Crie e gerencie uma auditoria de segurança

Crie uma auditoria de segurança para um processo ou regulamento com critérios de avaliação formalizados e registre as informações coletadas em cada fase: Antes, durante e após a auditoria.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_hs_rm.safety_audit_manager ou sn_hs_rm.safety_audit_writer

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Você também pode configurar um cronograma de auditoria para criar auditorias de segurança. Para obter mais informações, consulte Configure um cronograma de auditoria de segurança.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Saúde e segurança > Espaço de saúde e segurança.
2. Selecione o ícone de gestão de riscos ( ).
3. Selecione Auditorias e, em seguida Todos .
4. Selecione Novo para criar uma auditoria.
   Como alternativa, você pode abrir uma auditoria no Auditorias agendadas em uma programação de auditoria.
5. No formulário, preencha os campos.
   Insira detalhes como o escopo da auditoria, seus objetivos, regulamentação para a auditoria e uma data de início e término.

   Para obter informações sobre descrições de campo de auditoria, consulte Formulário de programação de auditoria.

6. Selecione Salvar.
   . Pessoas envolvidas , Documentos , Pesquisas de auditoria , Descobertas , Avaliações de risco , Observações e. Ações de auditoria as guias são exibidas para esta auditoria.
7. Em Pessoas envolvidas , selecione Novo para adicionar pessoas envolvidas nesta auditoria e suas responsabilidades.
   Nota:

   • . o campo aparece somente quando Gestão de visitas ao local de trabalho(com.sn_wsd_visitor) a aplicação está instalada na sua instância. Para obter mais informações, consulte Recursos adicionais em Saúde e segurança .
   • . Prestador de serviços a opção aparece somente quando Gestão de contratantes de saúde e segurança (sn_hs_crm) a aplicação está instalada na sua instância. O campo lista somente usuários que têm a função [snc_external] atribuída a eles e têm seu perfil de Saúde e segurança criado. Para obter mais informações, consulte Atribuir Saúde e segurançaperfil para um usuário.
8. Em Documentos adicione padrões e documentos usados para benchmark de descobertas.
   • Selecione Adicionar para adicionar documentos existentes.
   • Selecione Novo para carregar novos documentos. Para obter descrições dos campos, consulte Saúde e segurança formulário de documento.
9. Em Pesquisas de auditoria adicione e atribua pesquisas de auditoria a serem realizadas como parte desta auditoria.
   Somente as pesquisas com Tabela de origem A tabela Pesquisa de auditoria [sn_hs_rm_audit_survey] está disponível nesta lista. Para obter mais informações, consulte Configure uma inspeção de segurança ou auditoria pesquisa.
10. Opcional: Se necessário, conclua as pesquisas de auditoria neste registro de auditoria.
    1. Abra a pesquisa de auditoria a ser concluída e selecione Abrir pesquisa de auditoria .
    2. Responda às perguntas da pesquisa e selecione Enviar .
       Quando concluídos, os resultados da pesquisa ficam disponíveis no Resultados da pesquisa de auditoria desta pesquisa de auditoria.
    3. Em Estado No formulário de auditoria, selecione Encerrado concluído para fechar a pesquisa.
    Nota:

    Um auditor também pode concluir a pesquisa de auditoria por meio de Central do funcionárioou em App Now Mobile. Para obter mais informações, Conclua uma pesquisa de auditoria de segurança até Central do funcionário.
11. Revise as respostas da pesquisa e reúna evidências como parte da auditoria, por exemplo, avaliações de documentos, entrevistas e observações.
    1. Em Resultados da pesquisa de auditoria de uma pesquisa, revise as respostas da pesquisa.
    2. Em Descobertas , adicione uma descoberta de auditoria coletada das respostas da pesquisa e execute sua análise de causa raiz.
       Para obter mais informações, consulte Adicione uma descoberta e análise de causa raiz para uma auditoria de segurança.
    3. Em Avaliações de risco , selecione Novo para conduzir uma avaliação de risco como parte desta auditoria.
       Para obter mais informações, consulte Conduzir uma avaliação de risco de segurança.
    4. Em Observações , adicione uma observação registrada desta auditoria.
       • Selecione Adicionar para adicionar uma observação existente.
       • Selecione Novo para criar e enviar uma nova observação.
    5. Em Ações , selecione Novo para criar e atribuir ações com base em descobertas e recomendações.
       Para obter descrições dos campos, consulte Saúde e segurança formulário de ação.
12. Opcional: Gere um relatório para a auditoria de segurança, se necessário.
    1. Selecione Gerar relatório .
       Nota:

       . Gerar relatório O botão aparece somente quando a tabela Auditoria [sn_hs_rm_audit] está habilitada para mapeamento de campo de relatório. Para obter mais informações, consulte Habilite um Saúde e segurançatabela para configurar o mapeamento de campo de relatório.
    2. Em Gerar relatório , selecione um mapeamento de relatório no Selecione o relatório campo.
       Somente os formulários de mapeamento de relatório criados e publicados para a tabela Auditoria [sn_hs_rm_audit] estão disponíveis para seleção no Selecione o relatório campo. Para obter mais informações, consulte Crie um mapeamento de campo de relatório de segurança.
    3. Selecione Gerar.
13. Opcional: Em Detalhes Defina o estado como Encerrado concluído após a conclusão de todas as atividades de auditoria e selecione Salvar .
    A auditoria passa para o estado Encerrado concluído.