Définir des règles d’approbation automatique

Les règles d’approbation peuvent définir automatiquement l’état d’approbation sur autre chose que Pas encore demandé. Par conséquent, une règle d’approbation peut créer un ensemble d’approbateurs. Vous pouvez également lancer le processus d’approbation en définissant l’état de l’approbation sur Demandé.

Important :

Les règles d’approbation classiques ont été remplacées par les Studio de workflow Ask for Approval action. Utilisez cette logique Studio de workflow pour créer une logique d’approbation pilotée par le workflow, plus facile à gérer et fournissant de meilleures informations de reporting.

Prérequis

Rôle requis : admin

Les règles d’approbation ont deux nouveaux champs :

• Exécuter la règle avant : si vrai, la règle d’approbation s’exécute avant l’insertion/la mise à jour de l’enregistrement.
• Définir l’état : si cette règle s’applique, l’état d’approbation de l’enregistrement de tâche est automatiquement défini sur cette valeur.
  Remarque :

  Le champ Définir l’état ne se comporte comme prévu que si la case à cocher Exécuter la règle avant est activée.
• Dans l’exemple ci-dessous, cette règle définit automatiquement l’état de la tâche sur Approuvé , approuvant ainsi automatiquement la tâche.

Figure 1. Champs des règles d’approbation