Assinatura eletrônica em Prestação de serviços de RH Espaço do agente

Ao trabalhar em um caso de RH Ou tarefa de RH , você pode usar a assinatura eletrônica para assinar documentos que exigem assinaturas.

Quando um funcionário cria um caso solicitando uma carta de verificação de emprego, você pode:

• Visualize o documento.
• Use a assinatura eletrônica para assiná-la.
• Gere o documento.

A visualização de um documento garante que você assine o documento correto. Esta etapa será útil se você tiver várias cartas de verificação de emprego.

A assinatura eletrônica fornece vários métodos para assinar. Você pode escolher digitar seu nome ou usar o mouse para desenhar sua assinatura. Para obter mais informações, consulte Assine e gere um documento em Prestação de serviços de RH Espaço do agente.

Opcionalmente, você pode exigir que um usuário marque uma caixa de confirmação antes que a assinatura seja aceita.

A geração do documento combina o modelo de documento com sua assinatura e cria um anexo para o caso. Se você usar Gestão de documentos de funcionários, você pode mover o anexo para o repositório de documentos para armazenamento.

Nota:

Para obter mais informações, consulte Configure um modelo de assinatura eletrônica .

Assine e gere um documento em Prestação de serviços de RH Espaço do agente

Dependendo do caso ou da situação, você pode assinar eletronicamente um documento.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_hr_core.case_writer

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Gestão de casos de RH > Espaço do agente de RH.
2. Localize e abra um caso de RH.
   Certifique-se de que o estado do caso seja Trabalho em andamento .
3. Selecione Assinar documento botão.
   
4. Visualize o documento.
   Certifique-se de que seja o documento correto para o caso.
5. Você tem duas opções sobre como assinar o documento.
   1. Selecione Digite a assinatura para digitar sua assinatura.
   2. Ou selecione Desenhar assinatura para desenhar sua assinatura usando o mouse.
6. Selecione Gerar para anexar sua assinatura ao documento.
   
7. Selecione Ícone de anexos.
   

   O documento é movido para anexos no painel lateral contextual. Se sua empresa usa Gestão de documentos de funcionários(EDM), você pode mover o documento para o repositório do EDM. Para obter mais informações sobre EDM, consulte Crie ou carregue documentos do funcionário usando Prestação de serviços de RH Espaço do agente.