Configure um módulo reservável

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 16 min. de leitura

    • Crie um Módulo reservável para adicionar um grupo de itens reserváveis semelhantes do local de trabalho. Esses itens do local de trabalho são exibidos em uma única categoria no portal de reservas.

    Antes de Iniciar

    Aviso:
    Começando com Gestão de reservas do local de trabalhoversão 2,1.2, para criar ou exibir aprovadores ou critérios de executor, navegue até Workplace Core > Administração > Critérios de desempenho.
    • Após o upgrade, o módulo reservável é Aprovação necessária a opção foi alterada para Substituir política de aprovação .

      Antes do upgrade, se um módulo reservável tiver Aprovação necessária opção habilitada e, após o upgrade, ela é migrada como Sempre exigir aprovação em Substituir política de aprovação opção. Caso contrário, o. Substituir política de aprovação está definido como Nunca exija aprovação .

    • Para clientes existentes, a funcionalidade de aprovação do módulo reservável que foi configurada anteriormente para aprovar reservas permanece a mesma até que uma nova definição de aprovação seja configurada. Depois de configurar uma nova definição de aprovação, o processo de aprovação será executado de acordo com o upgrade.

      Após o upgrade, desabilite o. Fluxo de aprovação de reserva do WSD em Designer de fluxo .

    Certifique-se de ter os seguintes detalhes:
    • Dados do local de trabalho da sua organização.
    • Dados de espaços que podem ser marcados como disponíveis.
    • Configure critérios de aprovadores/executor

    Consulte Crie registros para os dados do seu local de trabalhopara adicionar dados do local de trabalho.

    Função necessária: sn_wsd_rsv.admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Um módulo reservável agrupa tipos semelhantes de itens do local de trabalho. Os funcionários podem exibir esses itens semelhantes em uma categoria. Por exemplo, uma sala é um módulo reservável e contém itens semelhantes do local de trabalho, como salas de reunião, salas de conferência e outras salas.

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Gestão de reservas do local de trabalho > Administração > Módulo reservável.
    2. Selecione Novo.
    3. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário do módulo reservável
      Campo Descrição
      Nome Nome do módulo reservável. Por exemplo, para salas de reunião, o nome deve ser categórico, como salas de reunião ou salas .
      Em linha título Título do módulo reservável. O título é exibido em linha com um texto descritivo no Portal de serviços do local de trabalho.
      Ordem Ordem na qual o módulo reservável deve aparecer no portal de reservas.
      Ativo Opção para disponibilizar o módulo para reserva.
      Ativo de Data a partir da qual o módulo reservável deve estar ativo e disponível para reserva.
      Imagem Imagem do módulo reservável.
      Configuração da tabela de reservável
      Tipo de seleção Tipo de seleção a ser exibido nos resultados da pesquisa quando os funcionários pesquisam. Selecione uma das seguintes opções.
      • Unidade específica : O resultado da pesquisa exibe todos os itens do local de trabalho.
      • Contêiner : O resultado da pesquisa exibe o primário ou contêiner dos itens do local de trabalho. Se você selecionar Contêiner , os resultados da pesquisa são exibidos em grupos com uma quantidade definida disponível para reserva. Os funcionários podem selecionar um contêiner para reservar e qualquer espaço disponível do contêiner é atribuído para reserva.
      Tipo reservável Tipo do item reservável.
      Tabela reservável Tabela que contém os itens reserváveis do local de trabalho.
      Nota:
      Se você selecionou Local para Tipo reservável E, em seguida, use somente a tabela Espaço [sn_wsd_core_space] e suas tabelas estendidas.
      Filtro reservável Condições de filtro nos itens reserváveis na tabela reservável. Os itens reserváveis são exibidos na aplicação com base nas condições fornecidas. Você pode fazer o seguinte:
      • Para adicionar uma condição, selecione Adicionar condição de filtro .
      • Para adicionar uma condição OU, selecione Adicione cláusula "OR" .
      Nota:
      Se você estiver adicionando um filtro em um local, certifique-se de que Ativo e. É reservável os campos estão definidos como Verdadeiro . Se você não fizer isso, os itens inativos que não são reserváveis serão exibidos como reserváveis.
      Seleção de área (contêiner)
      Campo de contêiner reservável Especifique em que base o deve ser agrupado. O campo aparecerá somente se você tiver selecionado Contêiner como Tipo de seleção . O campo é definido automaticamente como Área . Por exemplo, quando o campo está definido como Área , os resultados da pesquisa de reservas serão exibidos como grupos com base em áreas.
      Campo de quantidade reservável Quantidade reservável para espaços do local de trabalho. . Quantidade reservável o campo determina o número de vezes que um contêiner pode ser reservado em um período de reserva específico. Essa configuração fornece flexibilidade na configuração de reservas de espaço sem a necessidade de criar registros de espaço individuais para reserva. Por exemplo, se você selecionar Quantidade reservável , o contêiner pode ser reservado quantas vezes os valores de quantidade reservável combinados de todos os espaços dentro desse contêiner permitirem. A quantidade reservável depende do número de espaços fornecidos na coluna Capacidade do Workplace CoreTabela de espaço.
      Configuração do módulo reservável
      Descrição resumida Uma descrição resumida sobre o módulo.
      Descrição Descrição detalhada sobre o módulo e os itens reserváveis.
      Disponível em Opção para especificar em quais reservas o módulo deve estar disponível.
      • Reserva antecipada : Selecione esta opção para disponibilizar o módulo somente no portal de reservas.
      • Reserva rápida : Selecione esta opção para disponibilizar o módulo no widget de reserva no Portal de serviços do local de trabalhopágina inicial.
      Requer verificação de alocação Opção para verificar se há uma incompatibilidade de alocação entre o item do espaço e o usuário conectado. Esta opção aparece somente se você tiver Workplace Space Managementinstalado.

      Para entidades do local de trabalho, os resultados da pesquisa também exibem locais alocados para a entidade primária.
      Ativar verificação da duração da alocação Opção para exibir espaços nos resultados da pesquisa com base nas datas de início e término da alocação. Este campo aparece somente quando Exigir verificação de alocação o campo está selecionado.

      Para reservas recorrentes, a duração da alocação é verificada somente para a primeira ocorrência.

      As alocações com limite de tempo seguem somente a data de início e a data de término da alocação, que são definidas no fuso horário do sistema. Para obter mais informações, consulte Aloque um centro de custos, departamento ou entidade de local de trabalho.

      Nota:
      • Em Workplace Space Managementversão 1.12.0, os espaços que têm os períodos de alocação e reserva sobrepostos são qualificados para a reserva.
      • De Workplace Space Managementa versão 1.13.0, espaços que não têm alocação sobreposta e prazos de reserva são considerados espaços não alocados e estão qualificados para reserva.
      Habilitar regras de vizinhança restritas Opção para aplicar restrições de bairro nos espaços ao exibir resultados de pesquisa. Os resultados da pesquisa são exibidos com base nas restrições aplicadas nos espaços. Os usuários restritos não podem exibir espaços que não têm permissão para acessar. Os bairros restritos serão filtrados automaticamente se o usuário conectado for restrito.
      Habilitar pesquisa por área Opção para permitir que os funcionários pesquisem um local de trabalho com base na área.
      Habilitar navegação por bairro O administrador de reservas pode indicar se os espaços do bairro estão disponíveis para reservas. Os funcionários podem pesquisar no contexto de um bairro e somente os espaços disponíveis em um bairro são exibidos para reserva de espaço. Para obter mais informações, consulte Criar reservas de bairro.

      Esta opção também está disponível no App Now Mobile.
      Ative a pesquisa de favoritos no dispositivo móvel nativo Opção para permitir que os funcionários pesquisem em seus espaços favoritos no App Now Mobile.
      Nota:
      Esta opção aparece somente se você tiver Central do funcionário25.0.0 e para funcionários que têm App Now Mobileinstalado. Certifique-se de que o Portal de serviço do funcionário móvel esteja habilitado.
      Nota:
      Esta opção está disponível somente para App Now Mobileapp.
      Substituir política de aprovação Opção para especificar como implementar a política de aprovação. Estas são as opções:
      • Nenhuma substituição : A política de aprovação é implementada conforme definido em Requer aprovação campo de um espaço ou sala de trabalho.
      • Sempre exigir aprovação : A política de aprovação é necessária independentemente do que está definido em Requer aprovação campo de um espaço ou sala de trabalho.
      • Nunca exija aprovação : A política de aprovação é removida independentemente do que está definido em Requer aprovação campo de um espaço ou sala de trabalho.
      Aplicar ao turno Opção para habilitar a reserva baseada em turno no módulo.
      Habilitar pesquisa por piso Opção para permitir que os funcionários pesquisem um local de trabalho com base no andar usando Procurar tudo .
      Tempo antes que o funcionário possa fazer o check-in Opção para especificar o tempo antes que um funcionário possa fazer check-in da reserva antes que ela comece.
      Substituir política de check-in Opção para especificar como implementar a política de check-in de reservas. Estas são as opções:
      • Nenhuma substituição : A política de check-in é implementada conforme definido em Check-in necessário campo de um espaço ou sala de trabalho.
      • Sempre exigir check-in : A política de check-in é necessária independentemente do que está definido em Check-in necessário campo de um espaço ou sala de trabalho.
      • Nunca exigir check-in : A política de check-in é removida independentemente do que está definido em Check-in necessário campo de um espaço ou sala de trabalho.
      Cancelar reservas após o horário de check-in Opção para cancelar uma reserva se um funcionário não fizer check-in dentro do tempo especificado.
      Habilitar reserva de grupo Opção para permitir reserva de grupo em itens do local de trabalho deste módulo.
      Habilitar os funcionários devem tornar os espaços privados Opção para permitir que os funcionários tornem os detalhes do espaço privados quando fazem uma reserva.

      Quando um funcionário está criando uma reserva, a opção Torne os detalhes do espaço privados é exibido somente se os funcionários tiverem permissão para substituir suas preferências de privacidade para o espaço selecionado. Se um funcionário pode substituir a privacidade ou não depende da configuração de privacidade do local.
      Habilitar geração de iCal Opção para permitir que o usuário gere um icalendar.
      Nota:
      Um usuário não pode baixar um iCalendar para espaços e reservas que já sincronizam com seu provedor de calendário.
      Provedor de reunião virtual Selecione um provedor de reunião virtual para permitir que os funcionários criem um link de reunião virtual. Se um funcionário selecionar Adicione um link de reunião virtual um link de reunião virtual é gerado automaticamente pelo provedor de reunião virtual.
      Permitir várias reservas de prédio Opção para adicionar vários prédios e selecionar espaços dos prédios em uma única reserva. Os edifícios podem pertencer a diferentes regiões ou locais e podem ser de diferentes fusos horários.
      Nota:
      A adição de vários prédios a uma reserva está disponível somente no Portal de serviços do local de trabalho. Reservas recorrentes não são compatíveis com reservas de vários prédios. Para obter mais informações, consulte Crie reservas de vários prédios.
      Permitir reserva de dia inteiro Opção para permitir que os funcionários reservem um item do local de trabalho do módulo para um dia inteiro. Se esta opção estiver desmarcada, o. Reserva de dia inteiro necessária o campo está desabilitado.
      Nota:
      Esta opção não está disponível no App Now Mobile.
      Aviso:
      De Gestão de reservas do local de trabalhoversão . Permitir reserva de dia inteiro e. Reserva de dia inteiro necessária os campos são mesclados em O dia inteiro campo como Habilitado e. Necessário respectivamente.
      Reserva de dia inteiro necessária

      Opção para impor que os funcionários façam O dia inteiro reserva. Esta opção depende de Permitir reserva de dia inteiro opção.

      . Permitir reserva de dia inteiro a opção está desabilitada, esta opção está desmarcada e desabilitada.

      Nota:
      Quando Reserva de dia inteiro necessária estiver selecionado, os funcionários ao fazer ou atualizar a reserva encontrarão O dia inteiro Opção no portal de reservas habilitada por padrão.

      Os funcionários podem modificar a data de início, mas não a hora no portal de reservas. Para obter mais informações, consulte Criar uma reserva.

      Aviso:
      De Gestão de reservas do local de trabalhoversão . Permitir reserva de dia inteiro e. Reserva de dia inteiro necessária os campos são mesclados em O dia inteiro campo como Habilitado e. Necessário respectivamente.
      Todos dia Opção para habilitar a opção de gerenciar reserva de dia inteiro no portal. Você pode selecionar uma das seguintes opções:
      • Desabilitado : A opção de dia inteiro será desabilitada e não será exibida no portal de reservas.
      • Habilitado : O. O dia inteiro a opção está disponível para os funcionários. Eles podem selecionar a opção, se quiserem.
      • Padrão : O. O dia inteiro a opção está disponível e selecionada por padrão. No entanto, os funcionários podem desmarcar ou alterar os tempos, se quiserem.
      • Necessário : O. O dia inteiro a opção é exibida como selecionada e não pode ser alterada. . O dia inteiro o campo está definido como obrigatório.
      Aviso:
      De Gestão de reservas do local de trabalhoversão . Permitir reserva de dia inteiro e. Reserva de dia inteiro necessária os campos são mesclados em O dia inteiro campo como Habilitado e. Necessário respectivamente.
      Máximo de dias no futuro Opção para especificar o número máximo de dias no futuro até o qual o módulo reservável pode ser reservado. Por exemplo, se você definir o número máximo de dias no futuro como 90 , os funcionários podem fazer reservas futuras neste módulo somente com até 90 dias de antecedência.
      Ativado App Now Mobile, se você tentar selecionar uma data muito distante no futuro do que a especificada em Máximo de dias no futuro nenhum resultado é retornado.
      Nota:
      Máximo de dias no futuro o campo indica que o usuário não pode fazer uma reserva além do número de dias configurado como Máximo de dias no futuro valor de qualquer reserva. Máximo de dias no futuro é uma propriedade de reserva e. Número máximo de ocorrências é uma propriedade de reserva recorrente. Máximo de dias no futuro o valor tem prioridade quando ambas as opções são usadas para a reserva.

      Por exemplo, se Máximo de dias no futuro É de 90 dias, então o número de ocorrências na reserva recorrente não pode exceder 90 dias, mesmo que o usuário tenha configurado inicialmente o valor para Número máximo de ocorrências como 180 dias no módulo reservável.
      Permitir reservas recorrentes

      Opção para permitir que os funcionários façam reservas recorrentes de itens do local de trabalho. Marque a caixa de seleção para exibir as opções de reserva recorrente disponíveis para os usuários como um parâmetro de pesquisa ao fazer uma reserva.
      Resolver automaticamente conflitos recorrentes Opção para resolver automaticamente conflitos de reserva recorrentes. Esta opção estará disponível quando você tiver habilitado o. Permitir reservas recorrentes opção.

      O sistema encontrará um espaço alternativo usando o cálculo de proximidade em caso de conflito na reserva e o resolverá automaticamente. Se você estiver usando mapas de piso, os espaços serão selecionados com base na lógica de proximidade.

      Opção para resolver automaticamente conflitos de reserva recorrentes. Esta opção estará disponível quando você tiver habilitado o. Permitir reservas recorrentes opção

      A resolução de um conflito usa um dos seguintes cálculos de proximidade:
      • Se um mapa de piso estiver disponível, nesse caso, a aplicação tentará encontrar um espaço mais próximo usando a proximidade.
      • Se, no caso de um mapa de piso não estar disponível, a aplicação tentará encontrar um espaço dentro da mesma área ou piso.
        Nota:
        Os espaços favoritos são sempre preferidos em ambas as opções.
      • Por fim, a aplicação procura um espaço alternativo com:
        • mesma capacidade
        • mais capacidade
        • menos capacidade

      Para obter mais informações, consulte Criar uma reserva e .
      Número máximo de ocorrências Opção para especificar o número máximo de ocorrências para reserva recorrente que podem ser feitas no módulo reservável. O valor padrão é 180. Esta opção depende de Permitir reservas recorrentes campo da caixa de seleção. Se Permitir reservas recorrentes não está selecionado, o. Número máximo de ocorrências o campo está desabilitado.
      Duração mínima Opção para especificar a duração mínima da reserva do módulo reservável.
      Duração máxima Opção para especificar a duração máxima da reserva do módulo reservável.
      Habilitar a procura próximo a uma pessoa Opção para permitir que os usuários pesquisem espaços próximos a uma pessoa. Quando um usuário pesquisa um espaço perto de uma pessoa, os espaços disponíveis localizados no andar do usuário são exibidos. Os critérios de exibição também são baseados na área próxima do espaço ou nos marcadores atribuídos aos espaços.
      Nota:
      Os critérios de limite de pesquisa não serão aplicáveis se a opção estiver habilitada.
      Habilitar filtro de aspecto Opção para habilitar o filtro de aspecto nos itens do local de trabalho. Se selecionar esta opção, as opções de filtro serão exibidas com base nos resultados da pesquisa. Somente os itens que estão disponíveis no resultado da pesquisa gerado estão disponíveis para seleção no filtro.
      Limite de pesquisa Opção para especificar o limite máximo de resultados de pesquisa quando um funcionário pesquisa um local de trabalho.
      Configuração do widget de reserva
      Assunto necessário Opção para fazer um assunto de reserva necessária antes de fazer uma reserva.
      Requer anotações de cancelamento Opção para fazer uma anotação de cancelamento necessária antes de fazer um cancelamento.
      Avisar funcionário sobre exceção de presença Opção para avisar os funcionários se sua presença estiver definida como remota na data da reserva. O aviso é exibido com base em rotina de presença do funcionário. Esta opção estará disponível se Concierge do local de trabalho está instalado.
      Permitir convidados Opção para permitir que os funcionários convidem participantes para a reserva. Os funcionários podem convidar colegas de trabalho e também visitantes externos.
      • . Permitir convidados a opção está habilitada, o. Exibir número de participantes e. Habilitar reservas de grupo os campos estão desabilitados.
      • Se Exibir número de participantes está habilitado, o. Permitir convidados a opção está desabilitada
      • Se Permitir convidados está habilitado, o. Exibir número de participantes a opção é obrigatória
      Exibir número de participantes Opção para permitir que os funcionários especifiquem o número de participantes ao fazer uma reserva. Se a opção não estiver selecionada, o número de participantes será definido automaticamente como 1 .
      • Se Permitir convidados está habilitado, o. Exibir número de participantes e. Habilitar reservas de grupo os campos estão desabilitados.
      • Se Exibir número de participantes está habilitado, o. Permitir convidados a opção está desabilitada
      • Se Permitir convidados está habilitado, o. Exibir número de participantes a opção é obrigatória
      Exibir em nome de Opção para permitir que os funcionários especifiquem em nome de quem eles estão fazendo uma reserva. A opção está habilitada por padrão. Se a opção estiver desabilitada, será exibido um erro.
      Exibir nível de confidencialidade Opção para permitir que os funcionários definam a sensibilidade da reserva. Eles podem definir uma reserva como Normal ou Privado . Se a opção não estiver selecionada, a sensibilidade será definida como Normal e o assunto ficará visível para os outros.
      Produtor de registro de detalhes adicionais Opção para vincular ao produtor de registro que você configurou com campos adicionais. Você pode exibir campos adicionais no formulário de reserva. Para obter mais informações, consulte Configure o módulo reservável com detalhes adicionais.
      Mostrar como Opção para especificar qual status a reserva deve mostrar no calendário do funcionário quando uma reserva é sincronizada. Este campo será exibido somente se a Sincronização do calendário do local de trabalho estiver instalada.
      • Ocupado : A reserva será exibida no calendário do funcionário com um status ocupado. O calendário do funcionário está bloqueado durante a duração da reserva.
      • Livre : A reserva será exibida no calendário do funcionário com um status Livre. O calendário do funcionário não será bloqueado durante a duração da reserva.
      Nota:
      Para Mostrar como para funcionar corretamente, você deve ter as seguintes versões das conexões:
      • Para a Microsoft, você deve ter Microsoft Exchange Onlinespoke versão 3,2.4.
      • Para GoogleCalendário, você deve ter GoogleVersão do calendário 2,3.1.

      . time_picker_interval_sizeA propriedade da hora de início da reserva e da hora de término da reserva é configurada usando as instâncias do widget. O valor do incremento do campo de hora de início e hora de término depende do valor definido no time_picker_interval_size. A duração padrão do valor de incremento de tempo de reserva é de 30 minutos. Para obter mais informações, consulte, Configure widget instances

    4. Clique em Enviar.

    Resultado

    O módulo reservável é adicionado à aplicação. Os itens reserváveis estão disponíveis para os funcionários com base nas condições do filtro.