Chronologies du workflow

Le système fournit une vue chronologique des activités de l’historique associées à un contexte de workflow.

Les chronologies affichent un calendrier linéaire d’activités, telles que des tâches et des approbations, définies par leurs dates de début et de fin. Chaque activité de la chronologie est représentée par un parcours, qui s’affiche sous la forme d’une barre horizontale de couleur. Chaque parcours a une étiquette et une info-bulle qui contiennent des informations supplémentaires sur l’activité. Le volet gauche affiche toutes les activités dans le contexte (ou les contextes) dans une hiérarchie extensible. Vous pouvez modifier la perspective de la chronologie pour une vue plus granulaire des données.

Remarque :

Les chronologies de workflow reflètent uniquement l’historique du contexte et ne sont pas des jauges en temps réel de l’activité du workflow.

Utiliser une chronologie

Par défaut, la chronologie affiche toutes les activités et transitions demandées lors de leur ouverture.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Réduisez n’importe quelle partie de la hiérarchie dans le volet d’activité pour que la chronologie s’ajuste automatiquement. Les commandes de date/heure et de durée vous permettent de mettre à l’échelle la chronologie pour afficher tous les éléments en même temps. Pour afficher une chronologie, cliquez sur une action d’interface utilisateur dans un enregistrement de contexte de workflow.

Procédure

1. Accédez à laTous > Workflow > Workflows opérationnels > Contextes actifs.
2. Sélectionnez un contexte.
3. Dans Liens connexes, cliquez sur Afficher la chronologie pour afficher la chronologie de l’ensemble du contexte.

   La chronologie s’ouvre avec toutes les activités développées et la vue définie sur Max, qui affiche la chronologie entière à la largeur du panneau. Le titre de la chronologie est au format Contexte du workflow : <nom de contexte>, Élément demandé : <numéro d’élément demandé>.

   

4. Utilisez les sélecteurs de plage en haut de la chronologie pour modifier la perspective.

   

   Les incréments vont d’un jour à un an. Pour limiter la chronologie à un incrément entre la date de début du premier parcours et la date de fin du dernier parcours, cliquez sur Max.

5. Utilisez les champs de calendrier de début et de fin pour sélectionner la perspective de la chronologie.

   Ces champs contrôlent la même perspective que le curseur en bas de la chronologie.

6. Utilisez le curseur rose en bas de la timeline pour changer la perspective.

   

   1. Déplacez le curseur de droite à gauche pour afficher tous les parcours sur une longue chronologie.
   2. Ajustez les extrémités du curseur pour apporter des modifications arbitraires à l’agrandissement.

      Un curseur étroit permet de zoomer sur les parcours et fournit une vue plus détaillée des chronologies complexes. Un large curseur permet d’afficher la vue et d’afficher une plus grande partie de la chronologie à l’écran.

7. Pour concentrer la vue de la chronologie sur les activités sélectionnées, développez ou réduisez l’arborescence d’activités.

   Les parcours non visibles dans l’arborescence d’activité ne sont pas affichés dans le volet de chronologie.

   

8. Survolez un parcours d’activité pour afficher une info-bulle contenant des informations sur l’activité.

   Cette action met en surbrillance l’activité dans le volet Activité.

   

9. Passez la souris sur la transition entre deux activités pour mettre en surbrillance l’activité et l’activité prédécesseur dans le volet Activité.

   

10. Double-cliquez sur un parcours pour afficher un enregistrement d’historique de cette activité.

    Les enregistrements d’historique affichent des informations telles que l’État et les heures de début et de fin.

    

Chronologie d’une activité sélectionnée

Vous pouvez afficher une chronologie partielle du workflow.

Procédure

1. Accédez à laTous > Workflow > Workflows opérationnels > Contextes actifs.
2. Ouvrez un enregistrement de contexte de workflow.
3. Dans la liste connexe Historique de l’activité du workflow , sélectionnez une ou plusieurs activités individuelles.
4. Cliquez sur Afficher la chronologie dans le menu Action.

   La vue qui en résulte est un instantané de la chronologie, montrant uniquement les activités sélectionnées et leurs transitions, le cas échéant.

5. Réduisez l’arbre pour confiner encore plus la vue.

   

6. Pour afficher une chronologie affichant des activités de différents contextes :
   Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour afficher le contexte d’un flux secondaire avec le contexte de workflow parent.

   1. Accédez à la Workflow > Workflows opérationnels > Historique.
   2. Sélectionnez des éléments d’historique individuels dans la liste.
   3. Sélectionnez l’option Afficher la chronologie dans le menu Actions.

      Les éléments d’historique sont classés par ordre de priorité dans le volet des activités sous leurs contextes. Le titre de la chronologie est Contextes multiples. La chronologie dessine uniquement les activités et les relations des éléments d’historique sélectionnés.

Afficher les flux secondaires dans une chronologie de workflow

Dans une chronologie de workflow, les parcours de flux secondaire apparaissent sous une couleur différente de celle des activités du workflow principal.

Figure 1. Flux secondaire de chronologie du workflow