplicada da mesma maneira aos locais de trabalho secundários, ou seja, aos espaços dessa sala.
- Se você mudar o status de um local para Futuro ou Descontinuado , em seguida Ativo o campo está desativado e esse local não está disponível para atividades relacionadas ao local de trabalho.
- Quando você cria um registro para um local de trabalho, o. Status , Data de início planejada , Data de término planejada , Data de início real e. Data de término real os campos são preenchidos automaticamente com os valores de campo do local primário desse local.
- . Data de início planejada e. Data de término planejada deve estar em ou entre Data de início planejada e. Data de término planejada campos do local primário.
- Se houver locais secundários reservados no momento, com um caso de local de trabalho ativo ou atribuídos como um local permanente a um usuário, você não poderá alterar o status de um local de Ativo para qualquer um deles Futuro ou Descontinuado .
- Se você mudar o status de um local para Futuro ou Descontinuado , os funcionários não podem reservar esse local e nenhum de seus locais secundários. Os locais não são exibidos para os funcionários ao fazer uma reserva. Se um funcionário definir qualquer um dos locais como favorito do funcionário, então Reserva A opção desse local está desativada na página Meus favoritos do funcionário.
- Se o status de qualquer um dos locais secundários for Ativo ou Temporário , o status do local primário não pode ser alterado para Futuro ou Descontinuado . Por exemplo, se um espaço for Ativo ou Temporário , Você não pode mudar o status do piso para Futuro ou Descontinuado .
Procedimento
Resultado
O status do local é alterado e aplicado a todos os locais secundários.
Um trabalho agendado é executado todos os meses e um e-mail de lembrete é enviado aos gerentes do local de trabalho sobre a ativação ou desativação de locais. Os gerentes devem mudar manualmente o status dos locais listados no e-mail.
- O e-mail de lembrete inclui informações sobre os locais que exigem ativação com base em Data de início planejada . O e-mail também inclui os locais que exigem descontinuação com base em Data de término real .
- Além dos e-mails mensais, e-mails de lembrete sobre a ativação ou desativação do local são enviados nos seguintes dias:
- Para ativação:
- Uma semana antes de Data de início planejada .
- Em Data de início planejada .
- Para aposentadoria:
- Uma semana antes de Data de término real .
- Em Data de início real .
- Para ativação: