Configure um cronograma de auditoria de segurança

Crie um cronograma de auditoria e defina os detalhes de auditoria de nível superior e a recorrência, por exemplo, mensal ou bimestral.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_hs_rm.safety_audit_manager ou sn_hs_rm.audit_schedule_writer

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Saúde e segurança > Espaço de saúde e segurança.
2. Selecione o ícone de gestão de riscos ( ).
3. Selecione Cronogramas de auditoria e, em seguida Todos .
4. Selecione Novo para criar um cronograma de auditoria.
5. No formulário, preencha os campos.
   Defina o escopo da auditoria, finalize os objetivos e escolha regulamentos para a auditoria para que o processo de auditoria seja bem estruturado e organizado. Para obter mais informações sobre descrições de campo de auditoria, consulte Formulário de programação de auditoria.
6. Selecione Salvar.
   . Pesquisas de auditoria e. Auditorias agendadas as guias são exibidas para esta auditoria.
7. Opcional: Em Pesquisas de auditoria , selecione Novo para adicionar pesquisas a serem adicionadas a cada auditoria agendada.
   As pesquisas também podem ser adicionadas a cada auditoria agendada individualmente após serem agendadas.
8. Em Auditorias agendadas adicione os seguintes detalhes a cada registro de auditoria agendado.
   • Pessoas envolvidas e suas responsabilidades
   • Padrões e documentos usados para benchmark de descobertas
   • Atribuir ações
   • Ajuste os detalhes da auditoria
   Para obter mais informações sobre como concluir um registro de auditoria, consulte, Crie e gerencie uma auditoria de segurança.

Resultado

• Com base na duração e na frequência selecionada da programação de auditoria, os registros de auditoria são criados um a um na data de início.
  Nota:

  Os registros de auditoria são criados usando o. Programação de auditoria automatizada fluxo disponível com a aplicação. Para gerar as auditorias instantaneamente, em vez de em dias agendados, o administrador pode ajustar o trabalho neste fluxo.

  Os fluxos são criados usando ServiceNow Workflow Studio, portanto, certifique-se de estar familiarizado com Designer de fluxo noções básicas.

• Todos os registros de auditoria para uma programação de auditoria são gerados em seus Auditorias agendadas . Esses registros de auditoria também estão disponíveis em Auditorias > Tudo.
• Todos os campos obrigatórios são copiados da programação de auditoria para seus registros de auditoria.
• O usuário atribuído recebe uma notificação sobre a pesquisa de auditoria. Eles podem concluir a auditoria no Central do funcionárioou em App Now Mobile.