Gestão de prestadores de serviços para saúde e segurança

Usando Gestão de contratantes de saúde e segurança os coordenadores de contrato podem gerenciar prestadores de serviços para saúde e segurança e saber quem está no local o tempo todo.

Visão geral de Gestão de contratantes de saúde e segurança fluxo de trabalho

Espaço de saúde e segurança ​

No espaço, o coordenador do prestador de serviços de segurança executa as seguintes tarefas:

1. Adicione uma empresa contratada de Espaço de saúde e segurança

   Acompanhe os detalhes de todas as empresas contratadas, incluindo nome, endereço, contato primário e classificação geral. Além disso, liste todos os trabalhadores contratados, incluindo suas áreas de especialização e detalhes de contato.

   Os funcionários ou gerentes de linha também podem registrar empresas terceirizadas no Central do funcionáriopara iniciar o processo de integração de saúde e segurança. Para obter mais informações, consulte Registre uma empresa contratada por Central do funcionário.

2. Atribua uma tarefa a um trabalhador contratado

   Atribua tarefas aos trabalhadores contratados para confirmar se eles estão atualizados sobre o treinamento de pré-requisito e os carregamentos de documentos antes de chegarem ao local.

3. Adicione um documento a um trabalhador contratado

   Carregue todos os documentos coletados de trabalhadores contratados ou relacionados ao trabalhador contratado no espaço.

4. Conceda acesso ao local a um trabalhador contratado

   Quando as tarefas concluídas são recebidas pelo coordenador do prestador de serviços, os trabalhadores podem ter acesso aos locais do cliente.

Tarefas do prestador por e-mail ​

Os trabalhadores contratados concluem as tarefas atribuídas conforme recebidas na notificação por e-mail.

1. O trabalhador contratado recebe um e-mail para tarefas atribuídas. Eles podem responder às ações diretamente dos botões no e-mail. ​
   • Carregar documentos ​
   • Exibir material de treinamento de pré-requisito ​
   • Marque tarefas como concluídas ​
2. Quando as tarefas de pré-requisito forem concluídas, o coordenador do prestador de serviços concede acesso ao site. O trabalhador contratado recebe outro e-mail com um código de acesso que pode ser usado para acessar os locais da empresa. ​