Importações em massa da gestão de documentos do funcionário

Use o recurso Importações em massa da Gestão de documentos do funcionário para copiar os documentos do funcionário de um armazenamento externo baseado em nuvem de terceiros ou de um diretório de rede local para a Gestão de documentos do funcionário. Ter os documentos do funcionário em Prestação de serviços de RHtorna a administração eficiente e conveniente.

Nota:

• Você pode usar o. Preparar arquivos locais Fluxo de trabalho na Gestão de documentos do funcionário para importar arquivos usando o protocolo SSH por meio do MID Server.
• . Preparar arquivos locais O fluxo de trabalho estará disponível somente se você tiver instalado o plug-in Orquestração (com.snc.runbook_automation). As atividades relacionadas ao SSH neste fluxo de trabalho estão disponíveis somente como parte do plug-in Orquestração.

No momento, você armazena os documentos do funcionário fora de Prestação de serviços de RH, você pode consolidar e manter esses documentos durante o tempo de permanência dos funcionários.

Seu repositório de documentos atual

O local em que você armazena os documentos do funcionário determina a configuração de importação em massa. O recurso de importações em massa da Gestão de documentos do funcionário fornece integração com:

• Solução de armazenamento de documentos local.
• Soluções de armazenamento de documentos baseadas em nuvem de terceiros.

Configurando o armazenamento de documentos local

A ativação do plug-in Orquestração [com.snc.runbook_automation] é necessária para importar documentos do funcionário de um repositório de documentos local.

Nota:

Java JRE 6 ou posterior também é necessário.

O processo de configuração Prestação de serviços de RHcom um repositório de documentos local é:

1. Configurar Prestação de serviços de RHPara se comunicar com o local de origem da Configuração de importação de documentos do funcionário.
   Antes de configurar um armazenamento de documentos local, certifique-se de que um MID Server está configurado e disponível. Um MID Server é necessário para facilitar a comunicação e a movimentação de dados entre uma instância da ServiceNow e aplicações, fontes de dados e serviços.

   Importante:

   Por padrão, este recurso espera que o servidor de arquivos seja UNIX. Se o servidor de arquivos for qualquer SO diferente do UNIX, você deverá personalizar a solução.

   • Há suporte para credenciais do Secure Shell Protocol (SSH).
   • O MID Server pode estar em um Windowsou Linuxservidor. O servidor que hospeda os arquivos a serem importados não deve ser Windows.
     Nota:

     Outros métodos de configuração do armazenamento de documentos local requerem desenvolvimento personalizado.
   Crie uma credencial para usar na autenticação com o armazenamento de documentos local. Consulte Configure credenciais SSH para o MID Server .

   Nota:

   Ao se conectar a um repositório de documentos local, talvez seja necessário conceder direitos de administrador.
2. Crie ou edite a etapa Verificar origem. Esta etapa cria uma etapa de origem necessária para validar a conexão entre o diretório local e a Gestão de documentos do funcionário.
   Nota:

   Ter seus documentos de funcionário de origem em um repositório central, estrutura de diretório simples e convenção de nomenclatura de arquivo consistente é altamente recomendado e reduz erros.
3. Execute o trabalho de origem Iniciar verificação para verificar se a conexão e validar se os documentos do funcionário de origem estão identificados e localizados.
4. Crie ou edite as origens de importação de documentos do funcionário. Esta etapa identifica os documentos de origem que você deseja importar do armazenamento de documentos local para a Gestão de documentos do funcionário.
5. Execute o trabalho de preparação. Esta etapa salva informações sobre seus documentos do funcionário de origem na tabela Preparação de documentos do funcionário [sn_hr_ef_import_staging]. Todas as informações necessárias para importar o documento do funcionário estão contidas neste registro.
6. Verifique se as etapas 3 e 4 estão corretas exibindo seus registros de preparação. Você pode corrigir erros na tabela de preparação.
7. Crie ou edite a etapa Origem da captura. Esta etapa de origem importa os registros de preparação e os documentos do funcionário de origem para a Gestão de documentos do funcionário.
8. Inicie o trabalho de Captura que processa os registros de preparação que têm um estado de Pronto e extrai ou pesquisa os documentos do funcionário de origem. Seus documentos de funcionário de origem são copiados para a Gestão de documentos do funcionário.

Configurando o armazenamento de documentos baseado em nuvem de terceiros

Ativar o Instalador da ServiceNow IntegrationHub [O plug-in com.glide.hub.integrations] é necessário para importar documentos do funcionário de um repositório de documentos baseado em nuvem de terceiros.

Nota:

A integração com um armazenamento de documentos baseado em nuvem de terceiros é considerada uma implementação personalizada. As importações em massa da gestão de documentos do funcionário fornecem uma estrutura básica para integração com o armazenamento de documentos baseado em nuvem de terceiros. Talvez seja necessário consultar seu ServiceNowConsultor de soluções.

Você precisa do seguinte para configurar com seu repositório de documentos baseado em nuvem de terceiros (origem):

• O URL do repositório de documentos de origem.
• Alias de credencial.

O processo de configuração Prestação de serviços de RHcom um armazenamento de documentos baseado em nuvem de terceiros é:

1. Configurar Prestação de serviços de RHpara se comunicar com o repositório de documentos de origem baseado em nuvem de terceiros.
2. Crie ou edite a etapa Verificar origem. Esta etapa cria uma etapa de origem necessária para validar a conexão entre o repositório de documentos baseado em nuvem de terceiros e a Gestão de documentos do funcionário.
   Nota:

   Ter seus documentos de funcionário de origem em uma estrutura de diretório simples e convenção de nomenclatura de arquivo consistente é altamente recomendado e reduz erros.
3. Execute o trabalho de origem Iniciar verificação para verificar se sua conexão do repositório de documentos baseado em nuvem de terceiros está se comunicando com a Gestão de documentos do funcionário.
4. Crie ou edite a etapa Origens de importação de diretório. Esta etapa identifica o diretório em que seus documentos de origem estão localizados no armazenamento de documentos baseado em nuvem de terceiros.
5. Crie ou edite a etapa Origens de importação de arquivo. Esta etapa identifica os documentos de origem que você deseja importar do armazenamento de documentos baseado em nuvem de terceiros para a Gestão de documentos do funcionário.
6. Execute o trabalho de preparação. Esta etapa salva informações sobre seus documentos do funcionário de origem na tabela Preparação de documentos do funcionário [sn_hr_ef_import_staging]. Todas as informações necessárias para importar o documento do funcionário estão contidas neste registro.
7. Verifique se as etapas 3 e 4 estão corretas exibindo seus registros de preparação. Você pode corrigir erros na tabela de preparação.
8. Crie ou edite a etapa Origem da captura. Esta etapa de origem importa os registros de preparação e os documentos do funcionário de origem para a Gestão de documentos do funcionário.
9. Inicie o trabalho de Captura que processa os registros de preparação que têm um estado de Pronto e extrai ou pesquisa os documentos do funcionário de origem. Seus documentos de funcionário de origem são copiados para a Gestão de documentos do funcionário.

Limitações de tamanho do arquivo

O sistema de base permite importar documentos de funcionários com 30 megabytes ou menos.

Use o. sn_hr_ef.max_file_size Campo nas Propriedades da aplicação Gestão de documentos do funcionário para definir o tamanho máximo de arquivo permitido.

Nota:

Aumentar o tamanho máximo pode afetar o desempenho do sistema.

Para obter mais informações, consulte Propriedades da aplicação Gestão de documentos do funcionário.

• Use o mapeamento de importação para localizar e transformar documentos do funcionário de origem
  O mapeamento de importação localiza os documentos do funcionário de origem do repositório de documentos de origem e os transforma para importá-los para a Gestão de documentos do funcionário.
• Configurando a importação em massa da gestão de documentos do funcionário com o repositório de documentos de origem
  Use a Configuração de importação de documentos do funcionário para identificar e se comunicar com o repositório de documentos de origem. O repositório de documentos de origem é onde você armazena os documentos do funcionário no momento.
• Exemplos de mapa de importação em massa
  Mapear os documentos do funcionário de origem para os elementos necessários na Gestão de documentos do funcionário é crucial para uma importação em massa bem-sucedida.
• Corrigindo documentos do funcionário na tabela de preparação
  Use o formulário Preparação de documentos do funcionário para corrigir os registros de preparação antes de importar para Prestação de serviços de RH. Os registros de preparação são criados depois que você mapeou os documentos do funcionário de origem e o trabalho Iniciar preparação foi executado.

Conceitos relacionados

• Gestão de documentos do funcionário