Utilisation d’un modèle de signature électronique pour des tâches non liées aux RH

Créez ou modifiez un modèle de signature électronique pour définir un document électronique et une configuration de signature à utiliser dans des formulaires de tâches non RH.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_esign.admin ou sn_esign.config_manager

Procédure

1. Créez un modèle de signature électronique sur la table de tâches requise (par exemple, Incident).
   Consultez Créer ou modifier un modèle de signature électronique. Sélectionnez Document géré dans Type de document et Signature dans Type de signature électronique.
2. Configurez le formulaire de tâche (par exemple, le formulaire d’incident) en ajoutant le champ Modèle de signature électronique .
3. Configurez les listes connexes sur le formulaire de tâche en ajoutant un historique de signature électronique.
4. Sélectionnez le modèle de signature électronique que vous avez créé dans le champ Modèle .
5. Affectez un groupe et un utilisateur à la tâche.
   Pour récupérer le journal des signatures, accédez à Journaux Système > Images de signatures (table signature_image). Vous pouvez également consulter l’historique des signatures électroniques dans la liste connexe.

Que faire ensuite

Lorsqu’un utilisateur reçoit la tâche et la fait passer à l’état Travail en cours, l’option Signer le document est disponible pour que l’utilisateur signe le document.